Microsoft Word adalah program pengolah kata yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan melihat surat, laporan, dan dokumen lainnya. Selain menggunakan mouse untuk bernavigasi di dalam program dan membuat perubahan pada dokumen Anda, ada beberapa "pintasan" yang memungkinkan Anda hanya menggunakan keyboard untuk melakukan tindakan yang sama. Dengan menggunakan pintasan ini, Anda dapat menyimpan dokumen tanpa menggunakan mouse atau menu tarik-turun.
Prosedur Penghematan Khas
Biasanya, ketika Anda ingin menyimpan dokumen Microsoft Word, Anda melakukannya menggunakan salah satu dari dua cara: memilih "Simpan atau Simpan Sebagai" dari menu tarik-turun "File" atau mengeklik ikon "Disk" yang muncul di dekat bagian atas program. Untuk yang pertama, klik "File" lalu gulir ke bawah dan klik "Save As" untuk memberi nama dan menyimpan dokumen yang belum Anda simpan atau cukup gulir ke bawah dan klik "Simpan" untuk menyimpan versi terbaru dari dokumen Word yang sudah ada di harddisk Anda menyetir. Sebagai alternatif, mengklik ikon "Disk" akan meminta Anda untuk memilih nama untuk dokumen Anda, jika Anda belum melakukannya, dan menyimpan versi dokumen Anda saat ini, jika sudah.
Video Hari Ini
Pintasan Sederhana
Cara paling dasar untuk menyimpan dokumen di Microsoft Word memerlukan urutan sederhana dari dua atau tiga kunci, masing-masing. Jika Anda ingin menyimpan dokumen yang belum Anda simpan -- dengan kata lain, "Save As" -- tahan tombol "Alt," "F" dan "A" secara bersamaan untuk membuka "Save As " kotak dialog. Jika sebelumnya Anda telah menyimpan dokumen Anda, menyimpannya kembali menjadi lebih sederhana -- cukup tahan tombol "Ctrl" dan S" secara bersamaan.
Melalui Menu "File"
Cara lain untuk menyimpan dokumen tanpa menggunakan mouse Anda adalah dengan membuka menu "File" menggunakan keyboard Anda. Tahan tombol "Alt", lalu tekan "F" untuk mengakses menu file. Pada saat itu, gunakan tombol "Panah" Anda untuk menggulir berbagai opsi pada menu -- yang meliputi "Simpan" dan "Simpan Sebagai" -- klik "Enter" untuk menjalankan opsi pilihan Anda.
Pita
Jika Anda menggunakan Microsoft Word 2007 atau yang lebih baru, Anda akan melihat menu "drop-down" karakteristik program tidak ada. Salah satu fitur utama dari rilis ulang suite produktivitas Office 2007 adalah menghilangkan menu ini demi antarmuka grafis yang dikenal sebagai "Ribbon". Jika versi Word Anda kurang menu drop-down, Anda tidak dapat menggunakan pintasan keyboard untuk mengakses menu "File" dan menyimpan dari sana, jadi satu-satunya opsi pintasan Anda adalah menahan "Ctrl" dan "S" untuk "Simpan" atau "Alt," "F" dan "A" untuk "Simpan Sebagai."
