Kredit Gambar: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Mengonversi dokumen Microsoft Word sebagai format file .csv (dibatasi koma) paling baik dilakukan dengan mengimpor data. Dengan menggunakan Microsoft Excel untuk mengonversi file .doc, lebih mungkin untuk membuka dan membacanya setelah konversi daripada menggunakan teknik "Menyimpan sebagai". Ini karena data dikonversi secara keseluruhan menggunakan fitur Panduan Impor Teks Excel. Selain itu, format file yang dipisahkan koma dapat digunakan untuk tujuan lain, seperti untuk membuat milis yang digunakan dalam gabungan surat.
Langkah 1
Buka dokumen Microsoft Word di Word dan simpan sebagai file ".txt". Untuk melakukan ini, pilih "File" dan kemudian pilih "Save As." Selanjutnya, gunakan panah bawah di sebelah "File as Type" dan pilih ".txt."
Video Hari Ini
Langkah 2
Buka dokumen Microsoft Word di MS Excel dengan memilih "File" dan kemudian "Open." Temukan file di direktori "Lihat ke dalam" dari dalam kotak dialog "Buka".
Langkah 3
Klik opsi "Dibatasi" dan kemudian klik "1" di sebelah "Mulai Impor di Baris" untuk menunjukkan baris pertama yang akan mengimpor data. Selanjutnya, pilih lokasi geografis dari format file asli di sebelah "File Origin." Setelah selesai, klik "Selanjutnya."
Langkah 4
Klik "Tab" di bawah preferensi Pembatas dan kemudian klik "Selanjutnya." Opsi tambahan termasuk "Titik koma," "Koma," "Spasi" dan "Lainnya" bagi Anda untuk menyesuaikan jenis karakter pemisah.
Langkah 5
Klik "Umum" sebagai opsi format untuk "Data Kolom" dan kemudian klik "Selesai." Format data kolom lainnya termasuk "Tanggal," "Tanggal" dan "Jangan impor kolom (lewati)."
Langkah 6
Pilih "File" dan kemudian pilih "Save As" dari menu toolbar.
Langkah 7
Pilih ".csv" sebagai "Simpan sebagai Jenis" dan kemudian klik "Simpan."
Hal yang Anda Butuhkan
Microsoft Word 2003 atau lebih baru
Microsoft Excel 2003 atau lebih baru
Peringatan
Meskipun Anda telah mengonversi dokumen Word menjadi file Excel yang dapat dibaca, Anda tetap harus mengikuti menyimpannya sebagai file yang dipisahkan koma (.csv). Jika tidak, itu akan menjadi .xls atau tipe Excel lainnya, tergantung tipe versi Excel yang telah Anda instal.
