Kelebihan dan Kekurangan Pengolah Kata

Pengolah kata telah menjadi salah satu perangkat lunak khas bisnis modern, menggantikan tulisan tangan dan teknologi seperti mesin tik di sebagian besar kantor. Manfaat perangkat lunak pengolah kata termasuk kemudahan melakukan koreksi dan kemampuan untuk berkolaborasi dalam mengedit dokumen. Namun, beberapa orang lebih suka menggunakan mesin tik atau menulis dengan tangan untuk beberapa tujuan, dan beberapa orang menggunakan perangkat lunak pengetikan alternatif seperti editor teks biasa.

Perangkat lunak pengolah kata pertama kali digunakan secara luas dengan komputer pribadi pada 1980-an, dan pentingnya alat pengolah kata seperti Microsoft Word dan Google Docs di banyak kantor sulit untuk melebih-lebihkan.

Perangkat lunak ini sebagian besar menggantikan mesin tik karena sejumlah alasan, termasuk kemudahan melakukan koreksi dan relatif kurangnya perawatan yang dibutuhkan dibandingkan dengan mesin tik, yang membutuhkan perawatan dan tinta pengganti. Keyboard komputer biasanya tidak terlalu berisik dibandingkan mesin tik, yang juga dapat menjadi keuntungan di beberapa lingkungan.

Pengolah kata modern juga memudahkan banyak orang untuk berkolaborasi dalam mengedit satu dokumen, yang dapat menjadi keuntungan efisiensi bagi pekerja kantoran dan pelajar.

Pengolah kata juga memungkinkan berbagai pilihan font, warna teks, dan opsi pemformatan lain yang seringkali tidak tersedia untuk pengguna akhir dengan perangkat lain. Banyak juga yang menawarkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa bawaan, yang berguna untuk proofreading.

Pengolah kata belum sepenuhnya menggantikan teknologi lama. Beberapa penulis lebih menyukai proses mekanis yang lambat menggunakan mesin tik atau pena atau pensil, dengan mengatakan itu membantu mereka berpikir secara mendalam tentang kata-kata yang mereka masukkan ke dalam sebuah halaman.

Menggunakan perangkat lunak pengolah kata membutuhkan kurva belajar. Beberapa orang yang tumbuh sebelum pengolah kata lebih suka menggunakan teknologi lama untuk menghindari kurva belajar yang diperlukan untuk menguasai keyboard, mouse, dan ikon yang digunakan dalam perangkat lunak pengolah kata.

Dalam beberapa kasus, sulit menggunakan pengolah kata untuk mengisi formulir kertas yang ada karena sulit untuk mendapatkan printer komputer untuk menyelaraskan teks dengan benar tanpa pemrograman yang canggih. Mesin tik kadang-kadang digunakan dalam kasus ini karena mereka dapat menyusun teks tepat di tempat yang diinginkan. Mereka juga dapat digunakan di lingkungan di mana komputer tidak tersedia, seperti penjara.

Dalam beberapa kasus, menggunakan pengolah kata atau alat digital lainnya dapat menyebabkan risiko keamanan. Mesin tik terkadang digunakan untuk menangani dokumen sensitif untuk mengurangi risiko mata-mata digital. Tidak ada salinan elektronik yang dapat ditemukan oleh peretas ketika dokumen dibuat dengan mesin tik.

Selain pengolah kata, ada jenis program yang sedikit berbeda untuk memasukkan teks tercetak yang dikenal sebagai editor teks. Sering digunakan oleh pemrogram komputer, editor teks menawarkan lebih sedikit fitur seperti pemilihan font dan pemeriksaan ejaan dan sebagai gantinya mengkhususkan diri dalam memasukkan teks ke dalam file persis seperti yang diketik oleh pengguna.

Contoh editor teks termasuk Notepad di Microsoft Windows, TextEdit di komputer macOS dan alat sumber terbuka Emacs dan Vim.