Apa itu Tabel di Microsoft Access?

Microsoft Access adalah aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk membuat database. MS Access dikemas dengan Microsoft Office Suite, tetapi dapat dibeli secara terpisah. Database MS Access menyimpan data dalam tabel dan dapat eksis sebagai file tunggal yang memungkinkan penyimpanan dan pengambilan data dasar. Setiap file database terdiri dari objek termasuk tabel, kueri, formulir, dan laporan.

Basis data melayani fungsi pengumpulan, pengelolaan, dan penyimpanan data. Basis data MS Access sering digunakan untuk pribadi dan/atau bisnis untuk penyimpanan data buku alamat, informasi pelanggan, milis, atau daftar inventaris. Penarikan kembali isi basis data bersifat intuitif dan dapat ditanyakan, dicetak, atau dipublikasikan ke Internet.

Tabel MS Access adalah objek utama dalam file Access, karena berisi data yang disimpan dalam database. Tabel terdiri dari baris dan kolom dan memungkinkan entri data langsung ke dalam kisi-kisinya. Baris adalah record yang berisi potongan data individual yang membentuk record individual. Kolom, juga disebut sebagai bidang, terdiri dari informasi yang dikategorikan. Misalnya, bidang adalah kolom yang terdiri dari informasi yang dikategorikan seperti nomor telepon.

Baris adalah catatan di mana nomor telepon dimasukkan. Data dapat diurutkan dan dapat difilter. Data dari Excel dapat diimpor atau dipotong dan ditempelkan ke tabel Access. Satu file mungkin berisi beberapa tabel, yang dapat ditautkan melalui kueri, laporan, dan formulir.

Ada beberapa cara untuk membuat tabel: dalam tampilan desain, menggunakan templat atau panduan, atau dengan memasukkan data. Pengguna memilih metode yang ingin mereka gunakan dengan menyorotnya dan memilih "Buka" di kotak objek file. Setelah tabel dibuat, pengguna dapat memasukkan data ke dalam tabel.

Setelah memasukkan record pertama dan menekan tombol "Enter", baris berikutnya akan muncul untuk memasukkan data record kedua dan seterusnya. Setelah entri data selesai, pengguna akan menutup tabel seperti yang mereka lakukan pada jendela mana pun. Tabel disimpan di bawah "Objek" dan "Tabel" di daftar objek file. Saat membuka file, daftar objek akan selalu muncul.

Tergantung pada versi MS Access, menggunakan panduan atau template adalah cara termudah untuk membuat tabel yang siap untuk entri data. Di MS Access 2007, templat tabel adalah tabel kosong yang dapat digunakan apa adanya atau dikustomisasi sesuai kebutuhan. Template termasuk Kontak, Tugas, Masalah, Acara, dan Aset. Tabel kontak menyiapkan database untuk informasi kontak seperti milis dan nomor telepon. Kolom mudah dibuat dengan menyeret dari daftar bidang yang disarankan.

Di MS Access 2003 dan sebelumnya, wizard adalah fitur yang memandu pengguna dari awal hingga akhir dalam membuat objek yang diinginkan. Hanya dalam beberapa klik Anda dapat membuat tabel yang siap untuk entri data. Meskipun bidang tabel di panduan sudah ditentukan sebelumnya, pengguna memiliki kemampuan untuk mengubahnya saat menggunakan panduan dan setelah tabel dibuat.

MS Access memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan bidang, data, dan pemformatan dalam tabel. Pengguna memiliki kemampuan untuk memformat font tabel, tinggi baris, lebar kolom, membekukan dan/atau menyembunyikan kolom. Pengguna memiliki kemampuan untuk memodifikasi elemen tabel utama seperti mengganti nama bidang tabel dan mengedit catatan tabel dengan cepat dari hampir semua tempat dalam aplikasi.