Tambahkan cap tanggal ke spreadsheet Microsoft Excel Anda menggunakan makro.
Kredit Gambar: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel tidak menyediakan cara mudah untuk menambahkan bidang untuk memberi tahu pembaca kapan file terakhir diperbarui. Dua fungsi waktu yang disediakan oleh Excel, SEKARANG dan WAKTU, memberikan informasi tentang waktu saat ini -- namun, memanggil ini fungsi dalam file Anda memperbarui sel dengan waktu saat ini segera setelah Anda membuka file, bahkan jika dokumen tidak mengubah. Menggunakan fungsi-fungsi ini tanpa perlindungan sel tidak akan memberi Anda atau pengguna Anda metode yang andal untuk menentukan kapan terakhir kali file disimpan. Solusi terbaik untuk masalah ini adalah membuat makro untuk file Excel Anda untuk membaca properti file yang menyimpan terakhir kali file disimpan.
Langkah 1
Buka spreadsheet Excel Anda dan simpan file Anda sebagai file Excel berkemampuan makro. Jika file Anda belum disimpan dalam format ini, maka Excel akan memunculkan jendela peringatan. Klik "Tidak," lalu pilih "Buku Kerja Berkemampuan Makro Excel" di menu tarik-turun "Simpan sebagai tipe".
Video Hari Ini
Langkah 2
Tekan "Alt-F11" untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.
Langkah 3
Klik "Sisipkan," lalu "Modul" di menu atas.
Langkah 4
Salin dan tempel kode berikut ke dalam jendela:
Fungsi LastSavedTimeStamp() Sebagai Tanggal LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties("Penghematan Waktu Terakhir") Fungsi Akhir
Langkah 5
Kembali ke tampilan spreadsheet Excel Anda dan klik di sel yang ingin Anda tampilkan stempel waktu Anda.
Langkah 6
Masukkan "=LastSavedTimeStamp()" (tanpa tanda kutip) ke dalam sel, dan tekan "Enter."
Langkah 7
Perhatikan bahwa nilai mungkin tidak muncul dalam format tanggal. Jika demikian, klik kanan pada sel dan pilih "Format sel." Pilih "Tanggal" di kolom kiri, lalu klik format tanggal dan waktu yang Anda inginkan. Klik "Ok" untuk menerapkan pemformatan.
Langkah 8
Simpan file Anda dan perhatikan bahwa cap tanggal diperbarui hanya saat Anda menyimpan file dan bukan saat Anda membukanya untuk dilihat.
Tip
Langkah-langkah dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2013 dan Excel 2010. Versi lain mungkin memerlukan langkah yang berbeda.
Peringatan
File berkemampuan makro terkadang disaring sebagai kemungkinan virus di beberapa program email. Ini karena secara historis beberapa serangan pada sistem operasi Microsoft dilakukan dengan makro yang disematkan dalam file. Oleh karena itu, Anda mungkin mengalami masalah mendistribusikan jenis file ini tergantung pada pengaturan server email penerima Anda.
