Kotak turun bawah adalah salah satu dari beberapa elemen bentuk visual yang tersedia di Access.
Kredit Gambar: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Memahami cara mengkustomisasi tipe bidang sangat penting untuk mendesain formulir Access bersih yang mudah digunakan. Di Access, Anda menyisipkan kotak turun bawah menggunakan panduan Kotak Kombo. Wizard ini memandu Anda melalui proses memasukkan kotak drop-down yang diformat dengan benar ke dalam formulir Anda tanpa harus repot memasukkan kode apa pun secara manual. Mari kita lihat penyihir itu melakukan keajaibannya.
Langkah 1
Klik kanan formulir Anda di panel Navigasi dan pilih "Tampilan Desain" untuk beralih ke Tampilan Desain. Setelah Anda berada di Design View, klik tab "Design" dan kemudian klik tombol "Gunakan Controls Wizard" di grup Controls untuk mengaktifkan Controls Wizard. Anda akan mengetahui bahwa Controls Wizard aktif ketika tombol berubah warna.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik ikon alat "Kotak Kombo", yang tampak seperti daftar dengan panah di sisi kanannya. Ikon Kotak Kombo terletak di tab Desain. Jika Anda tidak yakin ikon mana yang benar, arahkan mouse ke masing-masing ikon hingga Anda melihat dialog pop-up kecil yang bertuliskan "Kotak Kombo".
Langkah 3
Klik lokasi pada formulir Anda di mana Anda ingin memasukkan kotak drop-down Anda. Saat Anda mengklik lokasi yang Anda inginkan, wizard Kotak Kombo muncul di layar Anda.
Langkah 4
Klik tombol radio "Saya akan mengetikkan nilai yang saya inginkan" dan kemudian klik tombol "Berikutnya".
Langkah 5
Klik bidang "Jumlah kolom" dan masukkan berapa banyak kolom yang Anda inginkan di kotak kombo Anda. Kebanyakan menu drop-down hanya menggunakan satu kolom, tetapi jika Anda merasa sedikit lucu, Anda dapat menambahkan kolom sebanyak yang Anda inginkan.
Langkah 6
Klik mouse Anda di kolom pertama dan masukkan nilai yang ingin Anda tampilkan di menu tarik-turun. Tempatkan satu nilai pada setiap baris dalam kolom. Jika kotak Anda memiliki beberapa kolom, telusuri setiap kolom dan masukkan satu nilai per baris. Klik tombol "Berikutnya" setelah Anda selesai memasukkan nilai.
Langkah 7
Klik menu tarik-turun "Simpan nilai itu di bidang ini" dan pilih bidang basis data tempat Anda ingin menyimpan pilihan kotak tarik-turun pengguna. Klik "Berikutnya" setelah Anda memilih bidang.
Langkah 8
Masukkan label yang ingin Anda tampilkan di sebelah kotak drop-down pada formulir. Jika Anda meminta seseorang untuk memilih anggota The Beatles favorit mereka, misalnya, Anda dapat memasukkan "Favorite Beatle". Demi kesederhanaan, yang terbaik adalah menggunakan label yang sama di sini yang Anda gunakan untuk memberi label pada bidang yang sesuai di basis data.
Langkah 9
Klik "Selesai" untuk menyelesaikan pembuatan kotak drop-down Anda.
Tip
Saat memasukkan nilai di kotak drop-down Anda, Anda mungkin perlu mengubah ukuran kolom sehingga semua teks terlihat. Untuk mengubah ukuran kolom, klik garis vertikal di sisi kanan kolom dan seret garis ke kanan.
Setelah Anda membuat kotak drop-down, ada baiknya Anda mengujinya untuk memastikannya berfungsi. Untuk mengujinya, beralih kembali ke Tampilan Formulir dan klik kotak drop-down pada formulir untuk melihat isinya. Pastikan bahwa semua nilai dieja dan diurutkan dengan benar.
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Access 2013. Prosedur dapat berbeda dengan versi atau produk lain.
