Luncurkan File Explorer dan navigasikan ke folder Documents Anda.
Beri nama folder dengan tepat. Misalnya, "Proposal Bisnis 2014" atau "Skripsi".
Identifikasi sampul yang sesuai untuk subjek portofolio dan temukan templat yang sesuai. Anda dapat menemukan templat dengan mengklik "File," diikuti dengan "Baru" dan kemudian mengetik subjek yang sesuai di bilah pencarian. Pastikan sampul sesuai dengan audiens target -- sementara proposal bisnis mungkin berhasil dengan lebih banyak sampul yang tenang dan profesional, karya kreatif dapat mengambil manfaat dari sedikit bakat di sampul untuk menangkapnya mata.
Masukkan informasi yang relevan di berbagai bidang teks. Harus ada satu untuk nama proyek, nama semua pihak yang terlibat, dan informasi relevan lainnya. Bidang apa yang muncul akan tergantung pada template yang Anda pilih.
Atur ulang bidang teks dan edit teks sesuai keinginan. Semua kotak teks dapat dipindahkan dengan memilih teks lalu menyeret dan menjatuhkan kotak teks. Teks itu sendiri dapat diwarnai, diformat dan berukuran sesuai keinginan, dan dapat menggunakan font apa pun yang diinstal pada komputer Anda.
Pilih beberapa gambar yang sesuai untuk sampul. Banyak templat menampilkan gambar prasetel, yang dapat Anda ubah dengan mengklik kanan dan memilih "Ubah gambar". Pilihan terbaik di sini tergantung pada situasinya, tetapi seringkali logo perusahaan, gambar produk yang diiklankan, atau gambar yang relevan akan cukup.
Simpan dokumen di folder portofolio Anda dengan nama yang sesuai, seperti "Sampul" atau "Lembar Judul". Menambahkan nilai numerik yang menunjukkan tempatnya dalam urutan halaman juga dapat mempermudah pengorganisasian, seperti "01 Menutupi."
Mulai dokumen kosong dan pilih template yang sesuai. Ada banyak yang menyertakan tajuk dan keterangan yang disiapkan yang dapat digunakan untuk menyoroti bagian-bagian penting dari informasi.
Masukkan informasi Anda sesuai keinginan. Bergantung pada tujuan portofolio, templat yang hanya mengizinkan teks mungkin merupakan pilihan yang lebih baik daripada templat dengan judul dan keterangan. Anda juga dapat menambahkan tabel, clip art, gambar, dan lainnya untuk memberikan konten Anda ilustrasi yang berarti atau sedikit kepanikan ekstra. Anda juga dapat menambahkan spreadsheet Excel ke dalam dokumen Anda untuk representasi data penting yang lebih mudah.
Ulangi seperlunya untuk setiap halaman konten reguler.
Simpan setiap halaman ke dalam folder portofolio dengan nama yang sesuai dan jika diinginkan, nomor halaman.
Tempatkan kursor pada baris di mana Anda ingin menambahkan tabel.
Klik tab "Sisipkan" dari Pita.
Klik tarik-turun "Tabel" dan pilih dimensi sel tabel. Anda juga dapat memilih "Sisipkan Tabel" untuk membuat tabel, "Gambar Tabel" untuk menggambar sel tabel Anda sendiri atau "Tabel Cepat" untuk memilih dari serangkaian tabel yang dibuat sebelumnya.
Tempatkan kursor pada baris di mana Anda ingin menambahkan tabel.
Klik tab "Sisipkan" dari Pita.
Pilih "Excel Spreadsheet" untuk membuat spreadsheet baru di dalam dokumen.
Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan gambar.
Arahkan ke gambar yang diinginkan dan pilih.
Sesuaikan ukuran gambar agar sesuai dengan kebutuhan halaman.
Tempatkan kursor di lokasi hyperlink yang diinginkan.
Ketik teks yang ingin Anda tampilkan di bidang "Teks untuk Ditampilkan".
Pilih dokumen hyperlink yang akan ditampilkan dari hard drive Anda, atau masukkan alamat URL situs web yang diinginkan di bidang teks "Alamat".
Pilih di mana Anda ingin memasukkan grafik Anda.
Pilih jenis bagan, serta sub-jenisnya.
Edit bagan agar sesuai dengan data yang diwakilinya.
Pilih lokasi yang diinginkan untuk video di halaman.
Cari video yang dimaksud di Bing atau YouTube dari bidang pencarian yang tersedia, atau masukkan kode embed HTML di bidang yang disediakan.
Sesuaikan ukuran dan penempatan video agar sesuai dengan kebutuhan dokumen Anda.
Detail kecil dapat membuat atau menghancurkan portofolio yang baik. Menambahkan batas, teks dinamis, dan sentuhan visual kecil lainnya dapat membuat proyek Anda menonjol. Pastikan untuk tidak berlebihan -- serangan habis-habisan pada mata sama ofensifnya dengan teks biasa yang membosankan.
Setelah Anda menyelesaikan semua halaman untuk portofolio Anda, Anda memiliki beberapa opsi untuk mempresentasikannya. Untuk hard copy, cetak cepat dan presentasi dalam binder bisa menjadi cara yang tepat. Untuk distribusi digital, Anda dapat zip folder yang berisi halaman dan mengirimkannya, atau membuat "lengkap" dokumen yang menampilkan semua halaman secara berurutan sebagai file DOC tunggal yang kohesif, sebagai file PDF, atau sebagai HTML dokumen.
Anda juga dapat menempelkan lembar bentang Excel yang ada ke dalam dokumen Anda dengan memilih dan menyalin sel target dan menempelkannya ke Word menggunakan opsi tempel "Simpan Pemformatan Sumber."
Anda juga dapat menambahkan Word Art dengan memilih "Word Art" dari tab Insert. Ini menambahkan teks dekoratif atau artistik, yang dapat menambah bakat pada portofolio Anda.
Anda juga dapat menambahkan SmartArt, yang dapat digunakan untuk menyampaikan konsep atau ide secara visual seperti proses dan hubungan. Pilih "SmartArt" dari tab Sisipkan dan pilih jenis representasi yang ingin Anda gunakan.
