Saat menjalankan bisnis kecil-kecilan, sangat penting bagi Anda untuk menemukan layanan terbaik untuk kebutuhan sehari-hari Anda dan juga dengan harga terbaik. Itu sebabnya di masa lalu, kami telah melihat VPN terbaik layanan serta firewall terbaik untuk usaha kecil di antara banyak mata pelajaran lainnya. Belakangan ini, perangkat lunak konferensi video menjadi semakin penting karena meningkatnya pekerjaan jarak jauh.
Isi
- Fitur apa saja yang ditawarkan RingCentral?
- Fitur apa saja yang ditawarkan Zoom?
- Berapa biaya RingCentral?
- Berapa biaya Zoomnya?
- RingCentral vs Zoom: Mana yang terbaik untuk usaha kecil?
Selagi perangkat lunak konferensi video terbaik untuk usaha kecil dapat banyak membantu, penting juga untuk berinvestasi pada infrastruktur khusus untuk melakukan berbagai hal jika Anda mencari solusi jangka panjang.
Video yang Direkomendasikan
Itu sebabnya kami melihat dua nama terbesar saat ini — RingCentral dan Zoom. Keduanya menawarkan platform konferensi video yang komprehensif untuk bisnis tetapi masing-masing menawarkan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Untuk membantu Anda menemukan cara terbaik agar bisnis Anda tetap terhubung secara virtual, baca terus selagi kami membawa Anda melalui semua yang disediakan oleh layanan dan mengevaluasi opsi mana yang terbaik untuk Anda kebutuhan.
Terkait
- Perangkat lunak CRM terbaik untuk bisnis Anda di tahun 2022
- Berapa biaya RingCentral? Paket dan harga dijelaskan
- Firewall terbaik untuk usaha kecil di tahun 2022
Fitur apa saja yang ditawarkan RingCentral?
RingCentral bangga menjadi platform ekstensif untuk usaha kecil. Ini menggabungkan kemampuan perpesanan, konferensi video, dan telepon sekaligus untuk menghemat kebutuhan beralih antar layanan yang berbeda.
Salah satu komponen utama RingCentral adalah memungkinkan Anda mengundang hingga 200 peserta ke rapat. Untuk bisnis kecil, hal ini mungkin tidak selalu penting tetapi penting untuk mengetahui bahwa layanan dapat berkembang seiring dengan rencana masa depan Anda.
Dalam semua kasus, kejernihan panggilan video RingCentral luar biasa. Ini menawarkan audio dan video full HD sehingga asalkan koneksi internet Anda dapat mengatasinya, Anda dijamin mendapatkan video yang jernih dan panggilan yang jelas. Rapat dapat dilindungi kata sandinya dan memastikan keamanan menyeluruh di setiap langkahnya. Latar belakang virtual juga dimungkinkan bagi mereka yang ingin menyembunyikan lingkungan sekitarnya.
Sederhananya, RingCentral sangat ideal untuk bisnis kecil karena pengaturannya hanya membutuhkan waktu beberapa menit berkat aplikasi RingCentral yang mudah digunakan. Anda dapat mulai menerima panggilan telepon dan video dari perangkat apa pun, memilih untuk tetap menggunakan nomor Anda saat ini, atau memilih untuk membeli nomor lokal, global, atau bebas pulsa Anda sendiri. Apa pun yang cocok untuk bisnis Anda adalah pilihan di sini. Selain melakukan panggilan, berbagi layar Anda juga mudah untuk tujuan kolaboratif.
Berkat kesederhanaannya, ini juga berarti Anda tidak perlu khawatir tentang overhead TI karena Anda dapat mengelola semuanya sendiri dari satu aplikasi. RingCentral juga menawarkan analisis real-time untuk telepon dan rapat sehingga Anda dapat melihat seluruh sistem aktivitas dalam satu panel sambil melacak dan melaporkan kualitas layanan dan kinerja penting lainnya indikator.
Ini juga sama mudahnya untuk menyebarkan pengguna baru dan bahkan seluruh kantor hanya dengan menekan beberapa tombol saja. RingCentral juga terintegrasi dengan ratusan aplikasi lain seperti Microsoft 365 dan Google Workspace sehingga Anda tidak akan pernah merasa bingung.
Jika Anda ingin memperluas ke sistem telepon PBX, ada dukungan untuk lebih dari 40 negara juga RingCentral menawarkan kehadiran virtual di lebih dari 80 negara sehingga cocok untuk skala internasional bisnis.
Fitur apa saja yang ditawarkan Zoom?
Zoom mengalami peningkatan pesat dalam beberapa waktu terakhir karena semua orang, mulai dari usaha kecil hingga individu, mencobanya selama era kerja jarak jauh. Perusahaan ini memiliki beragam fitur dan produk sehingga dapat berkembang sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Sederhananya, ada Zoom Meetings yang membuatnya sangat mudah untuk mengatur panggilan konferensi video di hampir semua perangkat. Email cepat dengan tautan memastikan bahwa klien atau pelanggan yang paling tidak paham teknologi pun dapat memahaminya. Zoom Meetings disinkronkan dengan sistem kalender Anda sehingga Anda juga tidak akan melewatkan panggilan. Seperti RingCentral, terdapat perlindungan kode sandi bersama dengan opsi ruang tunggu untuk memastikan panggilan selalu aman.
Video dan audio HD tersedia di sini dengan dukungan hingga 1.000 peserta video dan 49 video di layar. Secara umum, panggilan Zoom sangat andal dan juga memberikan tingkat kejelasan yang tinggi. Beberapa peserta dapat berbagi layar mereka secara bersamaan serta membuat anotasi bersama untuk lebih banyak interaktivitas.
Zoom juga menawarkan opsi untuk rekam pertemuan Anda secara lokal atau ke cloud dengan transkrip yang dapat dicari, serta arsip 10 tahun untuk obrolan pengirim pesan tim. Fitur menarik seperti jajak pendapat, reaksi, dan angkat tangan menambah pengalaman kolaboratif dibandingkan sekadar menerima panggilan.
Sama seperti RingCentral, Zoom juga menawarkan analitik terperinci untuk analisis pasca-pertemuan, ditambah dengan integrasi ekstensif dengan aplikasi penting lainnya yang dibutuhkan bisnis Anda.
Berapa biaya RingCentral?
Harga RingCentral bervariasi tergantung pada kebutuhan bisnis Anda.
Paling murah, ada RingCentral Video Pro yang sepenuhnya gratis untuk rapat video dan perpesanan tim. Ini menawarkan pertemuan tanpa batas hingga 100 peserta sehingga cocok untuk usaha kecil. Ada opsi untuk langsung bergabung di browser dengan rekaman cloud disimpan hingga tujuh hari. Integrasi ekstensif disediakan termasuk Google Workspace, Tim Microsoft, dan kantor 365. Dimungkinkan juga untuk berbagi file dan mengelola tugas.
Alternatifnya, jika Anda perlu menampung lebih banyak orang, RingCentral Video Pro+ biaya $15 per pengguna per bulan dan menampung hingga 200 peserta. Rekaman cloud dapat disimpan hingga satu tahun, analitik tingkat lanjut disediakan, ditambah dukungan sistem masuk tunggal. Anda juga dapat menelepon telepon apa pun dari rapat dengan waktu termasuk 500 menit per pengguna, ditambah ada integrasi bisnis populer seperti Salesforce.
MVP RingCentral adalah opsi lain yang menyediakan layanan perpesanan, konferensi video, dan telepon mulai dari $25 per pengguna per bulan. Tidak ada batasan jumlah pengguna dengan faks internet tanpa batas, konferensi audio tanpa batas, rapat video dengan hingga 100 peserta, dan opsi nomor telepon bisnis di lebih dari 100 negara.
Berapa biaya Zoomnya?
Seperti RingCentral, Zoom menawarkan paket gratis. Paket dasar memungkinkan Anda menampung hingga 100 peserta dengan pertemuan kelompok tanpa batas hingga 40 menit. Ada juga pertemuan satu lawan satu tanpa batas waktu, serta obrolan pribadi dan grup.
Namun untuk usaha kecil, paket Pro adalah penawaran yang lebih baik dengan harga $15 per bulan per lisensi dengan opsi untuk meningkatkan peserta hingga 1.000 dengan paket tambahan Rapat Besar. Rapat grup dapat berlangsung hingga 30 jam dengan opsi streaming media sosial dan rekaman cloud sebesar 1 GB juga.
Paket Bisnis berharga $20 per bulan per lisensi dan menawarkan manfaat yang sama dengan hingga 300 peserta, rekaman transkrip, domain terkelola, pencitraan merek perusahaan, dan fungsi sistem masuk tunggal.
Terakhir, ada paket Perusahaan seharga $20 per bulan per lisensi dengan semua manfaat paket Bisnis ditambah kemampuan untuk menampung hingga 500 peserta dan penyimpanan cloud tanpa batas.
RingCentral vs Zoom: Mana yang terbaik untuk usaha kecil?
RingCentral dan Zoom menawarkan fitur yang sangat berguna untuk bisnis kecil mana pun yang ingin memperluas fitur konferensi video dan kolaborasi mereka.
Pada akhirnya, menurut kami Zoom sedikit lebih mudah digunakan jika Anda hanya ingin mengatur beberapa panggilan dengan kolega atau calon klien, namun RingCentral memiliki manfaat dalam menyediakan layanan VoIP terbaik juga. Jika Anda ingin mempermudah bisnis Anda berkomunikasi dengan klien melalui cara yang lebih tradisional, maka RingCentral memiliki keunggulan dalam hal ini. Selain itu, layanan berbasis aplikasi berarti penyiapannya tidak memakan waktu lama, apa pun rencana Anda.
Untuk pengalaman yang sedikit lebih ramah yang terasa lebih mirip layanan perpesanan tim lainnya seperti Slack atau Microsoft Teams, Zoom memiliki keunggulan berkat sistem reaksinya dan sebagainya, namun semuanya tergantung pada jenis apa yang dituju oleh bisnis Anda untuk.
Apa pun yang Anda pilih, RingCentral dan Zoom menawarkan keandalan tingkat tinggi dan keamanan yang sangat baik. Di masa lalu, Zoom dikenal karena beberapa masalah keamanannya, namun ia dengan cepat memperbaiki masalah tersebut sehingga memastikan bahwa Zoom merupakan saingan yang layak bagi RingCentral yang sedikit lebih mapan.
Rekomendasi Editor
- Perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil Anda
- Layanan VoIP terbaik untuk usaha kecil tahun 2022
- Sistem kamera keamanan terbaik untuk usaha kecil
- Komputer desktop terbaik untuk usaha kecil
- Aplikasi jarak tempuh terbaik untuk usaha kecil pada tahun 2022
