Saat Anda berurusan dengan informasi sensitif, lapisan perlindungan tambahan adalah penting.
Kredit Gambar: Anatoliy Baby/iStock/Getty Images
Saat Anda mengirim dokumen atau informasi yang tidak ingin dilihat orang lain, Anda harus mengambil beberapa langkah ekstra untuk memastikan informasi tersebut sampai ke orang yang dituju. Di Outlook, Anda dapat melakukannya dengan mengirimkan email terenkripsi kepada penerima, yang terlihat acak-acakan atau tidak dapat dibaca oleh siapa pun kecuali pengirimnya. Untuk mewujudkannya, Anda harus menggunakan ID digital yang diberikan kepada Anda oleh pihak ketiga yang memverifikasi identitas Anda dan memasang "kunci" khusus seperti sandi di komputer Anda. Penerima email juga harus memiliki salah satu kunci ini.
Buat Tanda Tangan Digital dan Verifikasi Identitas Satu Sama Lain
Langkah 1
Navigasikan ke halaman Web "ID Digital" Microsoft (lihat tautan di Sumber) dan pilih salah satu penyedia tanda tangan digital.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik tautan penyedia untuk menavigasi ke halaman penyedia, lalu ikuti instruksi untuk mendapatkan tanda tangan digital Anda sendiri. Ini adalah ID elektronik unik yang dapat Anda gunakan secara online untuk memverifikasi identitas Anda, dan ini penting untuk mengirim email terenkripsi. Setelah Anda menerima ID digital, ikon amplop akan ditampilkan di menu teratas Outlook, yang disebut ikon "Tanda Tangani Pesan Secara Digital".
Langkah 3
Kirim penerima yang Anda inginkan pesan verifikasi, yang memberinya ID digital Anda. Untuk melakukannya, buat pesan email baru, klik ikon "Tanda Tangani Pesan Secara Digital", lalu kirim email. Anda dan penerima Anda perlu memverifikasi identitas satu sama lain dengan cara ini sebelum Anda dapat mengirim pesan terenkripsi.
Langkah 4
Minta penerima untuk mengirimi Anda balasan saat dia menerima pesan pengujian Anda, termasuk tanda tangan digitalnya sendiri di email dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan. Setelah Anda menerimanya, tanda tangan digitalnya akan disimpan di komputer Anda, jadi Anda berdua akan memiliki "kunci" informasi satu sama lain. Sekarang Anda dapat mengirim email terenkripsi satu sama lain.
Kirim Pesan Terenkripsi
Langkah 1
Buka pesan email baru dan klik menu "Opsi".
Langkah 2
Klik "Opsi Pesan" dari bidang "Opsi Lainnya".
Langkah 3
Klik "Pengaturan Keamanan," dan kemudian "Enkripsi Isi dan Lampiran Pesan."
Langkah 4
Selesai membuat pesan dan klik "Kirim." Pesan serta lampiran apa pun yang Anda kirim akan dilindungi.
Tip
Informasi ini berlaku untuk aplikasi email Microsoft Outlook 2013 dan mungkin sedikit berbeda untuk versi Outlook lainnya dan untuk aplikasi email lainnya.
