Klik "File" pada menu utama di Excel dan pilih "Save As." Pastikan Anda mengklik "Simpan Sebagai" alih-alih "Simpan," jika tidak, Excel akan menyimpan spreadsheet kontak dalam format file XLSX.
Klik menu tarik-turun "Simpan sebagai jenis" dan pilih "CSV (Dipisahkan koma)" dari daftar jenis file yang tersedia jika Anda menggunakan komputer Windows. Jika Anda menggunakan Mac, pilih "CSV (Macintosh)."
Masukkan nama untuk file CSV di bidang "Nama file", klik "Simpan", lalu klik "Ya" untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menggunakan format file CSV. Catat lokasi tempat Anda menyimpan file CSV karena Anda akan membutuhkannya lagi saat mengimpor kontak ke Outlook.
Luncurkan Outlook dan klik "File | Buka & Ekspor | Impor/Ekspor | Impor Dari Program atau File Lain | Berikutnya."
Klik "Nilai yang Dipisahkan Koma" pada daftar format file yang tersedia dan kemudian klik tombol "Berikutnya". Pada layar berikut, telusuri file CSV yang Anda ekspor dari Excel dan klik dua kali.
Pilih bagaimana Anda ingin menangani kontak duplikat. Anda dapat mengganti duplikat, membuat duplikat, atau mengabaikan duplikat sama sekali. Klik "Berikutnya" setelah Anda membuat pilihan.
Pilih folder tempat Anda ingin mengimpor kontak. Folder Kontak dipilih secara default, dan untuk sebagian besar aplikasi folder ini tidak perlu diubah. Namun, Anda dapat memilih untuk membuat folder baru atau mengimpor kontak Anda ke folder lain yang sudah ada. Klik "Berikutnya" ketika Anda selesai.
Pastikan kotak centang dicentang di sebelah nama file CSV Anda, lalu klik tombol "Petakan Bidang Kustom". Petakan bidang Anda dengan menyeret dan menjatuhkan tipe data kontak secara bersamaan. Misalnya, Anda perlu menyeret dan melepaskan bidang nama dari file CSV ke bidang nama yang sesuai di Outlook. Tarik dari kolom kiri ke kanan.
Klik "Selesai" untuk menyelesaikan pengimporan kontak Anda ke Outlook.
Hubungkan iPhone Anda ke komputer Anda menggunakan kabel USB-nya. Luncurkan iTunes di komputer jika tidak diluncurkan secara otomatis. Jika Anda telah menghubungkan iPhone ke komputer Anda sebelumnya, kemungkinan iTunes akan diluncurkan secara otomatis.
Klik nama iPhone Anda pada bilah Perangkat di sudut kanan atas iTunes.
Klik tab "Info" pada bilah menu horizontal dan beri tanda centang di kotak centang "Sinkronkan Kontak Dengan". Pilih akun email Outlook tempat Anda mengimpor kontak Excel, lalu klik tombol "Terapkan" untuk mentransfer kontak ke iPhone Anda. Anda mungkin juga harus mengklik tombol "Sinkronkan" tergantung pada bagaimana iPhone dan iTunes Anda dikonfigurasi.
Rancang spreadsheet Excel Anda untuk membantu menyederhanakan proses impor. Atur kontak sehingga dikategorikan dalam kolom. Masukkan semua nama kontak di kolom A, misalnya, lalu lanjutkan melalui kolom menyisipkan kategori kontak. Anda mungkin, misalnya, meletakkan nomor telepon di kolom B, alamat surat di kolom C, dan sebagainya.
Jika iPhone Anda tidak muncul di pojok kanan atas iTunes, Anda mungkin perlu menyembunyikan bilah sisi iTunes. Anda melakukan ini dengan mengklik "Lihat" pada menu utama di iTunes dan memilih "Sembunyikan Bilah Sisi."
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2013, Outlook 2013 dan iTunes 11. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
