Tekan "Amplop" pada tab Surat di Word ke memulai proyek amplop baru. Isi alamat pengirim Anda jika Anda ingin menggunakannya, tapi biarkan alamat pengiriman kosong.
Tekan "Opsi" dan atur ukuran amplop pada tab Opsi Amplop. Pilihannya juga termasuk pengaturan font dan pengaturan margin. Word secara otomatis memilih arah untuk memasukkan amplop berdasarkan model printer Anda, tetapi jika Anda perlu mengubah umpan, buka tab Opsi Pencetakan.
Klik "Tambahkan ke Dokumen" untuk membuat template amplop. Jika Anda memasukkan alamat pengirim baru, pilih apakah akan menyetelnya sebagai default untuk digunakan nanti.
Tempatkan kursor di kotak teks alamat pengiriman di bagian bawah amplop. Anda tidak dapat melihat kotak sampai Anda mengkliknya, tetapi satu klik di mana saja di dalam kotak mengaktifkannya dengan benar. Tekan "Pilih Penerima" pada tab Surat dan pilih "Gunakan Daftar yang Ada" untuk memuat file Excel Anda dan mulai menggabungkan surat. Jika Anda telah mengikuti petunjuk sejauh ini, Anda melakukannya bukan perlu mengklik tombol "Mulai Gabungan Surat" kapan saja.
Pilih spreadsheet atau tabel mana di buku kerja Excel yang berisi alamat Anda jika file memiliki beberapa opsi. Pilih apakah baris atas berisi tajuk, seperti "Nama" dan "Alamat", lalu tekan "OK".
Klik "Blokir Alamat" untuk mengatur bagaimana alamat muncul di amplop. Pilih opsi pemformatan di sisi kiri jendela untuk menyesuaikan pratinjau. Jika pratinjau kehilangan informasi dari file Excel Anda, tekan "Cocokkan Bidang" untuk menetapkan bagian dari setiap alamat ke kolom tertentu di spreadsheet.
Word mahir dalam menafsirkan data alamat di Excel, bahkan jika Anda tidak membaginya menjadi "Kota", "Negara Bagian", "Kode Pos" dan kolom lainnya. Antara deteksi otomatis Word dan opsi Match Fields, Anda biasanya tidak perlu mengedit file Excel untuk membuatnya berfungsi di Word.
Tekan "Pratinjau Hasil" untuk melihat contoh amplop pertama, dan gunakan panah atau tombol "Temukan Penerima" di Hasil Pratinjau bagian untuk memeriksa amplop lainnya. Anda tidak perlu melihat setiap entri sebelum mencetak -- pastikan format umum terlihat benar. Klik tombol "Selesai & Gabungkan" dan pilih "Cetak Dokumen" untuk dicetak. Jika Anda lebih suka menyimpan tata letak amplop, termasuk alamat, pilih "Edit Dokumen Individual".
Pilih "Semua" untuk mencetak amplop untuk setiap alamat, atau tentukan rentang entri, dalam urutan daftar Excel Anda. Pilih "Current Record" untuk mencetak satu amplop di layar.
Jika Anda tidak ingin menggunakan setiap alamat dalam data Excel Anda, tekan "Edit Daftar Penerima" setelah memuat file Excel. Hapus centang masing-masing alamat untuk mengecualikannya, atau pilih "Filter" untuk menggunakan alamat yang cocok dengan fitur tertentu, seperti semua alamat dengan "NY" di kolom "Negara Bagian".
Anda tidak perlu menggunakan templat tertentu di Excel untuk Word untuk mengimpor alamat, tetapi jika Anda membuat milis dari awal, hemat waktu dengan memulai dari templat daftar alamat. Di Excel 2013, klik "File," "Baru" dan cari "alamat" untuk menemukan beberapa opsi.
Jika Anda belum pernah mencetak amplop sebelumnya, uji cetak amplop hanya dengan alamat pengirim -- menggunakan "File" dan "Cetak" -- sebelum Anda memuat data Excel. Jika keluar ke arah yang salah, ubah arah pengumpanan dalam opsi pencetakan amplop.
