Perekrutan spreadsheet dapat berfungsi sebagai hub pusat, mengatur proses rekrutmen Anda.
Buat buku kerja Excel baru untuk kampanye perekrutan Anda. Simpan buku kerja dengan judul yang bermakna, "Templat Perekrutan" atau "Rekan Penjualan Juni 2014," sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses data yang benar.
Masukkan bidang yang ingin Anda lacak di baris 1, dari kiri ke kanan. Mulailah dengan pengenal pelamar, seperti "Nama Belakang", "Nama Depan", "Telepon", "Email", dan "Alamat". Gunakan apa saja bidang yang penting untuk proses perekrutan Anda, dan tahan godaan untuk menggabungkan data yang dapat membatasi Anda pencarian. Misalnya, jika Anda ingin menghubungi pelamar melalui surat biasa, pertimbangkan untuk memperluas "Alamat" menjadi "Jalan", "Kota", dan "Kode Pos" untuk memfasilitasi pencarian dan penggabungan surat.
Lanjutkan dengan item pelacakan lainnya di baris 1. Ini bisa termasuk "Status," di mana pengguna Excel yang cerdas dapat menambahkan daftar drop-down dengan entri seperti "Diterima," "Diwawancarai" dan "Ditolak," meskipun entri teks langsung mungkin yang Anda butuhkan. Kolom berguna lainnya mungkin termasuk "Komentar," "Langkah Berikutnya" dan bidang untuk hyperlink ke resume pelamar, jika disimpan secara digital.
Tambahkan kolom untuk penggunaan internal, seperti "Sumber Aplikasi", "Perekrut" -- jika Anda memiliki beberapa di departemen Anda atau menggunakan agensi luar -- dan bidang lain yang mungkin Anda gunakan untuk membandingkan pelamar. Untuk meningkatkan keterbacaan, Anda mungkin ingin memformat area data spreadsheet Anda sebagai tabel menggunakan preset yang disertakan dalam bilah menu.
Simpan spreadsheet Anda sebelum menambahkan data, mungkin dengan menambahkan kata "Cadangan" ke nama file, untuk memastikan Anda memiliki salinan yang bersih untuk kampanye mendatang atau sebagai dasar untuk revisi. Menyimpan spreadsheet Anda sebagai template memungkinkan hal ini juga, jadi mudah untuk memulai kampanye perekrutan baru atau mengatur pelamar Anda berdasarkan periode waktu seperti bulanan, triwulanan, atau tahunan.
