Beri nama dan buat database baru dari perintah "Baru" pada tab "File". Pilih tab "Beranda", dan tabel baru dibuka. Beralih ke "Tampilan Desain".
Masukkan nama “Primary Key” pada kolom “Field Name” pada baris 1. "ID" adalah default dengan "AutoNumber" di kolom "Tipe Data". Ini dapat disimpan atau diubah ke pengidentifikasi catatan unik lainnya, seperti nomor ID Karyawan atau Nomor Jaminan Sosial. "Tipe Data" dapat disimpan sebagai "NomorOtomatis," atau diubah menjadi entri manual, selama properti "Terindeks" diatur ke "Ya (Tidak Ada Duplikat)."
Buat bidang untuk semua informasi yang diperlukan dari karyawan baru. Ini termasuk: 1. Nama depan dan belakang, inisial atau nama tengah, jika diinginkan2. Alamat rumah dan alamat surat3. Nomor telepon kantor, rumah, dan ponsel4. Jumlah pemotongan untuk pemotongan pajak penghasilan Federal dan negara bagian 5. Jaminan Sosial Nomor 6. Surat Izin Mengemudi atau nomor identifikasi negara lainnya 7. Kotak centang yang memastikan bahwa kelayakan "bukti pekerjaan" telah diverifikasi 8. Kotak teks untuk merekam dokumen yang diverifikasi 9. Tanggal mulai kerja resmi 10. Tanggal pemutusan hubungan kerja resmi (diisi saat karyawan keluar) 11. Tingkat upah 12. Jabatan dan informasi lain yang diinginkan oleh pemberi kerja Resume dan lamaran dapat didigitalkan dan dilampirkan pada catatan, jika diinginkan
Tetapkan tipe data ke setiap bidang, atur properti yang diperlukan untuk memformat angka, tentukan jumlah karakter yang diizinkan di bidang, dan tentukan apakah data akan diindeks. Dalam membangun database, juga bijaksana untuk menambahkan deskripsi bidang yang mendefinisikan tujuannya, tindakan untuk menggerakkan memori nanti ketika database perlu dimodifikasi atau direvisi.
Pilih tab "Buat" dan klik tombol "Formulir" di grup "Formulir". Tambahkan semua atau beberapa bidang ke formulir dan simpan. Format properti bidang agar sesuai dengan properti Tabel. Simpan sekali lagi sebelum kembali ke "Tampilan Formulir" pada tombol "Lihat" pada tab "Beranda". Gunakan formulir untuk entri data.
Pilih tab "Buat" dan klik tombol "Laporkan" di grup "Laporkan". Tambahkan semua atau beberapa bidang, lalu alihkan ke tampilan "Tata Letak". Ubah lebar kolom dan format bidang dan label. Ubah font, warna, atau pilih desain yang telah diformat sebelumnya dari kotak tarik-turun "Desain". Simpan laporan. Template Laporan akan memungkinkan Anda mencetak laporan penggajian.
Enkripsi database untuk keamanan. Tutup database, buka kembali dalam Mode Eksklusif menggunakan panah bawah pada tombol "Buka" jendela "Buka File" dan pilih "Buka Eksklusif." Klik tab "File", pilih perintah Info, lalu klik "Encrypt with Password" pada "Info" panel Ketika kotak dialog "Set Database Password" muncul, atur kata sandi dan ketik untuk kedua kalinya untuk verifikasi. Klik Oke. Saat berikutnya database terbuka, kata sandi akan diminta. Ketik sandi Anda di kotak Sandi, ketik lagi di kotak Verifikasi, lalu klik OK.
Tip
Kata sandi yang kuat minimal delapan karakter dan termasuk angka, huruf besar dan kecil, dan karakter khusus, seperti "!" atau "&." Gunakan properti "Keterangan" untuk memberikan bidang bahasa sederhana nama. Mengubah nama bidang "Nama Depan" menjadi "Nama Depan" terlihat lebih profesional pada laporan. Ada paket perangkat lunak penggajian online dan off-the-shelf yang menangani kartu waktu dan perhitungan gaji. Untuk melakukannya di Access memerlukan keterampilan dan pemahaman pemrograman yang sangat canggih di luar konten artikel ringkasan.
