Ekonom Italia Vilfredo Pareto menghasilkan sebuah konsep yang sekarang disebut sebagai "Pareto's Prinsip," atau "Aturan 80-20." Aturan ini hanya menyatakan bahwa 20 persen usaha menyumbang 80 persen dari hasil. Demikian juga, 80 persen upaya berkontribusi sangat kecil terhadap total keseluruhan. Prinsip ini diterapkan di banyak bidang, seperti penjualan dan manajemen. Dengan menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat mengerjakan Aturan 80-20 untuk menentukan produk mana yang menyumbang sebagian besar keuntungan.
Langkah 1
Buka Microsoft Excel.
Video Hari Ini
Langkah 2
Masukkan "Produk," "Penjualan," "Persentase Penjualan" dan "Persentase Kumulatif" di sel A1 hingga D1, masing-masing.
Langkah 3
Masukkan daftar produk atau kategori di kolom A, mulai dari sel A2.
Langkah 4
Masukkan penjualan setiap produk di kolom B.
Langkah 5
Masukkan "=B2/SUM(B: B)" tanpa tanda kutip di sel C2.
Langkah 6
Pilih sel C2, klik sudut kanan bawahnya dan seret ke posisi data terakhir di kolom C. Ini menyalin rumus ke sel yang dipilih.
Langkah 7
Klik tab "Data", klik ikon "Urutkan Terbesar ke Terkecil" di grup "Urutkan & Filter", dan klik "Urutkan" dari jendela dialog, yang meminta Anda untuk memperluas pilihan. Ini mengurutkan data berdasarkan persentase penjualan.
Langkah 8
Masukkan "= C2" tanpa tanda kutip di sel D2.
Langkah 9
Masukkan "=D2+C3" tanpa tanda kutip di sel D3.
Langkah 10
Salin rumus dari sel D3 ke titik data terakhir di kolom D, seperti yang Anda lakukan sebelumnya untuk kolom C.
Langkah 11
Klik dan seret di header kolom C dan D untuk memilih kedua kolom.
Langkah 12
Klik kanan salah satu kolom yang dipilih dan pilih "Format Cells."
Langkah 13
Klik "Persentase" dari daftar Kategori pada tab Angka dan klik "OK" untuk memformat sel sebagai persentase.
Langkah 14
Baca ke bawah kolom D untuk melihat di mana persentase kumulatif mencapai sekitar 80 persen. Produk yang terdaftar hingga, dan termasuk, baris itu berkontribusi pada 80 persen penjualan Anda.
