PowerPoint, salah satu elemen suite Microsoft Office, telah menjadi perangkat lunak default untuk menyampaikan presentasi. Sejak dibuat pada tahun 1984, PowerPoint tidak hanya mendefinisikan dan mengisi ceruk pasar, tetapi telah menjadi kata kerja dalam istilah perusahaan, seperti dalam "Jangan PowerPoint kami sampai mati!" Presentasi PowerPoint sering diberikan di ruang konferensi yang ramai menggunakan komputer laptop, dan mengetahui beberapa kemungkinan gangguan sebelumnya dapat membuat perbedaan antara pujian dan cemoohan, setidaknya sejauh presentasi Anda berjalan.
Langkah 1
Membuat presentasi PowerPoint
Buat presentasi PowerPoint (juga dikenal sebagai dek). Anda tidak harus membuatnya di komputer laptop yang akan Anda gunakan untuk presentasi Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
PowerPoint untuk Windows
Transfer file yang sudah selesai ke laptop. Anda dapat melakukan ini melalui jaringan, atau menggunakan flash drive. Konfirmasikan bahwa semua file yang diperlukan yang disematkan dalam presentasi juga ditransfer.
Langkah 3
PowerPoint untuk Mac
Jalankan presentasi di laptop. Proses kering ini berguna karena berbagai alasan--untuk memastikan ada cukup RAM dan kecepatan prosesor untuk memungkinkan file PowerPoint berjalan dengan lancar; untuk mengkonfirmasi bahwa font dan jenis ditampilkan dengan benar di layar; dan untuk memberi tahu Anda bahwa versi PowerPoint yang terpasang di laptop dapat menangani presentasi dengan lancar. Jika Anda menggunakan mouse atau keyboard nirkabel, gunakan untuk menguji semuanya.
Langkah 4
Seluruh rangkaian Microsoft Office
Hubungkan proyektor ke laptop, jika Anda berencana menggunakannya. Ini untuk memeriksa pengaturan, dan memastikan semuanya bekerja sama dengan lancar. Jika Anda memerlukan proyektor, kemungkinan besar Anda juga akan memerlukan speaker untuk audio apa pun, jadi lakukan juga uji coba dengan speaker terpasang.
Langkah 5
tutorial PowerPoint
Datanglah lebih awal di ruangan pada hari presentasi Anda. Siapkan peralatan Anda, dan lakukan lari penuh. Kerjakan pekerjaan rumah Anda sebelumnya, dan buat daftar periksa hal-hal yang akan Anda perlukan, termasuk Internet konektivitas, soket ekstensi, baterai ekstra untuk periferal nirkabel Anda dan layar atau dinding putih kosong untuk proyek pada.
Hal yang Anda Butuhkan
Komputer laptop
Pembicara
Proyektor
Mouse tanpa kabel
Papan ketik nirkabel
Tip
Miliki salinan kedua dari presentasi Anda di flash drive atau dibakar di CD, untuk berjaga-jaga. Miliki baterai cadangan untuk keyboard dan mouse nirkabel Anda.
Peringatan
Font dapat menimbulkan kekacauan jika Anda membuat dek di Mac, dan menjalankannya di PC, dan sebaliknya. Ingat Hukum Murphy, dan bersiaplah untuk apa pun.
