Gmail memberi Anda opsi untuk memfilter pesan mana yang diunduh.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Google.
Mencadangkan data Anda selalu penting, termasuk email yang disimpan di server orang lain. Jika Anda menggunakan Gmail, membuat salinan cadangan adalah proses yang relatif mudah. Faktanya, Google memberi Anda opsi untuk mencadangkan semua data Anda sekaligus, termasuk pesan obrolan Anda dan bahkan e-book Google Play Anda.
Pendekatan lain untuk memasukkan pesan Gmail Anda ke komputer adalah dengan menyinkronkan akun Gmail Anda dengan aplikasi email, seperti Outlook atau Thunderbird.
Video Hari Ini
Unduh File Arsip Email
Langkah 1
Pilih "Unduh Data".
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Google.
Masuk ke akun Gmail Anda, klik ikon Profil Anda di sudut kanan atas dan klik tautan "Akun". Gulir ke bawah halaman Pengaturan Akun dan klik "Unduh Data" tautan. Klik tombol "Pilih Tidak Ada" di bagian atas halaman Pengaturan Akun, kecuali jika Anda ingin mengunduh semua data terkait Google Anda. Secara default, posting blog Blogger Anda, file Google Drive, foto, peta, dan semua opsi unduhan lainnya dipilih.
Langkah 2
Klik tombol "Label Gmail".
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Google.
Gulir ke bawah ke bagian Mail dan kemudian klik tombol "On/Off" untuk memilih Gmail. Klik "Panah" di sebelah tombol Nyala/Mati untuk melihat opsi unduhan Anda. Menggunakan pengaturan default, Google akan membuat file dengan setiap email, termasuk spam. Klik "Pilih Label" dan kemudian klik tombol "Label Gmail". Label, tentu saja, adalah nama Google untuk folder.
Langkah 3
Pilih label yang ingin Anda unduh.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Google.
Pilih label yang ingin Anda unduh, seperti label Kotak Masuk, Terkirim, atau Sampah. Klik tombol "Selesai". Pilih jenis data lain yang ingin Anda unduh. Gulir ke bawah ke bagian bawah halaman Unduh Data dan klik "Berikutnya."
Langkah 4
Klik menu "Metode Pengiriman".
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Google.
Klik menu "Metode Pengiriman" dan pilih apakah Anda ingin tautan unduhan dikirim ke kotak masuk Gmail Anda, atau ke akun Google Drive Anda. Google mengompresi file unduhan dalam format .zip, yang dapat dibuka di Windows 8.1 hanya dengan mengklik dua kali. Anda juga memiliki opsi untuk menerima file dalam format .tgz atau .tbz. Klik "Buat Arsip." Saat Anda menerima tautan ke file, simpan ke komputer Anda.
Sinkronkan Gmail dengan Aplikasi Email Klien Anda
Langkah 1
Klik "Pengaturan."
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Google.
Masuk ke akun Gmail Anda dan klik ikon "Perkakas" di sudut kanan atas. Pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun.
Langkah 2
Klik tombol "Tambahkan Alamat Penerusan".
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Google.
Pilih tab "Penerusan & POP/IMAP", lalu klik tombol "Tambahkan Alamat Penerusan". Masukkan alamat email yang Anda gunakan di aplikasi klien email Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, gunakan Hotmail, Live.com, atau akun email Microsoft lainnya.
Langkah 3
IMAP adalah protokol penerusan default Gmail.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Google.
Tinjau opsi penerusan email. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus menggunakan setelan IMAP default, yang menjaga klien Gmail berbasis Web dan klien desktop Anda tetap sinkron. Namun, jika Anda lebih suka menggunakan protokol POP yang lebih lama, Anda dapat memilih opsi itu dan memutuskan apakah Anda ingin pesan yang telah Anda baca di komputer disimpan atau dihapus di situs web Gmail.
