Keuntungan Menggunakan Spreadsheet

Angka menyerang setiap bagian kehidupan kita. Mereka meledak dalam berbagai tuduhan pada tagihan kartu kredit kami, berbaris di halaman anggaran perusahaan, dan meneror halaman pekerjaan rumah dari sekolah. Melawan serangan ini dengan pena, kertas, dan kalkulator memicu kebosanan dan kesalahan. Karena banyak keuntungannya, spreadsheet muncul sebagai senjata paling ampuh melawan invasi numerik ini.

Anda hanya perlu memasukkan nilai, variabel, dan rumus ke dalam spreadsheet satu kali untuk menghitung hasil. Jika Anda melihat kesalahan dalam satu nomor, atau jika situasinya berbeda di kemudian hari, Anda hanya perlu memperbarui entri tertentu. Semua nilai terkait berubah secara otomatis. Ini memungkinkan Anda berkonsentrasi untuk memasukkan nilai baru atau merencanakan skenario bagaimana-jika, daripada memasukkan kembali angka dan rumus pengeditan yang membosankan.

Tampilan setiap bagian dari spreadsheet berada di bawah kendali penuh Anda. Anda dapat menentukan gaya dan ukuran font yang digunakan untuk angka dan teks, menentukan lebar batas dan ukuran sel tabel, menambahkan gambar, dan mewarnai semuanya dengan palet brilian. Anda juga dapat mengekspor kreasi Anda dalam berbagai format file sehingga dapat digunakan dalam segala hal mulai dari dokumen cetak, presentasi grup, dan situs web.

Pernahkah Anda menulis angka tambahan ke dalam nomor telepon? Atau, secara tidak sengaja memindahkan titik desimal ke posisi yang salah? Spreadsheet mencegah kesalahan ketik ini dengan menegakkan integritas data. Pada tingkat yang paling sederhana, Anda dapat menentukan format sel sehingga semua entri ditampilkan secara konsisten. Untuk jaminan yang lebih kompleks, Anda dapat menggunakan makro. Bahasa pemrograman bawaannya dapat menghadirkan wizard, formulir, dan opsi untuk memudahkan entri data. Makro dapat secara otomatis menolak atau mengoreksi entri yang salah, serta mengurutkannya ke dalam kategori yang benar.

Bagan membuat informasi numerik dapat dipahami dengan menyajikannya sebagai grafik. Membuatnya dulu membutuhkan alat gambar yang hanya bisa memperkirakan nilai. Dengan spreadsheet, Anda cukup memilih angka yang ingin Anda sertakan dan memilih jenis bagan. Program secara otomatis membuat gambar menggunakan nilai yang tepat. Anda dapat dengan mudah mengubah opsi, seperti jenis dan warna, mengubah bagan dari manipulasi angka yang melelahkan menjadi latihan yang menyenangkan dalam menyesuaikan seni.

Spreadsheet dapat mengamankan data sensitif dari mata-mata dengan mengungkapkan file hanya dengan kode pengguna dan kata sandi yang benar. Itu dapat menyembunyikan sel individual, seperti yang menunjukkan biaya grosir, tergantung pada pengguna, seperti pelanggan. Itu juga dapat mengunci angka dan rumus sehingga tidak terhapus secara tidak sengaja selama entri data.