Cara Mengatur Layanan VoIP Anda dalam 5 Langkah Mudah Dengan RingCentral

Layanan telepon rumah perlahan tapi pasti mulai berkembang pesat, dengan semakin banyak orang yang hanya mengandalkan perangkat seluler mereka untuk melakukan panggilan. Namun dunia usaha terus bergantung pada sambungan telepon rumah tradisional untuk penggunaan profesional, namun kini hal tersebut juga berubah berkat adanya telepon rumah tradisional layanan VoIP berbasis internet dari penyedia seperti RingCentral, salah satu yang paling populer dan nama dengan peringkat tertinggi dalam bisnis ini .

VoIP, atau “protokol suara melalui internet”, hanya menggunakan internet, bukan telepon rumah atau jaringan seluler, untuk menyediakan layanan suara. Hal ini sangat masuk akal mengingat internet hanyalah sebuah metode untuk mengirimkan data dengan cepat dalam jarak yang jauh – lagipula, internet awalnya menggunakan saluran telepon kita untuk melakukan hal tersebut.

Layanan VoIP yang bagus seperti RingCentral berbeda dari telepon rumah dalam beberapa hal: Pertama dan terpenting, VoIP lebih sederhana dan lebih banyak lagi. terjangkau untuk didirikan dan dikelola oleh usaha kecil dibandingkan sistem telepon yang rumit dan mahal yang dimiliki oleh perusahaan besar biasanya digunakan. Selain itu, karena dilakukan melalui internet dan sebagian besar berbasis cloud, VoIP memberi Anda lebih dari sekadar komunikasi suara dengan tambahan fitur seperti obrolan grup, perekaman otomatis, konversi pesan suara menjadi teks, manajemen jaringan berbasis aplikasi, dan video konferensi.

Proses memilih dan mengatur layanan VoIP Anda ternyata sangat mudah:

1. Tentukan berapa banyak pengguna yang Anda miliki di jaringan Anda. Untuk sebuah bisnis, hal ini akan berdampak pada diri Anda sendiri dan karyawan Anda. Langkah pertama yang penting ini adalah faktor terbesar dalam menentukan jenis paket layanan yang Anda perlukan.
2. Nilai kecepatan internet kantor Anda. Penyedia VoIP Anda akan melakukan tugas berat dalam mengelola data di cloud, tetapi karena semuanya bekerja melalui internet, Anda masih memerlukan koneksi yang mampu menangani beban tersebut. Kamu bisa uji kecepatan internet Anda untuk menentukan apakah mereka mampu mendukung VoIP. Jika tidak bisa, pertimbangkan untuk meningkatkan layanan internet Anda.
3. Putuskan apa yang sebenarnya Anda butuhkan dan bersedia Anda bayar. VoIP lebih murah daripada pengaturan telepon rumah tingkat perusahaan besar, namun Anda tidak perlu terbawa arus dengan membayar banyak hal yang tidak Anda perlukan. Tuliskan fitur apa saja yang Anda perlukan dan akan gunakan (misalnya, aplikasi seluler atau konferensi video yang bagus perangkat lunak), fitur apa yang Anda sukai tetapi tidak mutlak diperlukan, dan tetapkan anggaran yang masuk akal untuk semua fitur tersebut.
4. Dapatkan perangkat keras Anda. Setelah Anda menentukan kebutuhan Anda, Anda akan memiliki gagasan bagus tentang peralatan apa (yaitu telepon) yang Anda perlukan. Kamu bisa beli telepon VoIP khusus, namun penyedia modern seperti RingCentral juga mengizinkan Anda menggunakan layanan mereka langsung di komputer dan perangkat seluler yang sudah Anda miliki. Ini dapat diatur untuk pengguna baru hanya dalam beberapa menit.
5. Siapkan semuanya. Karena RingCentral tidak memerlukan peralatan jaringan yang rumit, yang perlu Anda lakukan setelah mendaftar hanyalah mengunduh dan menginstal perangkat lunak untuk paket layanan Anda jika perlu (ini akan dilakukan pada setiap perangkat), ikuti petunjuknya, dan Anda siap untuk masuk ke dalamnya menit.

Belajarlah lagi

Penawaran RingCentral empat tingkat layanan untuk usaha kecil . Mulai dari paket dasar “Essentials”, yang mendukung hingga 10 pengguna dan ideal untuk kantor rumahan, hingga paket “Ultimate”, yang mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup sekumpulan fitur canggih lainnya seperti perekaman panggilan otomatis dan pesan suara-ke-teks, di antaranya yang lain.

Harga untuk tingkatan ini berkisar dari $20 hingga $50 per pengguna per bulan jika Anda membayar setiap tahun (perhatikan bahwa biayanya $10 lebih mahal jika Anda memutuskan untuk membayar per bulan). Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas dan menemukan apa yang Anda perlukan, Anda dapat memeriksa semuanya Paket dan harga RingCentral tepat untuk menemukan solusi VoIP yang tepat untuk bisnis Anda.

Rekomendasi Editor

• Bagaimana cara kerja RingCentral? Segala sesuatu yang perlu Anda ketahui
• Layanan VoIP terbaik untuk usaha kecil tahun 2022
• Berapa biaya RingCentral? Paket dan harga dijelaskan
• Berikut adalah 5 layanan telepon VoIP terbaik untuk usaha kecil

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.