Opsi Penyimpanan Cloud Terbaik untuk Usaha Kecil

Jika Anda memiliki ruang hard drive fisik yang terbatas atau Anda hanya ingin menyimpan file Anda dengan aman dicadangkan di tempat lain, penyimpanan cloud adalah bantuan yang sangat besar. Jika menyangkut bisnis kecil, data dan file seperti itu bahkan lebih berharga. Lagi pula, kehilangan foto atau informasi pribadi merupakan hal yang buruk, namun kehilangan data penting dalam bisnis Anda dapat menghabiskan banyak waktu dan uang, serta berpotensi merusak reputasi Anda.

Kami telah memeriksa layanan penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis kecil Anda, mencari yang terbaik tergantung pada ukuran perusahaan Anda, serta potensi persyaratan apa pun yang mungkin Anda miliki terkait cara data Anda diakses seperti enkripsi ujung ke ujung atau dua faktor autentikasi. Kami juga telah melihat beberapa layanan cloud yang menawarkan penyimpanan gratis untuk waktu terbatas, atau hingga jumlah ruang tertentu. Produk seperti layanan iCloud Apple, OneDrive, dan Google Drive sering kali menyediakan penyimpanan cloud gratis untuk membantu Anda memulai layanan mereka.

Kami juga menyusun daftarnya layanan penyimpanan cloud terbaik Hal ini tidak spesifik untuk usaha kecil, namun Anda akan melihat ada banyak tumpang tindih karena seringkali perusahaan menawarkan layanan untuk semua orang.

Mengapa saya harus menggunakan penyimpanan cloud dibandingkan penyimpanan fisik?

Idealnya, kami menyarankan Anda memiliki banyak cadangan untuk file penting Anda. Hard drive fisik (seperti melalui unit NAS) memang berguna, namun penting juga untuk memiliki penyimpanan yang jauh dari lokasi fisik Anda di pusat data, yang mana layanan penyimpanan cloud merupakan tempat yang ideal. Mengapa kamu bertanya? Jika terjadi pencurian di tempat Anda atau terjadi kebakaran atau kecelakaan lainnya, Anda tetap akan kehilangan datanya. Sangat penting untuk menyimpannya di lokasi yang berbeda dengan cadangan lainnya.

Penawaran penyimpanan cloud:

• Sumber pencadangan yang mudah digunakan dan memerlukan waktu beberapa detik untuk disiapkan, tidak seperti menyiapkan unit fisik tambahan.
• Akses 24/7 dari perangkat apa pun, sehingga Anda dapat dengan mudah memeriksa file pekerjaan Anda melalui aplikasi seluler dan perangkat seluler, serta melalui PC atau Mac.
• Akses grup, jadi Anda tidak perlu mengirimkan file satu per satu ke semua kolega Anda. Anda cukup mengatur setiap orang dengan akun terpisah dan bekerja secara kolaboratif dengan sedikit usaha melalui berbagi file.

Berikut ini beberapa solusi penyimpanan berbasis cloud terbaik yang pernah ada.

Bisnis DropBox

Salah satu layanan penyimpanan cloud tertua yang ada, Dropbox adalah layanan populer bagi jutaan pengguna dan untuk alasan yang bagus. Sisi bisnisnya sama mahirnya dan mudah digunakan. DropBox Business dimulai dengan uji coba gratis 30 hari sebelum meningkat menjadi $15 per pengguna per bulan. Untuk harganya, Anda diberikan ruang penyimpanan cloud terenkripsi sebesar 5 TB. Opsi penyimpanan perusahaan juga tersedia jika Anda menghubungi Dropbox untuk detail lebih lanjut mengenai solusi yang dapat disesuaikan. Dalam semua kasus, Dropbox Business menggunakan enkripsi AES 256-bit dan SSL/TLS, sehingga data Anda disimpan dengan aman, jauh dari pengintaian.

Tidak ada alat pengeditan online di sini, tetapi Anda dapat dengan mudah menggunakannya untuk menyinkronkan file antar pengguna, dengan opsi untuk memutar ulang ke versi lama jika diperlukan. DropBox menawarkan pemulihan file hingga 120 hari, jadi jika Anda tidak sengaja menghapus file, itu bukan perpindahan permanen. Ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan akrab bagi pengguna layanan pribadi, berpotensi menyelamatkan Anda dari memerlukan banyak dukungan teknis.

Fitur lainnya termasuk integrasi Office 365, konsol admin dengan log audit, ditambah fungsi penghapusan perangkat jarak jauh jika perangkat hilang atau dicuri. Otentikasi dua faktor juga merupakan pilihan jika Anda memerlukan keamanan tambahan.

Sebuah layanan ekstensif yang menyeluruh, DropBox Business bukanlah pilihan termurah yang ada, namun ini adalah sesuatu yang melakukan semua yang Anda inginkan. Fakta bahwa banyak karyawan Anda hampir pasti pernah menggunakannya sebelumnya membuatnya lebih mudah untuk beralih juga.

Google Cloud untuk Pekerjaan/GSuite

Kemungkinan besar Anda dan karyawan Anda sudah menggunakan layanan Google secara luas — baik melalui alamat email berbasis G Suite atau bahkan melalui akun Adsense. Jadi, masuk akal juga untuk menggunakan Google Cloud for Work/Business. Ini berfungsi semudah Google Drive untuk akun pribadi, sekali lagi berarti karyawan Anda mungkin sudah tahu apa yang harus dilakukan.

Dengan $12 per pengguna per bulan, Anda dapat mendaftar ke paket Bisnisnya yang menawarkan suite kantor yang disempurnakan dengan penyimpanan tak terbatas dan fungsi pengarsipan. Jika Anda memerlukan kurang dari lima pengguna, setiap pengguna mendapatkan penyimpanan sebesar 1 TB, namun untuk bisnis kecil yang lebih besar, penyimpanan tersebut menjadi tidak terbatas. Jika kebutuhan Anda masih lebih rendah, maka paket $6 per pengguna per bulan memberi Anda penyimpanan sebesar 30 GB dan fitur yang sama.

Anda dapat mengedit file secara online secara langsung, serta offline dan mengedit file sebelum kembali online untuk melakukan sinkronisasi dengan pengguna lain di tim Anda. Dukungan aplikasi yang luas di smartphone membuat hal ini semakin mudah dilakukan saat bepergian. Kolaborasi hampir mudah dilakukan dengan fitur ekstensif dalam rangkaian alat kantor Google termasuk Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, menghemat uang karena Anda dapat menggunakannya dibandingkan Office khusus paket.

Selain itu, Anda dapat mengatur email bisnis Anda melalui Gmail, menggunakan alat konferensi video dan suara, serta berbagi kalender dan layanan perpesanan tim.

Untuk pelanggan tingkat Perusahaan, $25 per pengguna per bulan menawarkan semua fitur yang sama termasuk tidak terbatas penyimpanan, ditambah kontrol akses tingkat perusahaan dengan penerapan kunci keamanan, dan pencegahan kehilangan data metode.

Microsoft OneDrive untuk Bisnis

Salah satu kekuatan terbesar pesaing Microsoft terhadap Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – adalah harganya. Hanya dengan $5 per pengguna per bulan, Anda dapat memiliki 1TB penyimpanan cloud untuk setiap pengguna. Melaluinya, Anda dapat menyimpan file berukuran hingga 15GB, dan dengan mudah berbagi file dari dalam organisasi Anda serta dengan pengguna lain. Cukup mudah untuk menyinkronkan salinan lokal file atau folder untuk dilihat secara offline, dan Anda juga dapat mengedit dokumen ini dari browser jika Anda mau.

Satu-satunya masalah sebenarnya di sini adalah meskipun Microsoft OneDrive menawarkan autentikasi dua faktor, Microsoft tetap mengharapkan Anda menggunakan kata sandi yang sama sebagai kata sandi Microsoft biasa – sesuatu yang mungkin membuat Anda merasa tidak nyaman, namun merupakan masalah yang sudah dialami Google.

Itu semua hanya tersedia melalui paket harga rendah yang ditawarkan Microsoft. Hal yang lebih baik lagi adalah jika Anda meningkatkan ke Office365 Business Premium. Dengan $12,50 per pengguna per bulan, Anda mendapatkan jumlah penyimpanan cloud yang sama tetapi Anda juga memiliki akses ke sana aplikasi Office utama termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, dan Penerbit. Ada juga hosting email yang disertakan dengan kotak surat 50GB, bersama dengan alamat domain email khusus jika Anda mau.

Setiap lisensi mencakup lima PC atau Mac, lima ponsel, dan lima tablet per pengguna. Ada juga dukungan untuk pertemuan konferensi video hingga 250 orang.

Dari segi penyimpanan cloud – paket ini mungkin bukan yang terbesar, namun kekayaan fitur lainnya menjadikannya paket lengkap yang menarik dan cocok untuk sebagian besar pengguna. Jika penyimpanan cloud tanpa batas sangat penting, Anda selalu dapat beralih ke paket dengan biaya $10 per pengguna per bulan untuk penyimpanan tak terbatas, namun – seperti kesepakatan $5 – paket ini tidak menawarkan akses ke aplikasi Office.

Kotak untuk Bisnis

Sebuah nama penting di dunia penyimpanan cloud, Box for Business cocok untuk bisnis kecil dan juga untuk penggunaan pribadi.

Jika tim Anda sangat kecil, maka paket Pemula seharga $5 per pengguna per bulan adalah pilihan yang ideal. Ini menawarkan penyimpanan 100GB dengan batas unggah file 2GB. Minimal tiga pengguna harus mendaftar, dengan maksimal 10 pengguna sebelum perlu meningkatkan ke paket lain. Untuk harganya, Anda mendapatkan akses seluler, serta detail tentang riwayat versi, otentikasi dua faktor, dan kemampuan untuk mengakses file dari desktop Anda.

Tingkatkan ke paket Bisnis seharga $15 per pengguna per bulan, dan fiturnya menjadi lebih baik lagi. Ada penyimpanan tidak terbatas, serta jumlah pengguna tidak terbatas, dengan batas unggah file 5GB. Ada juga pelaporan pengguna dan keamanan tingkat lanjut, pencegahan kehilangan data, ditambah integrasi Direktori Aktif dan Sistem Masuk Tunggal. Pencitraan merek khusus juga merupakan pilihan di sini jika Anda ingin menggunakan logo perusahaan Anda sedapat mungkin.

Dalam kedua kasus tersebut, terdapat opsi untuk integrasi Office 365, namun seperti halnya Dropbox, tidak ada opsi tersebut pengeditan online langsung tersedia, dan batas unggahnya tidak setinggi Microsoft OneDrive for Bisnis.

Namun, Box for Business adalah paket lanjutan untuk usaha kecil yang menawarkan banyak fitur namun tetap cukup sederhana untuk disesuaikan oleh sebagian besar pengguna dalam waktu singkat.

Pesaing baru untuk tahta layanan penyimpanan cloud adalah Tresorit. Layanan ini ingin menjadikan dirinya sebagai pesaing langsung Dropbox, dengan menjadi jauh lebih aman. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi file besar satu per satu dengan tautan yang dilindungi kata sandi, serta semua fitur sinkronisasi dan berbagi file standar yang Anda harapkan dari layanan cloud.

Berbasis di Swiss, Tresorit menawarkan enkripsi end-to-end tanpa pengetahuan yang akan memuaskan bahkan pengguna yang paling sadar privasi sekalipun. Ini juga mematuhi semua peraturan utama seperti HIPAA dan GDPR. Ada perlindungan ransomware yang dimasukkan ke dalam antarmukanya, dan Anda dapat dengan mudah mengontrol izin pengguna dan perangkat secara terpusat setiap saat.

Mengakses file Anda dari perangkat apa pun juga mudah, ditambah lagi ada akses offline untuk mengedit file kapan pun Anda mau. Anda bahkan dapat menambahkan branding ke antarmuka Tresorit jika Anda mau.

Paket bisnis kecil mencakup uji coba gratis selama 14 hari dengan harga, kemudian meningkat menjadi $20 per pengguna per bulan untuk maksimal sembilan orang, dengan 10 orang atau lebih menghasilkan $12 per pengguna per bulan. Harganya lebih mahal dibandingkan banyak pesaing, namun untuk layanan ekstra aman, harganya sepadan.

Untuk Anda yang lain bisnis kebutuhan, termasuk VPN terbaik untuk bisnis kecil Dan solusi perangkat lunak antivirus terbaik untuk usaha kecil, kami siap membantu Anda.

Rekomendasi Editor

• Perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil Anda
• Komputer desktop terbaik untuk usaha kecil
• VPN Terbaik untuk bisnis kecil
• Norton vs. McAfee: Perangkat lunak Antivirus manakah yang terbaik untuk bisnis kecil Anda?
• Langganan Google One menawarkan lebih banyak penyimpanan cloud dengan harga murah dan fasilitas lainnya