Arahkan kursor ke sel mana pun yang ditandai dengan warna di sudut kanan atas. Sel yang dilindungi ini memiliki komentar yang menyertainya; menampilkannya mengungkapkan sebuah kotak dengan panah menunjuk ke arah sel. Di dalam kotak ada komentar dan nama pengguna yang mengetiknya.
Klik tab "Tinjau" di bilah alat atas. Memilih "Tampilkan Semua Komentar" mengungkapkan komentar apa pun di lembar kerja, bahkan saat Anda tidak mengarahkan mouse ke sel. Namun, pada titik ini, pencetakan dokumen masih tidak akan menampilkan komentar.
Beralih ke tab "Tata Letak Halaman" dan klik panah di sudut kanan bawah Pengaturan Halaman untuk membuka kotak dengan opsi lanjutan, termasuk "Komentar" dalam kategori Cetak. Secara default, ini diatur ke "Tidak Ada", yang berarti komentar tidak dicetak bahkan ketika ditampilkan di layar.
Pilih "Seperti yang ditampilkan pada lembar" untuk mencetak dokumen seperti yang Anda lihat di kertas. Atau, pilih "Di akhir lembar" untuk menampilkan komentar dalam daftar teks biasa yang mengikuti konten spreadsheet Anda. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda atau "Cetak" untuk mulai mencetak.
Tidak seperti mencetak komentar dalam teks biasa di akhir lembar, mencetak komentar seperti yang ditampilkan menyertakan kotak dan panah.
Mengubah urutan cetak menjadi "Atas, lalu ke bawah" mencetak dalam formasi Z dan dapat mempermudah penyortiran setelah pencetakan; menggunakan metode ini, komentar yang ditampilkan di samping konten segera dicetak setelahnya. Jika tidak, konten dicetak dalam formasi N, memisahkan komentar dari konten terkait.
Mengurangi ruang margin dapat membantu menyesuaikan komentar kecil yang mungkin dicetak di halaman lain.
Perhatikan penempatan komentar; jika komentar Anda menampilkan jarak dari konten terkait, Anda mungkin mencetak lebih banyak halaman daripada yang diperlukan.
