Simpan email Anda di flash drive atau hard drive eksternal lainnya.
Cara yang baik untuk mencadangkan data penting adalah dengan menyimpannya di drive eksternal. Dengan cara ini, jika drive komputer yang berisi data Anda mogok, Anda masih memiliki akses ke informasi tersebut di drive eksternal. Hal yang sama berlaku untuk email. Anda dapat menyimpan satu file Outlook, atau beberapa folder email, ke drive pilihan Anda.
Menyimpan Satu Email Outlook di Drive Eksternal
Langkah 1
Pastikan drive eksternal Anda dicolokkan ke komputer Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Buka Outlook.
Langkah 3
Buka email yang ingin Anda simpan, dan tekan tab file di pojok kiri atas layar.
Langkah 4
Tekan opsi "Simpan Sebagai". Tekan ikon "Komputer Saya" di sisi kiri layar. Hard drive Anda yang dapat dilepas harus terdaftar.
Langkah 5
Klik dua kali drive yang dapat dilepas. Pilih folder pada drive yang dapat dilepas, dan tekan tombol "Simpan".
Menyimpan Beberapa Email Outlook di Drive Eksternal
Langkah 1
Tahan tombol "Ctrl". Tekan tombol "A" saat "Ctrl" ditekan untuk menyorot semua email di kotak masuk Anda, atau klik setiap email dari daftar sambil menahan "Ctrl" untuk memilih hanya email yang ingin Anda kembalikan ke atas.
Langkah 2
Tekan tab "File" di sudut kiri atas.
Langkah 3
Pilih "Simpan Sebagai" dari daftar.
Langkah 4
Tekan ikon "Komputer Saya", lalu klik dua kali drive yang dapat dilepas.
Langkah 5
Pilih folder untuk menyimpan file, lalu tekan tombol "Simpan". Email Anda telah disimpan di drive eksternal Anda.
Tip
Menyimpan file satu per satu akan membuat file untuk setiap email. Menyimpan file secara massal akan memiliki semua email dalam satu file.
