Google telah membuat perubahan penting pada cara menampilkan pemberitahuan komentar Ruang kerja aplikasi, seperti Dokumen, untuk mencegah pengelabuan dan melindungi pengguna dari malware. Perubahan ini menjadikan pengguna lebih aman untuk berkolaborasi dari jarak jauh tanpa khawatir akan peretasan dan jenis serangan berbahaya lainnya, dan Perubahan ini menjadi penting ketika semakin banyak orang yang bekerja, belajar, dan berkolaborasi dari rumah selama pandemi kesehatan global pandemi.
Dengan perubahan notifikasi baru, Google kini menyertakan alamat email lengkap kolaborator di dalamnya pemberitahuan saat Anda menerima @sebutan, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi kolaborator dan tepercaya Anda dengan aman kontak.
Sebelumnya, saat kolaborator menyisipkan catatan “@mention” ke aplikasi Google Workspace, Anda akan menerima email di kotak masuk yang memberitahukan bahwa seseorang telah melakukan perubahan pada dokumen Anda. Namun masalahnya, notifikasi email tersebut hanya berisi nama pemberi komentar dan bukan emailnya alamat, memudahkan penyerang jahat untuk menargetkan pengguna yang berpura-pura menjadi seseorang yang Anda kenal dan memercayai. Perubahan Google akan memudahkan Anda mengonfirmasi kolaborator Anda dengan dapat melihat alamat email pemberi komentar.
Terkait
- Ini adalah fitur AI baru yang hadir di Gmail, Google Dokumen, dan Spreadsheet
- Bard AI baru dari Google mungkin cukup kuat untuk membuat ChatGPT khawatir — dan itu sudah ada
- Setengah dari ekstensi Google Chrome mungkin mengumpulkan data pribadi Anda
“Saat seseorang menyebut Anda dalam komentar di dokumen Google Workspace, kami mengirimi Anda pemberitahuan email berisi komentar tersebut dan nama pemberi komentar,” jelas Google tentang perubahan tersebut. “Dengan pembaruan ini, kami menambahkan alamat email pemberi komentar ke notifikasi email.”
Video yang Direkomendasikan
Google sedang meluncurkan fitur tersebut sekarang, dan mungkin diperlukan waktu hingga 15 hari agar pembaruan tersebut muncul untuk semua orang. Tidak ada langkah tambahan yang perlu diambil oleh pengguna atau administrator TI, menurut Google Workspace dokumen pendukung. Fitur ini akan diluncurkan ke semua akun Google, termasuk akun Google pribadi serta akun G Suite dan Bisnis lama.
“Kami berharap dengan memberikan informasi tambahan ini dapat membantu Anda lebih percaya diri Anda menerima pemberitahuan yang sah, bukan upaya spam atau phishing yang dilakukan pihak jahat,” Google ditambahkan.
Ketika semakin banyak perusahaan mulai atau terus mengadopsi lingkungan kerja hybrid dan jarak jauh, perusahaan teknologi juga meningkatkan upaya mereka untuk membantu mencegah serangan berbahaya. Selain upaya terbaru Google untuk melindungi pengguna Workspace, tahun lalu Microsoft merilis a fitur baru untuk platform kolaborasi Teams yang mempersulit peretas mencuri data pribadi Anda dengan mengirimkan halaman web yang mirip. Microsoft menyatakan bahwa phishing bertanggung jawab atas hampir 70% pelanggaran data di dalamnya Laporan Pertahanan Digital, dan perubahan terkini yang dilakukan oleh perusahaan teknologi seperti Google pada akhirnya akan membantu menjaga keamanan pengguna selama mereka berada tetap waspada dan praktikkan kebersihan keamanan dasar saat menangani tautan dan email tidak dikenal dari orang tidak dikenal pengirim.
Rekomendasi Editor
- Google menarik kembali perubahan kontroversial pada Google Drive
- 5 hal yang saya suka dalam desain ulang Google Documents
- Microsoft Word vs. Google Dokumen
- Google Meet atau Zoom? Sebentar lagi, itu tidak akan menjadi masalah
- Email phishing COVID-19 baru mungkin mencuri rahasia bisnis Anda
Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terkini, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.
