10 Tujuan MS Word

Microsoft Word adalah bagian dari rangkaian perangkat lunak Microsoft Office. Ini adalah pengolah kata, artinya fungsi utamanya adalah menulis dan mengedit dokumen teks. Microsoft telah mengembangkan Word menjadi pengolah kata utama yang digunakan oleh pemilik PC, dan sering dibundel dengan pembelian PC baru. Ini juga tersedia secara terpisah di banyak pengecer perlengkapan kantor dan perangkat lunak.

Tujuan utama dari MS Word adalah untuk memungkinkan Anda, pengguna, untuk membuat dan mengedit dokumen. Ini adalah komponen pengolah kata, dan memungkinkan Anda mengetik apa pun yang Anda inginkan dan menyimpannya untuk dilihat atau diedit nanti. File yang disimpan ini juga dapat dikirim ke orang lain, yang dapat melihatnya dengan perangkat lunak pengolah kata miliknya sendiri.

Word menampilkan banyak alat pengeditan untuk dokumen Anda. Anda dapat mengubah margin, font, ukuran teks, dan fitur lainnya. Ukuran jeda baris dapat disesuaikan, begitu juga warna teks. Teks juga dapat dipotong dan ditempelkan di mana saja dalam dokumen dengan memanipulasi banyak opsi pengeditan di Word.

Microsoft Word memiliki kompatibilitas dengan berbagai jenis dokumen teks. Format utama yang digunakan oleh Word adalah format ".doc", dengan ".docx" digunakan di versi Word yang lebih baru. Word juga dapat membaca dokumen teks dalam banyak format lain, dengan versi Word yang lebih baru dapat mengunduh tambalan kompatibilitas untuk memungkinkannya membaca format yang tidak dirancang untuk dibaca secara asli.

Dengan menggabungkan Word dengan PC baru dan menyediakan salinan gratis dan berdiskon untuk sekolah, siswa, dan kantor, Microsoft mencari keberadaan perangkat lunak mereka di mana-mana. Produk Microsoft Office bahkan tersedia di komputer Apple Macintosh.

Alat pengeditan populer di kalangan sastra dan cetak, "Lacak Perubahan" adalah opsi yang dapat diaktifkan di banyak pengolah kata, termasuk sebagian besar versi Word. Alat ini menandai setiap perubahan yang dibuat pada dokumen dan memungkinkan dokumen asli untuk dilihat secara bersamaan. Perubahan ini nantinya dapat dilihat dan diterima oleh penulis asli dokumen. Setiap perubahan juga dapat ditandai dengan penjelasan sehingga pemirsa dapat melihat mengapa perubahan tertentu dilakukan, beserta indikasi pengguna mana yang melakukan perubahan tersebut.

Word memungkinkan untuk menghasilkan dokumen "Hanya Baca" yang tidak dapat diedit nanti atau hanya dapat diedit di ruang tertentu. Ini berguna saat membuat dokumen resmi yang perlu ditinjau dan ditandatangani secara digital. Dengan mengizinkan hanya baris tanda tangan yang dapat diedit, sisa dokumen dapat dijamin aman dari perubahan apa pun yang dilakukan oleh penanda tangan.

Word dirancang untuk kemudahan penggunaan. Saat membuka program, Anda akan disajikan dengan dokumen kosong di mana Anda dapat segera mulai menempatkan teks. Semua opsi pengeditan paling dasar, seperti huruf tebal, miring, garis bawah, dan ukuran font, sudah tersedia tersedia di toolbar default, dengan opsi yang lebih canggih di dalam sub-menu dan berbagai lainnya toolbar. Setiap pengguna dapat dengan mudah menyusun surat atau daftar belanja, sementara pengguna yang lebih mahir dapat menggali lebih dalam untuk menemukan opsi yang lebih canggih.

Word menawarkan beberapa opsi yang dirancang agar lebih bergaya daripada dokumen teks biasa. Word memungkinkan penambahan batas teks, serta clip art dan gambar lainnya. Gaya yang Anda suka bahkan dapat disimpan di bagian "Gaya Cepat" agar lebih mudah digunakan. Dengan menggunakan ini, Anda dapat mengklik tombol dan pilihan font apa pun, seperti warna dan efek teks, semuanya akan diterapkan sekaligus.

Tentu saja, pengolah kata tidak akan berguna jika tidak dapat mencetak dokumen. Word memungkinkan pencetakan dokumen apa pun yang dapat dibukanya. Ini bahkan akan memungkinkan Anda untuk memanipulasi opsi pencetakan sesuai dengan model spesifik printer Anda. Ini termasuk kualitas pekerjaan pencetakan dan orientasi kertas. Beberapa halaman Word bahkan dapat dicetak pada satu lembar kertas.

Pilihan lain yang ada di Word adalah kemampuan untuk menghasilkan gambar terkait produktivitas seperti bagan dan grafik. Grafik batang, diagram lingkaran, grafik garis, dan jenis gambar terkait lainnya dapat dibuat. Buka opsi bagan, masukkan data Anda, pilih grafik atau gaya bagan Anda, dan Word akan membuatnya untuk Anda. Itu kemudian dapat diubah ukurannya dan ditempatkan di mana saja di dalam dokumen.