Cara Menghapus Ruang Kosong di Dokumen Word

Pemformatan sering menjadi masalah di Microsoft Word, terutama saat bekerja dengan dokumen besar. Melakukan pengeditan, penambahan dan penghapusan grafik dan bahkan perubahan umum dapat membuat banyak ruang kosong. Bagian kecil mudah dikelola dan prosesnya hapus paragraf kosong di Word adalah masalah menggunakan tombol backspace pada keyboard.

Manfaat utama dari dokumen tanpa spasi yang berlebihan adalah keterbacaan bagi pengguna. Dokumen mengalir dengan baik dan tidak memiliki banyak ruang kosong. Dalam beberapa kasus, jeda baris atau spasi kecil akan menunjukkan akhir dari satu pemikiran atau bagian sebelum yang lain dimulai, tetapi spasi kosong yang besar dalam dokumen Word tidak diperlukan.

Ruang yang besar meningkatkan waktu yang dibutuhkan untuk membaca dokumen dan juga menambah jumlah keseluruhan halaman yang diperlukan untuk printer. Mengondensasi dokumen dan bahkan mencetak versi dua sisi sangat ideal untuk menghemat sumber daya dan mengurangi penggunaan kertas dan tinta. Dokumen dengan ruang lebih sedikit lebih ramah lingkungan saat dicetak.

Jika dokumen digunakan terutama dalam format digital, spasi tidak menjadi masalah. Berkonsentrasi pada lebih sedikit ruang untuk membaca lebih mudah, bagaimanapun, tetap relevan dan penting untuk mempertahankan aliran teks yang bagus.

Garis kosong dasar sangat mudah dihilangkan. Ukuran dokumen akan, bagaimanapun, mempengaruhi kemampuan untuk menemukan baris kosong. Dalam dokumen besar di mana banyak baris kosong hadir, prosesnya lebih memakan waktu. Menggulir beberapa halaman tidak sulit tetapi mengerjakan dokumen dengan ratusan halaman paling baik dilakukan dengan proses yang lebih efisien.

Mulai dari bagian atas setiap dokumen dan pindai perlahan setiap paragraf hingga Anda menemukan baris kosong yang tidak sinkron dengan pemformatan. Posisikan kursor di awal baris di bawah spasi. Pastikan kursor ditempatkan di depan teks apa pun. Tekan backspace pada keyboard untuk menghapus spasi tunggal. Jika ada beberapa spasi yang tidak diinginkan, lanjutkan menekan tombol spasi mundur hingga semua yang tidak diinginkan dihapus.

Ingatlah bahwa setiap spasi yang dihapus akan memengaruhi pemformatan dokumen. Jika bagian sengaja menuju halaman baru, menghapus spasi akan menarik judul tersebut ke atas ke halaman sebelumnya. Memperbaiki pemformatan itu mudah, bagaimanapun, pada dokumen pendek. Cukup perhatikan setiap judul yang memerlukan penyesuaian saat menggulir dokumen.

Dokumen berukuran besar lebih mudah diformat dengan fungsi find and replace. Fitur ini memudahkan untuk menghapus semua ruang yang tidak diinginkan melalui satu fungsi. Ini juga menawarkan beberapa kontrol khusus seperti menghapus semua spasi sambil tetap menyisakan jeda di antara paragraf saja.

Untuk memulai, klik Rumah tab di bilah alat utama. temukan Mengedit sekelompok opsi dan klik pada Mengganti. Ini akan membuka kotak dialog baru di mana penghapusan spasi massal mudah dilakukan.

Di kotak dialog baru, klik Mengganti lalu pilih Lagi di pojok kiri bawah kotak. Memilih Tanda Paragraf opsi dan simbol paragraf akan muncul di Menemukan apa bagian. Tinggalkan Ubah dengan bagian kosong dan klik Menggantikan semua. Ini akan menghapus baris kosong di Word secara massal setelah mengklik tombol.