Cara Melindungi PDF dengan Kata Sandi

PDF adalah format file yang mudah digunakan, dapat dicetak, dan dapat diunduh yang berfungsi di semua sistem. Di era digital, PDF telah menggantikan banyak dokumen kertas, sehingga keamanan menjadi semakin penting. Untungnya, PDF memiliki enkripsi yang dilindungi kata sandi yang terpasang langsung ke dalam formatnya, baik Anda menjalankan Windows atau MacOS. Ada beberapa metode untuk melindungi PDF dengan kata sandi. Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui setiap metode.

Panduan PDF lainnya

• Cara mengedit PDF
• Cara mencetak ke PDF
• Cara mengonversi PDF
• Cara menggabungkan file PDF

Melindungi PDF dengan kata sandi dengan Adobe Acrobat

Langkah 1: Navigasi ke utama Halaman uji coba gratis Adobe Acrobat Pro DC dan klik yang biru Memulaitombol. Anda harus mendaftar untuk akun Adobe Creative Cloud, yang melibatkan pemberian nama dan alamat email Anda, serta membuat kata sandi baru. (Jika Anda sudah menjadi pelanggan Adobe Acrobat Pro DC dan telah menginstal perangkat lunak tersebut di sistem Anda, lanjutkan ke langkah 4.) Anda juga harus memasukkan metode pembayaran sehingga Adobe dapat menagih Anda setelah masa uji coba — pastikan untuk membatalkan sebelum tanggal yang ditentukan jika Anda tidak ingin melanjutkan berlangganan.

Setelah Anda memasukkan dan mengirimkan informasi Anda, Anda akan dibawa ke halaman konfirmasi. Di halaman ini, klik pada Memulai tombol untuk memulai uji coba Anda. Kemudian, ikuti petunjuk di layar untuk mengunduh dan menginstal Adobe Acrobat Pro DC.

Langkah 2: Jika Anda belum menginstal Adobe Acrobat Reader, Anda perlu menginstal versi DC Pro. Jika tidak, itu hanya akan mengupgrade apa yang sudah Anda instal ke versi yang lebih bagus. Jika ditanya apakah Anda ingin membeli atau melanjutkan uji coba, pilih opsi untuk melanjutkan.

Langkah 3: Setelah Adobe Acrobat Pro DC diluncurkan, pastikan Anda masuk menggunakan Masuk tautan di pojok kanan atas. Kemudian, klik Mengajukan menu di sudut kiri atas, lalu pilih Membuka. Pilih file PDF yang ingin Anda lindungi kata sandi dari masing-masing lokasi penyimpanannya, dan klik Membuka tombol.

Langkah 4: Pilih Mengajukan, lalu pilih Lindungi Menggunakan Kata Sandi.

Langkah 5: Di kotak dialog yang muncul, pilih persyaratan kata sandi Anda (apakah pengguna memerlukan kata sandi untuk mengedit atau melihat dokumen Anda atau tidak), atur kata sandi Anda, dan pilih salah satu Opsi Lanjutan Jika diinginkan. Setelah Anda memiliki semuanya sesuai keinginan Anda, klik Menerapkan.

Jika Anda mengirimkan kata sandi ini kepada orang lain, mungkin yang terbaik adalah memilih kata sandi yang tidak Anda gunakan untuk layanan lain — yang secara umum merupakan saran yang bagus. Versi terbaru Adobe bahkan akan menilai seberapa sulit kata sandi Anda ditebak, jadi cobalah memilih kata sandi yang mendapat peringkat kuat. Sebaiknya, kata sandi yang menyertakan kombinasi huruf kecil, huruf besar, dan angka.

Jika Anda khawatir lupa kata sandi, Anda selalu bisa melakukannya gunakan pengelola kata sandi.

Membatasi pengeditan dan pencetakan dengan Adobe Acrobat

Melindungi dokumen PDF dengan kata sandi belum tentu merupakan tindakan keamanan menyeluruh. Adobe Acrobat DC, misalnya, juga memungkinkan Anda melindungi kata sandi tugas-tugas tertentu seperti pengeditan dan pencetakan. Inilah cara melakukan hal itu.

Langkah 1: Buka dokumen PDF.

Langkah 2: Pilih Peralatan tab, lalu gulir ke bawah untuk memilih Melindungi.

Langkah 3: Pilih Opsi Lanjutan. Dari menu tarik-turun yang muncul, pilih Enkripsi Dengan Kata Sandi. Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengubah keamanan dokumen. Klik Ya.

Langkah 4: Dalam Keamanan Kata Sandi jendela yang muncul, centang kotak di sebelah frasa Batasi Pengeditan dan Pencetakan Dokumen.

Langkah 5: Di bawah Izin bagian, pilih jenis pencetakan dan pengeditan yang diperbolehkan untuk dokumen dengan mengklik menu drop-down di sebelah frasa Pencetakan Diizinkan Dan Perubahan Diizinkan, masing-masing. Pilih opsi lain yang sesuai untuk dokumen ini dengan mencentang kotaknya masing-masing di bagian ini. Tetapkan milikmu Ubah Kata Sandi Izin dengan mengetikkannya di kotak teks di sebelah frasa itu.

Langkah 6: Dalam Pilihan bagian, pilih opsi kompatibilitas dan enkripsi Anda. Setelah selesai, klik OKE. Anda kemudian akan diminta untuk mengonfirmasi Ubah Kata Sandi Izin. Saat Anda siap untuk menyimpan pengaturan keamanan baru Anda, tekan Menyimpan pada dokumen Anda untuk terakhir kalinya. Anda harus menyimpan dokumen Anda untuk menyimpan pengaturan keamanan Anda.

Jika Anda memerlukan penjelasan lengkap tentang setiap opsi keamanan yang ditawarkan oleh Adobe, bacalah panduan bantuan terperinci mereka tentang masalah ini.

Melindungi PDF dengan kata sandi dengan PDFMate

Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk platform PDF yang aman. Untungnya, ada alternatif yang tidak memerlukan biaya sedikit pun jika Anda tidak keberatan melewatkan beberapa fitur Adobe Acrobat DC dan estetika desain.

Penggabungan PDF Gratis PDFMate memungkinkan Anda menggabungkan halaman dan mengenkripsi semuanya secara gratis. Seperti program Adobe Acrobat DC, PDFMate dapat mengatur kata sandi pada dokumen dan memungkinkan Anda memasukkan kode sandi untuk mengedit, mencetak, dan menyalin.

Langkah 1: Pergilah ke Situs web Penggabungan PDF Gratis PDFMate, klik Download Gratis tombol di dekat bagian bawah halaman lalu ikuti petunjuk instalasi di layar. Setelah selesai, luncurkan aplikasi.

Langkah 2: Klik Tambahkan File tombol di sudut kiri atas, dan klik dua kali dokumen PDF yang ingin Anda lindungi kata sandi.

Langkah 3: PDF Anda akan secara otomatis muncul di daftar file yang tersedia. Centang kotak di samping Buka Kata Sandi, dan masukkan kata sandi Anda ke dalam kolom teks yang sesuai. Untuk mengaktifkan perlindungan kata sandi saat mengedit, mencetak, dan menyalin, pastikan untuk mencentang kotak di sebelahnya Kata Sandi Izin, masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk mengedit, mencetak, dan menyalin ke dalam bidang kotak teks yang sesuai, lalu centang kotak di samping izin yang ingin Anda berikan.

Langkah 4: Setelah Anda selesai menambahkan kata sandi, klik Membangun di sudut kanan bawah jendela aplikasi. Setelah itu, sebuah folder akan otomatis terbuka dengan PDF baru Anda yang dilindungi kata sandi. Presto!

Catatan: Pastikan untuk memilih yang sesuai Pengaturan Keluaran untuk dokumen Anda sebelum Anda mengklik Membangun tombol. Pengaturan tata letak default PDFMate mungkin mengacaukan format dokumen Anda.

Cara melindungi PDF dengan kata sandi di MacOS

Sebagian besar format gambar dan dokumen dapat dibuka dengan aplikasi Pratinjau bawaan di MacOS. Ia juga menawarkan kemampuan pengeditan dasar namun diperlukan, itulah sebabnya kami menyebutnya Aplikasi Paint “tersembunyi” di setiap Mac. Ternyata, aplikasi yang sama ini dapat mengenkripsi PDF apa pun hanya dalam beberapa langkah.

Langkah 1: Anda ingin menggunakan Finder untuk mencari dan mengklik file PDF target. Klik kanan pada file ini, pilih Buka dengan, lalu pilih Pratinjau pada menu pop-up yang dihasilkan. Jika Pratinjau adalah aplikasi default Anda, Anda cukup memilih buka di sini. Alternatifnya, Anda dapat membuka Launchpad, mencari dan membuka Pratinjau, lalu mencari dan membuka PDF target.

Langkah 2: Setelah PDF terbuka, klik Mengajukan sebelum memilih Ekspor dari menu tarik-turun.

Langkah 3: Segera, itu Ekspor jendela pop-up akan muncul. Masukkan nama, pilih tujuan, lalu centang kotak di sebelah kiri Enkripsi.

Langkah 4: Itu Ekspor jendela pop-up akan semakin besar. Anda akan diberikan ruang untuk memasukkan kata sandi baru Anda. Masukkan lagi ke dalam Memeriksa bidang.

Langkah 5: Klik Menyimpan tombol untuk menyelesaikan. Untuk memastikan bahwa itu dienkripsi, buka PDF yang dimodifikasi. Jika enkripsi berhasil, permintaan kata sandi akan muncul. Masukkan kembali kata sandi yang benar untuk memastikan kata sandi berfungsi dengan baik.

Rekomendasi Editor

• Berapa banyak RAM yang Anda butuhkan?
• Peretas mungkin telah mencuri kunci utama pengelola kata sandi lain
• Wi-Fi tidak berfungsi? Cara memperbaiki masalah yang paling umum
• Masalah Chromebook yang paling umum dan cara memperbaikinya
• LastPass mengungkapkan cara peretasannya — dan ini bukan kabar baik