Templat Excel membantu Anda mengelola penggajian.
Kredit Gambar: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft menawarkan berbagai templat untuk menyederhanakan tugas umum di Excel 2013. Dalam hal manajemen penggajian, templat yang telah dirancang sebelumnya menawarkan pemformatan yang Anda butuhkan dan memungkinkan Anda memasukkan data penggajian seperti upah per jam dan jam kerja. Formula terintegrasi kemudian secara otomatis menghitung gaji kotor dan bahkan mencetak potongan gaji untuk karyawan. Anda harus melakukan sedikit riset tentang pajak penghasilan lokal dan negara bagian Anda, tetapi, setelah Anda memasukkan data ke dalam template Anda, Excel menyediakan alat yang berharga untuk tetap di atas penggajian dan menghasilkan akuntansi reguler catatan.
Langkah 1
Klik pada tab "File" di Excel dan kemudian pilih "Baru."
Video Hari Ini
Langkah 2
Cari templat penggajian dengan mengetikkan "penggajian" ke dalam kotak pencarian di bagian atas jendela baru (lihat Sumberdaya).
Langkah 3
Jelajahi templat yang tersedia untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Klik pada templat untuk melihat layar pratinjau dengan informasi tambahan tentang templat dan klik tombol "Buat" untuk memuat templat ke Excel untuk diedit.
Langkah 4
Edit informasi judul dengan mengklik sel dan ketik nama perusahaan Anda atau subtitel yang diperlukan. Banyak template menyertakan teks placeholder untuk item ini. Cukup klik pada sel dan ketik informasi spesifik Anda.
Langkah 5
Tinjau template, hapus kolom atau baris yang tidak perlu dan tambahkan kategori baru, seperti akumulasi waktu liburan atau pembayaran bonus, yang mungkin Anda perlukan. Hapus sel, kolom, dan baris dengan memilihnya dan menekan tombol "Hapus". Tambahkan sel, kolom, atau baris dengan mengklik kanan di sebelah tempat Anda ingin menambahkan elemen dan memilih "Sisipkan."
Langkah 6
Teliti informasi pajak penghasilan negara bagian dan lokal Anda. Federasi Administrator Pajak memberikan daftar lengkap pajak tersebut (lihat Sumberdaya). Tambahkan kolom ini ke spreadsheet Anda jika perlu atau edit rumus di kolom pajak lokal yang telah dirancang sebelumnya untuk mencerminkan tarif pajak lokal. Di Excel, persentase dihitung dengan mengalikan tingkat desimal dengan sel yang berisi gaji kotor. Jika, misalnya, gaji kotor ada di kolom C dan tarif pajak daerah adalah 7,5 persen, rumus yang sesuai adalah "=C1* 0,075" di baris pertama. Sorot sel dan seret sudut kanan ke bawah kolom untuk menyalin rumus ke seluruh kolom dengan nomor baris yang sesuai. Pastikan bahwa sel ini dikurangi dari total pembayaran bersih di akhir lembar kerja.
Langkah 7
Masukkan semua nama karyawan atau nomor identifikasi Anda ke dalam lembar kerja.
Langkah 8
Masukkan semua upah per jam untuk karyawan Anda. Jika karyawan Anda bekerja dengan gaji tetap, hapus kolom untuk upah per jam atau jam kerja. Jika karyawan Anda dibayar per unit produksi, edit judul untuk mencerminkan fakta ini. Cukup masukkan unit produksi di kolom jam kerja dan per unit bayar di kolom upah per jam. Biarkan rumus apa adanya.
Langkah 9
Simpan pekerjaan Anda di akhir setiap periode pembayaran. Jika template Anda menghasilkan slip gaji, klik tombol "Generate Pay Stubs" untuk membuat dan mencetak catatan untuk karyawan Anda.
Tip
Tarif pajak federal sudah disertakan di sebagian besar template. Cobalah untuk memilih lembar kerja dengan pertimbangan ini sudah disertakan untuk menghindari pekerjaan ekstra.
Informasi penggajian bisa jadi sensitif. Untuk melindungi data Anda, klik pada tab "File" dan pilih "Info" untuk menelusuri opsi untuk melindungi buku kerja Anda dengan kata sandi atau menentukan pengguna jaringan yang dapat mengakses lembar kerja.
