Apa itu Tim Microsoft?

Kolaborasi tim online adalah sebuah norma baru ketika perusahaan menyebarkan tenaga kerjanya ke seluruh dunia. Kini tidak lagi lagi mengandalkan email grup, karena tim kini dapat bekerja sama secara real-time menggunakan antarmuka bergaya obrolan instan, di mana pun mereka berada.

Tim Microsoft adalah salah satu dari banyak alat kolaborasi yang dirancang untuk menyatukan pekerja perusahaan dalam ruang online. Ini tidak dirancang untuk berkomunikasi dengan keluarga dan teman, melainkan menyediakan platform untuk video konferensi, diskusi real-time, berbagi dan mengedit dokumen, dan banyak lagi untuk perusahaan dan korporasi.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang Microsoft Teams, baca terus!

Apa itu Tim Microsoft?

Microsoft Teams pada awalnya adalah ruang kerja berbasis obrolan diperkenalkan pada tahun 2016 untuk pelanggan yang berlangganan paket Office 365 Enterprise dan Business, yang berfungsi sebagai penerus platform Skype for Business Microsoft. Itu juga menggantikan layanan Microsoft Classroom di Office 365 Education.

Microsoft Teams tersedia secara luas pada 14 Maret 2017, untuk semua langganan Office 365. Versi gratis telah hadir 12 Juli 2018, menyediakan sebagian besar fitur berbasis langganan sekaligus membatasi kapasitas penyimpanan dan jumlah pengguna. Versi seluler menerima fitur ramah keluarga dimulai pada bulan Maret, meskipun Tim Microsoft masih belum dirancang untuk penggunaan pribadi.

Secara keseluruhan, Microsoft Teams dipecah menjadi lima komponen utama:

• Tim - Sebuah “gedung” virtual tempat semua anggota yang diundang masuk untuk berkolaborasi.
• Saluran - Sebuah “ruangan” individu di dalam “gedung” yang mungkin terbuka untuk semua anggota tim atau dikunci sebagai khusus undangan. Administrator dapat membuat beberapa “ruangan” dengan tema tertentu, seperti Editorial, Permainan, Akuntansi, SDM, dan banyak lagi.
• Tab Saluran – Memungkinkan Anda “menyematkan” postingan, file, aplikasi, dan lainnya ke setiap saluran yang sering Anda kunjungi. Tab tersebut tidak bersifat universal, jadi saluran yang satu mungkin memiliki tab yang berbeda dengan saluran lainnya.
• Umpan Aktivitas – Menghubungkan semua saluran seperti lorong darurat sehingga Anda dapat menerima sebutan, balasan, dan pemberitahuan lain yang terkait dengan saluran yang sering Anda kunjungi.
• Mengobrol - Obrolan pribadi antara Anda dan anggota tim lainnya.

Administrator pertama-tama membuat tim diikuti oleh saluran individu. Untuk organisasi besar, mungkin diperlukan beberapa tim dengan beberapa saluran. Klien mendukung lebih dari satu tim, memungkinkan anggota mengakses banyak tim melalui satu antarmuka.

Sebagian besar masukan dilakukan melalui pesan instan, namun anggota dapat melakukan panggilan VoIP dan konferensi video. Dengan yang terakhir, Microsoft meningkatkan batas maksimum menjadi 10.000 peserta di bulan April, naik dari 5.000. Anggota dapat menambahkan orang lain ke daftar “panggilan cepat” atau membuat grup untuk konferensi multi-pengguna. Ada fitur pesan suara juga.

Anggota tim memiliki akses ke kumpulan dokumen bersama dengan mengklik File di klien, termasuk gambar dan video yang diunggah di saluran. Anggota dapat membuka file ini di browser, mendownloadnya ke PC mereka, atau mengambil link untuk dibagikan dengan orang lain. Fitur OneDrive memungkinkan pengguna membuat folder bersama, dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi PowerPoint, dan banyak lagi.

Terakhir, Microsoft Teams terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga, termasuk Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics, dan banyak lagi. Ia bahkan berfungsi dengan aplikasi sosial seperti YouTube, StubHub, dan beberapa lainnya.

Apa yang membedakan Microsoft Teams dari platform lain?

Microsoft Teams adalah salah satu dari beberapa alat kolaborasi tim. Pesaing terbesarnya adalah Slack, dan kami mengadu keduanya artikel mendalam yang terpisah. Keduanya memiliki kekuatan dan kelemahan masing-masing, namun jika Anda memerlukan alat yang berfungsi bersama Microsoft 365, Teams adalah pilihan terbaik Anda.

Tempat kerja dari Facebook adalah alat kolaborasi berorientasi bisnis serupa. Salah satu perbedaan utamanya adalah pengiriman pesan langsung dilakukan di dalam Microsoft Teams, sedangkan alternatif dari Facebook mengandalkannya aplikasi Obrolan Tempat Kerja terpisah. Sementara itu, platform Facebook mengutamakan seluler sedangkan Teams mengutamakan pekerja desktop. Workplace juga sangat menekankan pada Video Langsung, namun kompatibilitasnya dengan aplikasi lain jauh lebih rendah dibandingkan Teams.

Alat kolaborasi tim populer lainnya adalah Perselisihan. Ini menargetkan para gamer yang menawarkan kemampuan suara dan pesan instan gratis. Dalam skenario ini, gamer membuat atau bergabung dengan “server” publik dan pribadi, bukan “tim”. Seperti Tim Microsoft, setiap gedung (server) menampung beberapa ruangan (saluran), hanya ruangan ini yang didedikasikan untuk teks atau suara, bukan keduanya. Ada juga fitur Go Live yang secara otomatis mendeteksi game Anda dan memungkinkan Anda melakukan streaming langsung ke server Discord Anda. Ingin melakukan panggilan video ke teman atau keluarga? Discord juga mendukung Anda — semuanya gratis.

Sekilas tentang Tim Microsoft

Antarmuka menyajikan tiga komponen dasar. Di sebelah kiri adalah bilah navigasi yang menampung banyak tab: Aktivitas, Mengobrol, Tim, Panggilan, Dan File. Anda juga akan melihat ikon elipsis tiga titik yang terbuka ke jendela pop-up yang menampung aplikasi tambahan, seperti OneNote, wiki Teams, dan Bantuan. Di sini Anda dapat mengklik Aplikasi tambahan lainnya tautan untuk menghubungkan aplikasi pihak ketiga favorit Anda seperti Trello dan Zoom.

Informasi di kolom kedua ditentukan oleh tab yang Anda pilih di bilah navigasi. Klik Aktivitas dan kolom kedua mencantumkan semua penyebutan, balasan, dan pemberitahuan lainnya. Pilih salah satu aktivitas ini dan kolom ketiga menampilkan percakapan terkait. Klik tombol filter di kolom kedua dan Anda dapat mengurangi daftar menjadi hanya sebutan atau balasan.

Begitu pula jika Anda mengklik Mengobrol tab, kolom kedua mencantumkan percakapan pribadi Anda berdasarkan penerima. Pilih penerima yang terdaftar dan kolom ketiga menampilkan seluruh percakapan. Klik ikon elipsis tiga titik di sebelah penerima dan Anda dapat menyematkan percakapan, menambahkan individu ke kontak Anda, menerima pemberitahuan ketika individu tersebut masuk, dan banyak lagi.

Terakhir, klik Tim tab dan daftar tim Anda yang terhubung serta salurannya muncul di kolom kedua. Saluran dengan aktivitas baru disorot dalam teks tebal. Pilih saluran dan pesan yang terkandung dalam saluran tersebut muncul di kolom ketiga. Penyebutan apa pun dalam saluran yang tidak dipilih akan disorot dengan tanda seru di sebelah nama saluran.

Yang menarik dari Microsoft Teams adalah Anda dapat berkolaborasi dengan individu yang berbicara dalam bahasa berbeda. Saat komentar muncul di saluran yang bukan bahasa ibu Anda, cukup klik Lebih banyak pilihan ikon di sebelah komentar dan pilih Menerjemahkan pada menu tarik-turun. Tim Microsoftmendukung 44 bahasa.

Saat mengetik pesan, Anda akan menemukan alat pemformatan yang mirip dengan Slack, seperti mengatur ukuran font, membuat daftar poin, mengatur subjek tertentu, menggunakan sorotan, dan banyak lagi. Anda juga dapat menandai pesan sebagai percakapan atau pengumuman baru, mengunci tanggapan hanya untuk Anda dan moderator, dan memposting pesan ke beberapa saluran (jika diizinkan). Alat lainnya termasuk menambahkan emoji, stiker, GIF, dan file.

Untuk melakukan video meeting, Anda cukup mengklik Bertemu sekarang ikon kamera pada toolbar pesan di kolom ketiga. Penjadwalan memerlukan paket berbayar, yang muncul sebagai ikon kalender di toolbar pesan.

Berapa biaya Microsoft Teams?

Model gratis mencakup beberapa fitur berikut:

• Penyimpanan 10GB untuk setiap tim ditambah tambahan 2GB per orang untuk penyimpanan pribadi.
• Pesan obrolan tidak terbatas dan dapat dicari.
• Integrasi aplikasi tanpa batas.
• Panggilan audio dan video dalam platform Teams.
• Pembuatan konten real-time dengan aplikasi berbasis web Office.
• 500.000 jumlah pengguna maksimum.

Microsoft 365 Business Basic berharga $5 per pengguna per bulan sedangkan paket Business Standard berharga $12,50 per pengguna per bulan. Berikut adalah fitur Microsoft Teams yang disertakan:

• Penyimpanan 1 TB per organisasi, 10 GB per lisensi, 1 TB per orang untuk penyimpanan pribadi.
• Pesan obrolan tidak terbatas dan dapat dicari.
• 300 jumlah pengguna maksimum.
• Pertemuan terjadwal.
• Panggilan audio dan video dalam platform Teams.
• Pembuatan konten real-time dengan aplikasi desktop Office (khusus Business Standard).
• Aplikasi bisnis termasuk Pemesanan, Faktur, dan MileIQ (khusus Standar Bisnis).

Office 365 E3 berharga $20 per pengguna per bulan. Ia menambahkan:

• Konferensi audio.
• Sistem telepon dan panggilan PSTN.
• Penyimpanan cloud pribadi tanpa batas.
• penemuan e.
• Akses ke server Exchange, SharePoint, atau Skype for Business lokal.
• Dukungan Penerapan FastTrack.

Pada akhirnya, jika Anda memerlukan alat untuk berkomunikasi dengan teman dan keluarga, Skype adalah solusi terbaik Anda, bukan Tim Microsoft. Usaha kecil dapat menggunakan model gratis, tetapi bisnis besar dan perusahaan harus menyelidiki ketiga paket berbayar tersebut.

Untuk tampilan lebih detail, Microsoft mencantumkan setiap fitur di keempat model gratis dan berbayar di situs webnya.

Di mana Anda bisa mendapatkan Microsoft Teams?

Microsoft Teams tersedia di platform berikut:

• jendela (32-bit) (64-bit)
• macOS
• Linux (DEB 64-bit)(RPM 64-bit)
• Android
• iOS
• Khusus web

Cara memulai Microsoft Teams secara gratis

Jika Anda ingin mencicipi platform kolaborasi Microsoft, berikut caranya. Untuk versi gratis, satu-satunya persyaratan adalah akun Microsoft, yang dapat Anda buat selama proses penyiapan. Anda tidak memerlukan langganan Microsoft 365 untuk menggunakan Microsoft Teams secara gratis.

Langkah 1: Pergi ke tim.microsoft.com dan klik Daftar gratis tombol.

Langkah 2: Masukkan alamat email akun Microsoft. Jika Anda menggunakan alamat email yang berbeda, itu akan digunakan untuk membuat akun Microsoft.

Langkah 3: Pilih tujuan Anda — gunakan Teams untuk sekolah atau kantor — lalu klik warna biru Berikutnya tombol. Melakukan bukan Pilih Teman dan keluarga, karena Anda akan dipaksa untuk menggunakan Skype.

Langkah 4: Klik yang berwarna biru Buat Akun tombol jika Anda tidak menggunakan akun Microsoft. Jika tidak, gunakan kata sandi akun Microsoft Anda dan lanjutkan ke Langkah 8.

Langkah 5: Buat kata sandi dan klik biru Berikutnya tombol

Langkah 6: Masukkan kode verifikasi yang dikirim melalui email dari Microsoft dan klik yang berwarna biru Berikutnya tombol.

Langkah 7: Ulangi kode lain yang ditampilkan di layar dan klik warna biru Berikutnya tombol.

Langkah 8: Terakhir, masukkan kredensial yang diperlukan dan klik warna biru Siapkan Tim tombol.

Langkah 9: Ikuti proses penyiapan awal dan mulailah mengundang anggota tim.

Anda dapat mengundang anggota dengan tiga cara: Salin tautan ke papan klip PC Anda, undang mereka melalui kontak yang disimpan di Akun Microsoft Anda, atau kirim undangan melalui email.

Apa yang baru di Microsoft Teams?

Itu Pembaruan April 2020 menghadirkan banyak fitur tambahan untuk mendukung tim yang bekerja dari rumah dengan lebih baik. Ini termasuk:

• Tahap rapat Teams kini mendukung sembilan peserta yang dapat dilihat secara bersamaan, naik dari empat peserta.
• Efek latar belakang memungkinkan Anda menambahkan latar belakang yang telah dibuat sebelumnya, menyembunyikan dapur Anda yang berantakan.
• Latar belakang buram hadir untuk aplikasi iOS.
• Teks langsung hadir untuk iOS dan Android.
• Fitur angkat tangan memberi isyarat bahwa Anda ingin memberikan komentar dalam konferensi video.
• Jumlah peserta acara langsung meningkat menjadi 20.000.
• Acara serentak meningkat menjadi 50.
• Durasi acara ditingkatkan menjadi 16 jam per siaran.
• Anda sekarang dapat berbagi audio sistem dalam siaran langsung.
• Dukungan untuk aplikasi Yammer kini disertakan.

Rekomendasi Editor

• Masalah Zoom yang paling umum dan cara memperbaikinya
• Fitur baru Microsoft Teams ini seperti Snapchat untuk obrolan kantor Anda
• Microsoft Build 2022: Apa yang diharapkan untuk Teams, Edge, dan Windows
• Kendur vs. Tim Microsoft
• Panggilan video Microsoft Teams satu-ke-satu kini dapat dienkripsi ujung ke ujung