Kredit Gambar: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Saat melakukan survei, apakah itu pemungutan suara satu pertanyaan atau kuesioner dengan banyak pertanyaan, penting untuk menghitung hasilnya dengan benar. Anda tidak hanya memerlukan total untuk respons survei Anda, tetapi juga akan membantu untuk melihat hasilnya dalam format visual, seperti pada bagan garis. Anda dapat melakukan ini dalam program spreadsheet seperti Microsoft Excel.
Langkah 1
Kumpulkan semua survei Anda yang telah selesai. Buat dokumen Microsoft Excel baru ("File", lalu "New").
Video Hari Ini
Langkah 2
Buat daftar setiap nama bidang dari survei di kolomnya sendiri di sepanjang baris pertama lembar bentang (saat Anda membaca kolom, Anda membacanya vertikal ke bawah lembar, tetapi ketika Anda membuat atau berpindah di antara kolom, mereka berjalan melintasi lembar secara horizontal dan sebaliknya untuk baris). Misalnya, jika Anda memiliki survei berjudul "Apa hewan favorit Anda?", judul bidangnya mungkin "Kucing" di kolom A, "Anjing" di kolom B dan "Burung" di kolom C.
Langkah 3
Isikan jawaban yang Anda terima dari responden untuk setiap nama bidang pada baris berikutnya. Karena Anda mencoba menghitung hasil numerik untuk survei ini, tempatkan nomor satu (1) di bawah setiap pilihan yang dibuat responden. Misalnya, jika responden pertama memilih kucing, letakkan "1" di bawah kolom itu, lalu pindah ke baris berikutnya. Beri tanda “1” di bawah kolom anjing jika itu adalah pilihan responden kedua.
Langkah 4
Klik di dalam sel kosong di sebelah kanan kolom spreadsheet Anda. Ketik "Total" lalu tekan "Enter" untuk pergi ke baris berikutnya. Ketik lagi nama semua header ("Kucing", "Anjing", dan "Burung") di baris tersebut.
Langkah 5
Ketik "= jumlah" (tanpa tanda kutip) ke dalam sel ini. Kemudian pilih seluruh kolom pertama, tidak termasuk header, dengan mouse Anda. Ketik ")" (tanpa tanda kutip) untuk menutup rumus.
Langkah 6
Klik dan tahan kotak di sudut kanan bawah sel tempat Anda baru saja menambahkan rumus di langkah terakhir. Seret mouse Anda melintasi baris hingga Anda mencapai nama tajuk kolom terakhir. Ini akan menampilkan semua total untuk setiap kolom.
Langkah 7
Pilih seluruh bagian "Total" dengan mouse Anda (semua kecuali kata "Total").
Langkah 8
Klik "Insert" pada menu utama, lalu pilih salah satu "Charts" yang tersedia (seperti diagram garis, batang, pai, atau area). Grafik batang atau kolom adalah dua cara sederhana untuk menampilkan hasil survei yang dihitung.
Langkah 9
Simpan spreadsheet dengan hasil penghitungan survei Anda. Anda dapat mencetak kolom dan bagan apa adanya, atau menyalin dan menempelkan bagan penghitungan ke program lain.
