Jika Word tidak memiliki amplop yang Anda butuhkan, pilih "Ukuran Khusus" di bagian bawah daftar ukuran.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Jika Anda memiliki Word 2010 atau 2013, Anda tidak memerlukan perangkat lunak tambahan untuk mencetak langsung ke amplop. Apakah Anda menginginkan satu amplop dengan alamat tercetak di atasnya, amplop bermerek yang menampilkan logo atau desain Anda, atau keseluruhan paket amplop dengan hanya alamat pengirim Anda untuk pengalamatan tangan, Word dapat mencetak menggunakan printer apa pun yang mendukung pengumpanan kosong amplop. Tidak perlu menyesuaikan margin menggunakan coba-coba dan membuang amplop demi amplop -- Pembuat amplop Word menyertakan format untuk setiap ukuran amplop umum.
Langkah 1
Mulai amplop.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Klik "Amplop" di Membuat bagian dari surat-menyurat tab untuk memulai amplop baru. Isi alamat pengiriman dan pengembalian.
Video Hari Ini
Langkah 2
Setel opsi pencetakan.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Tekan "Pilihan" untuk mengubah arah pemasukan amplop ke dalam printer pada tab "Opsi Pencetakan". Word memilih default berdasarkan model printer Anda, tetapi jika Anda sudah mencoba metode yang disarankan dan tidak berhasil, pilih orientasi yang benar.
Jika printer Anda menggunakan baki alternatif untuk mengumpankan amplop, pilih di Umpan dari menu drop down.
Langkah 3
Setel opsi amplop.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Pilih ukuran amplop atau ubah pengaturan font untuk alamat pada tab "Opsi Amplop". Untuk memposisikan ulang alamat pada amplop, ubah dari kiri dan dari atas pengaturan. Misalnya, jika Anda tahu printer Anda memotong sisi kiri halaman dan Anda memasukkan amplop secara horizontal, gunakan high dari kiri pengaturan pada alamat pengirim.
Langkah 4
Buat amplop.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Klik "Tambahkan ke Dokumen" untuk membuat amplop. Jika Anda memasukkan alamat pengirim baru, Word akan menanyakan apakah akan menyimpan alamat untuk amplop mendatang.
Untuk segera mencetak amplop alih-alih mengeditnya lebih lanjut atau menyimpannya, tekan "Cetak" alih-alih "Tambahkan ke Dokumen."
Langkah 5
Tambahkan dan posisikan gambar.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Pilih "Gambar" atau "Gambar Online" ("Clip Art" di Word 2010) di Memasukkan tab untuk menempatkan gambar pada amplop. Setelah memasukkan gambar, kecilkan dengan pegangan di sudutnya hingga pas di amplop. Untuk memposisikan gambar, ubah pembungkusnya: klik kanan gambar, pilih "Bungkus Teks", pilih "Kencang" lalu seret ke tempatnya. Setelah Anda menempatkan gambar, klik alamat pengiriman untuk memastikan bagian atas kotak teks tidak berada di belakang gambar.
Setelah amplop ditata sesuai keinginan Anda, cetak atau simpan dari menu File seperti yang Anda lakukan pada dokumen lainnya. Anda tidak perlu mengubah pengaturan ukuran kertas pada tab Cetak -- Word sudah mengatur opsi ini saat Anda membuat amplop.
Tip
Untuk mencetak sejumlah besar amplop ke alamat dengan tangan, siapkan satu amplop tanpa alamat surat dan tambah nomor "Salinan" saat Anda akan mencetak.
Kotak "Omit" pada jendela Envelopes and Letters menyembunyikan alamat pengirim Anda pada amplop saat ini.
Untuk membuat beberapa amplop berbeda dari daftar kontak, mulailah dengan menyiapkan satu amplop seperti yang ditunjukkan di atas, tetapi biarkan alamat surat tetap kosong. Klik "Pilih Penerima" pada tab Surat dan kemudian "Gunakan Daftar yang Ada" atau "Pilih dari Kontak Outlook" untuk memilih alamat yang akan digunakan. Tempatkan kursor di kotak teks alamat dan klik "Blok Alamat" untuk memasukkan placeholder alamat. Tekan "Selesai & Gabungkan" untuk mencetak semua amplop. Jangan khawatir bahwa alamat di layar muncul sebagai "AddressBlock" -- Word menyisipkan setiap alamat saat dicetak.
Pilih seluruh amplop dan tekan "Backspace" untuk menghapus amplop dari dokumen. Word secara otomatis menghapus pemformatan berbentuk amplop saat Anda menghapus seluruh isinya.
Peringatan
Cetak satu amplop sebagai ujian sebelum mencetak banyak salinan atau mencetak amplop untuk seluruh milis.
Tidak semua printer mendukung pengumpanan amplop, dan beberapa menggunakan baki khusus untuk menyimpan amplop di tempatnya. Periksa manual printer Anda untuk petunjuk arah.
