Tinjau komentar dan revisi semua dalam slide yang sama di PowerPoint 2013.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Menggunakan Microsoft OneDrive, mudah untuk berbagi presentasi PowerPoint Anda dengan teman dan rekan kerja untuk ditinjau. Lacak perubahan, tinjau komentar, dan bandingkan revisinya dengan file asli, semuanya menggunakan opsi Revisi di PowerPoint 2013. Nama penulis menyertai setiap komentar dan revisi sehingga Anda dapat dengan mudah mengetahui siapa yang mengubah apa.
Mempersiapkan Presentasi Anda untuk Ditinjau
Langkah 1
Klik menu "Berkas".
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Buka presentasi PowerPoint Anda. Ketika sudah siap untuk ditinjau, klik tab "File" sehingga Anda dapat menyimpan salinan yang dapat ditinjau.
Video Hari Ini
Langkah 2
Simpan salinan dengan nama file baru.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Pilih "Simpan Sebagai" dan pilih lokasi untuk salinan. Simpan salinan di folder Dokumen OneDrive Anda sehingga Anda dapat dengan cepat membagikannya dengan orang lain. Ini jauh lebih nyaman daripada melampirkan presentasi ke email, terutama jika itu file besar. Ingatlah untuk mengubah nama salinan agar Anda tidak bingung dengan file aslinya.
Langkah 3
Opsi berbagi PowerPoint.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Buka salinan yang baru saja Anda buat di PowerPoint, klik menu "File" dan pilih "Share." Pilih "Undang Orang" jika Anda menyimpan salinannya di OneDrive, cukup ketik nama ulasan Anda di teks teratas bidang. Anda juga dapat memilih opsi "Dapatkan Tautan" jika Anda ingin membagikan tautan melalui layanan messenger atau menggunakan akun email yang tidak ditautkan ke akun Microsoft Office Anda. Beri tahu pengulas Anda untuk mengeklik tab "Tinjau" untuk menambahkan komentar atau membuat perubahan pada dokumen, lalu menyimpan file.
Melacak dan Meninjau Perubahan
Langkah 1
Gabungkan file PowerPoint.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Buka presentasi PowerPoint asli Anda. Klik tab "Tinjau" dan pilih "Bandingkan." Di jendela navigasi yang terbuka, pilih salinan yang diulas teman atau rekan kerja Anda, lalu klik tombol "Gabung". Perubahan yang disarankan diterapkan ke file asli Anda untuk ditinjau. Panel Peninjauan terbuka secara otomatis, dan perubahan pertama muncul di layar.
Langkah 2
Pilih perubahan mana yang ingin Anda terima.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik kotak centang di samping setiap perubahan yang ingin Anda terima pada slide pertama. Atau, Anda dapat mengklik ikon "Terima" di pita Tinjau. Anda dapat memilih setiap perubahan satu per satu atau menerima semua perubahan pada slide. Setelah Anda menerima perubahan pada slide, ikon Terima di pita berwarna abu-abu. Jika Anda berubah pikiran, klik tombol "Tolak" atau kosongkan kotak centang di samping setiap perubahan.
Langkah 3
Klik "Selanjutnya."
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik ikon "Berikutnya" di pita Peninjauan untuk melihat perubahan berikutnya dalam presentasi. Jika Anda tidak menerima perubahan, perubahan akan diabaikan saat Anda menyelesaikan proses peninjauan.
Langkah 4
Klik ikon "Tampilkan Komentar".
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik ikon "Tampilkan Komentar" di pita Tinjau. Semua komentar untuk slide saat ini muncul di sisi kanan jendela. Klik "X" di samping komentar untuk menghapusnya. Untuk mengedit atau membalas komentar, klik komentar.
Langkah 5
Kotak dialog terbuka setelah Anda mencapai revisi terakhir.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik ikon "Berikutnya" di pita Tinjau dan lanjutkan menerima perubahan yang ingin Anda simpan. Saat Anda mencapai revisi terakhir, kotak dialog terbuka untuk memberi tahu Anda bahwa Anda telah mencapai akhir. Anda dapat memilih untuk kembali ke awal dengan memilih "Lanjutkan". Untuk menyelesaikan perubahan, pilih "Batal".
Langkah 6
Mengklik "Akhiri Tinjauan" akan membuka kotak dialog konfirmasi ini.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik ikon "Akhiri Tinjauan" di bawah tab Tinjauan. Kotak dialog terbuka yang memberi tahu Anda bahwa semua revisi yang tidak diterima akan dihapus. Klik "Ya."
Peringatan
Jika Anda membuka salinan tinjauan presentasi Anda dan kemudian memilih untuk menggabungkan versi asli Anda ke dalamnya, proses terima atau tolak akan dibalik. Menerima perubahan berarti mengabaikan revisi yang disarankan, sementara menolak perubahan akan menghapus apa yang ada di aslinya.
