Cara membuat Folder Cerdas di Mac

Anda dapat menghemat waktu dari pencarian terus-menerus untuk menemukan file yang Anda perlukan di Mac Anda dengan alat bawaan. Kami akan menunjukkan cara membuat Folder Cerdas di Mac yang diperbarui secara otomatis untuk menyertakan file yang Anda perlukan.

Apa itu Folder Cerdas di Mac?

Folder Cerdas adalah folder yang diperbarui secara otomatis. Setelah Anda menetapkan kriteria, setiap kali file baru atau file yang diedit memenuhi ketentuan, file tersebut secara otomatis ditempatkan ke dalam folder.

Ini memungkinkan Anda mengatur Folder Cerdas untuk hal-hal seperti file yang Anda buat kemarin, file yang berisi kata tertentu, atau file jenis tertentu, seperti PDF atau gambar.

Selain itu, file tidak dipindahkan ke Folder Cerdas yang cocok. Mereka cukup dapat diakses dari Folder Cerdas sementara secara teknis mereka tetap berada di lokasinya. Ini memungkinkan Anda melihat file terkait dengan cepat tanpa mencari di puluhan folder lainnya.

Mari kita lihat cara membuat Smart Folder di Mac serta mengeditnya jika kriteria Anda berubah.

Buat Folder Cerdas

Untuk mengatur Folder Cerdas di Mac Anda, buka Penemu untuk memulai. Tidak masalah folder apa yang ditampilkan saat Anda membuka Finder, kecuali Anda ingin mencari folder tertentu.

Langkah 1: Pergi ke Mengajukan di bilah menu dan pilih Folder Cerdas Baru.

Langkah 2: Anda akan melihat tampilan folder kosong di Finder. Memilih Mac ini di kiri atas, di sebelah Mencari, untuk mencari file di seluruh komputer Anda jika Anda tidak ingin hanya mencari di folder saat ini.

Langkah 3: Menggunakan Mencari kotak di kanan atas untuk memasukkan kata, kategori, jenis file, atau tanggal yang ingin Anda gunakan sebagai aturan pertama untuk Smart Folder.

Pilih saran yang muncul di daftar drop-down yang sesuai dengan yang Anda inginkan.

Langkah 4: Saat Anda melihat hasil pencarian, Anda memiliki opsi untuk memilih Tanda tambah di sebelah kanan, di sebelah Menyimpan tombol, untuk menambahkan aturan yang mempersempit hasil.

Langkah 5: Gunakan kotak drop-down pertama di sebelah kiri untuk memilih apa yang ingin Anda temukan. Bisa berupa nama, isi, tanggal pembuatan, jenis, atau pilihan lainnya.

Langkah 6: Gunakan kotak drop-down berikutnya dan kolom berikutnya untuk menambahkan atribut yang sesuai. Opsi ini berubah tergantung pada apa yang Anda pilih di kotak drop-down pertama.

Berikut ini contohnya. Kami ingin menemukan semua item yang memiliki "Proyek ABC" di namanya menggunakan istilah pencarian kami. Namun kami ingin membatasinya pada dokumen sehingga kami tidak melihat gambar, folder, atau item lainnya. Jadi, untuk aturannya, kami pilih Baik di kotak drop-down pertama dan Dokumen di yang kedua.

Anda dapat menambahkan aturan sebanyak yang Anda suka. Perlu diingat bahwa item harus sesuai dengan semua kondisi untuk ditampilkan di Folder Cerdas.

Langkah 7: Anda akan melihat hasilnya saat Anda menambahkan kriteria. Ini memungkinkan Anda mengonfirmasi bahwa Anda menerima hasil yang diharapkan.

Setelah selesai, pilih Menyimpan di kanan atas.

Langkah 8: Beri nama Folder Cerdas Anda di jendela pop-up.

Secara default, Folder Cerdas berada di Pencarian Tersimpan di Mac Anda. Namun, Anda dapat memilih lokasi lain jika Anda mau.

Terakhir, Anda dapat menambahkan folder tersebut ke bar samping Finder untuk akses mudah jika Anda mau. Centang kotak untuk Tambahkan ke bilah sisi untuk melakukannya.

Langkah 9: Setelah selesai, pilih Menyimpan untuk menyimpan Folder Cerdas Anda.

Anda kemudian dapat menuju ke lokasi Folder Cerdas Anda untuk membukanya.

Opsional: Temukan pencarian tersimpan di Mac

Jika Anda membiarkan lokasi Folder Cerdas Anda sebagai Pencarian Tersimpan default di Mac, Anda dapat menuju ke sini dari Penemu.

Langkah 1: Buka Penemu dan pilih Pergi > Buka map dari bilah menu.

Langkah 2: Masukkan yang berikut ini ke dalam kotak Pencarian di bagian atas jendela pop-up: ~/Library/Saved Searches.

Langkah 3: Tekan Kembali.

Anda kemudian akan melihat folder Pencarian Cerdas terbuka dengan Folder Cerdas Anda di dalamnya.

Edit Folder Cerdas

Mungkin Anda ingin melakukan perubahan pada Smart Folder yang Anda buat. Anda mungkin ingin menambahkan lebih banyak aturan atau menghapus satu aturan.

Langkah 1: Buka Folder Cerdas Anda.

Langkah 2: Pilih Tindakan menu drop-down di toolbar Finder di bagian atas jendela dan pilih Tampilkan kriteria pencarian.

Langkah 3: Anda kemudian akan melihat aturan Anda seperti saat Anda membuat Folder Cerdas pada awalnya. Buat perubahan Anda dan pilih Menyimpan.

Aturan yang diperbarui secara otomatis menggantikan aturan asli.

Folder Cerdas di Mac berguna untuk menemukan file dan item lain yang Anda perlukan dengan cepat. Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat Smart Folder di Mac, lihat caranya ubah ikon folder di macOS juga!

Rekomendasi Editor

• Anda dapat memainkan hampir semua game Windows di Mac — begini caranya
• Cara menggabungkan file PDF di Windows, macOS, atau web
• Apple baru saja memberikan alasan besar bagi para gamer Mac untuk bersemangat
• Punya iPhone, iPad, atau Apple Watch? Anda perlu memperbaruinya sekarang
• Cara menghubungkan iPhone ke Mac

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terkini, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.