Cara Menggunakan Yardi

Instal perangkat lunak Yardi Voyager ke Internet Explorer dan tambahkan sebagai "Favorit" di bilah alat Anda.

Buat nama pengguna dan kata sandi (ini dapat dilakukan oleh perusahaan manajemen Anda untuk Anda). Di bawah "Database", gunakan tab "Produksi".

Pelajari fungsi-fungsi utama pada toolbar Yardi dengan mengklik masing-masing untuk melihat informasi apa yang dikandungnya atau dapat dimasukkan ke dalamnya. Tombol-tombol ini dikenal sebagai "Dasbor". Navigasi dapat dilakukan dari dashboard, atau menu samping di sebelah kiri layar.

Pelajari, di manual pengguna Yardi, kode pengisian daya yang perlu digunakan. Kode-kode ini bersifat universal dan membantu memberikan pemahaman tentang apa yang dijelaskan oleh biaya-biaya tertentu.

Buat lembaran panas. Hot sheet berfokus pada lowongan yang dimiliki masyarakat dan penawaran khusus apa yang ditawarkan untuk menyewa apartemen tersebut.

Masukkan tamu baru dengan mengklik tab "Tamu Cepat" atau "Tambah Tamu". Berikan semua informasi yang diketahui tentang tamu termasuk preferensi, penghuni, unit yang mereka pilih, opsi sewa, formulir aplikasi yang lengkap, dan status aplikasi.

Periksa kembali informasi tamu untuk memastikan bahwa sumber yang benar diberikan serta nomor telepon, alamat, dan email.

Cari catatan tamu sebelumnya yang telah dimasukkan dengan mengklik "Pencarian Orang" dan ketik bidang tentang orang itu, seperti nama depan atau belakang.

Catat lalu lintas untuk tamu setiap kali Anda berbicara dengan mereka baik melalui telepon, email, atau masuk. Ini dilakukan dengan menambahkan kontak ke halaman kartu tamu mereka.

Periksa kredit, setujui, dan jalankan sewa untuk pemohon di bawah tombol "Status Aplikasi". Setelah disetujui dan dieksekusi, orang ini sekarang telah berubah dari tamu menjadi penghuni masa depan.

Kelola halaman residen dengan memindahkan residen dengan tanggal yang tercantum, atau jika salah, halaman ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tanggal pindah. Juga dari halaman penduduk masa depan, pembatalan, perubahan unit atau perubahan harga dapat dilakukan.

Tambahkan memo atau catatan tentang penduduk dengan mengklik "Memo." Pilih jenis memo yang benar dan berikan deskripsi. Mereka akan ditampilkan di dasbor Anda. Laporan memo penduduk juga dapat dijalankan untuk meninjau semua memo bersama-sama.

Tambahkan atau edit teman sekamar di bawah layar tetap. Klik teman sekamar, isi informasi yang benar dan simpan. Formulir aplikasi akan tersedia setelah Anda menyimpan untuk melengkapi formulir.

Tambahkan atau tinjau catatan penduduk di bawah tombol lampiran. Unggah atau tambahkan lampiran baru termasuk gambar, dokumen, atau file yang dipindai.

Masukkan pemberitahuan dengan membuka layar tetap dan mengeklik "Pemberitahuan". Berikan jenis penghentian, tanggal pemberitahuan diberikan, tanggal pindah dan alasan pindah. Klik "Simpan." Layar akan menunjukkan bahwa pemberitahuan telah diposting.

Dari dasbor, klik "Menunggu Persiapan" dan masukkan tanggal mulainya rumah penduduk "Bersiaplah." Kapan saja, Anda dapat kembali dan menyesuaikan pemberitahuan, tanggal pindah dan tanggal persiapan dari dasbor.

Batalkan pemberitahuan dengan mengklik layar residen atau "On Notice" dari dasbor. Di bawah fungsi, klik batalkan pemberitahuan. Status akan muncul dan pemberitahuan akan dibatalkan.

Pindahkan penduduk di bawah fungsi dasbor "Pindah". Klik tombol pindah dan statusnya akan berubah menjadi "Past" bukan "Pemberitahuan". Klik "Make Ready" setelah status layar menjadi "Past" dan pilih kotak untuk setiap deskripsi make-read, jumlah hari akan otomatis default.

Membatalkan pemindahan hanya jika fungsi pemindahan digunakan secara tidak sengaja. Dari layar residen, klik "Batalkan Pindah" dan statusnya akan berubah kembali menjadi "Pemberitahuan".

Periksa aktivitas harian di bawah dasbor. Hasilkan laporan untuk menemukan informasi tentang pengecualian, bulan ke bulan, unit yang tersedia, pemberitahuan, pertunjukan, perpindahan, pembukuan deposit, masa sewa yang kedaluwarsa untuk 120 hari ke depan dan pekerjaan yang tertunda permintaan. Periksa daftar periksa untuk memastikan semua aktivitas harian dimasukkan dengan benar.

Masukkan aktivitas baru yang terlewatkan dan perbarui tanggal persiapan.

Masukkan biaya dan tanda terima dengan menempatkan semua biaya dalam kelompok yang benar.

Setujui semua pembaruan, perbarui sewa jalan yang salah, dan nilai biaya keterlambatan (tergantung pada hari keterlambatan sewa di properti Anda).

Buat laporan aktivitas leasing dengan mengklik tab "Laporan", klik di bawah "Properti" dan pilih laporan mana yang perlu Anda buat.

Buat laporan lalu lintas dan detail lalu lintas di bawah "Laporan", lalu "Lalu Lintas" dan pilih laporan lalu lintas mana yang akan dilihat dan masukkan tanggal, agen, dan unit yang diperlukan.

Hasilkan laporan penduduk di bawah "Laporan" dan kemudian "Penduduk" dan klik laporan mana yang perlu dilihat. Ada banyak laporan penduduk dan banyak di antaranya dapat memberikan informasi yang sama beberapa kali.

Hasilkan informasi tentang tunggakan dan simpanan dengan mengklik "Piutang" di bawah tab "Laporan". Cari berdasarkan Kode Tagihan, Ringkasan Setoran, atau Kenakalan.

Buat "Residential Analytics" di bawah tab "Laporan" dan pilih jenis laporan yang Anda perlukan, serta kerangka waktu atau bulan di mana Anda perlu melihat laporan tersebut. Ini dapat memberikan jadwal sewa pasar, rasio konversi, dan skor kotak/hunian.

Tip