Aturan validasi sangat membantu untuk entri data email.
Kredit Gambar: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 adalah database relasional yang terintegrasi dengan alat antarmuka pengguna grafis yang memungkinkan Anda untuk memanipulasi data dengan lebih fleksibel daripada program spreadsheet dua dimensi seperti Unggul. Informasi di Access disimpan dalam tabel, yang sering digabungkan dan kemudian dikueri untuk subset dan kombinasi informasi yang dikandungnya.
Masker Input dan Validasi Data adalah alat yang mencegah entri data yang tidak mengikuti aturan yang ditetapkan untuk database tertentu. Masker Input digunakan untuk entri data yang seragam seperti tanggal, waktu, dan jaminan sosial serta nomor telepon. Alamat email sangat bervariasi dan memerlukan aturan Validasi Data, yang memungkinkan data dimasukkan dalam format yang lebih fleksibel daripada Input Mask.
Video Hari Ini
Membuat Aturan Validasi untuk Bidang Email
Langkah 1
Di tabel terbuka mana pun, klik tombol "Lihat" di Pita dan navigasikan ke "Tampilan Desain". Semua validasi aturan harus diatur di Properti Bidang tabel Anda, yang tidak tersedia di "Lembar Data" Melihat."
Buat bidang Email, jika Anda belum melakukannya, dan pastikan Tipe Datanya adalah "Teks", atau "Hyperlink" jika Anda memerlukan alamat email untuk ditautkan secara aktif.
Langkah 2
Beralih ke Properti Bidang menggunakan "F6" dan arahkan ke "Aturan Validasi." Untuk memastikan semua perubahan sebelumnya disimpan, klik tombol "Simpan" sebelum memasukkan aturan validasi Anda.
Langkah 3
Salin aturan berikut ke dalam bidang Aturan Validasi:
Apakah Null ATAU ((Seperti "?@?.?") DAN (Tidak Suka "[ ,;]*"))
String teks ini menetapkan persyaratan bahwa alamat email diformat dengan karakter yang dipisahkan oleh tanda "@".
Langkah 4
Di bidang "Teks Validasi", masukkan teks yang ditampilkan jika seseorang gagal memasukkan alamat email, atau memasukkannya dalam format yang salah. Contoh teks validasi:
"Silakan kirimkan alamat email Anda dengan tanda '@' dan nama domain seperti '[email protected].'"
Meskipun bidang "Teks Validasi" bersifat opsional, memasukkan teks Anda sendiri akan mencegah pesan umum atau membingungkan ditampilkan saat terjadi kesalahan.
Langkah 5
Selalu simpan pekerjaan Anda saat memasuki atau keluar dari "Tampilan Desain" kecuali jika Anda melakukan kesalahan dan ingin keluar dari tampilan tanpa menyimpannya. Access secara otomatis meminta Anda untuk "Simpan" saat mengubah tampilan.
Tip
Mengklik tombol fungsi "F1" sangat membantu dalam properti bidang Tampilan Desain. Bantuan Access memberikan contoh terperinci dan petunjuk untuk semuanya, mulai dari Masker Input hingga Aturan Validasi.
Peringatan
Simpan sering saat bekerja di Design View, terutama saat Anda bekerja dengan bidang seperti Aturan Validasi di mana Anda harus membuat perintah dengan Logika Boolean. Ini juga merupakan ide yang baik untuk mencadangkan objek database apa pun dengan salin dan tempel sebelum Anda membuat perubahan.
