Mendiktekan teks
Memulai pengetikan suara itu sederhana. Pertama-tama, Google Chrome harus diperbarui. Selain itu, Anda harus memasang mikrofon di komputer Anda, baik internal maupun eksternal. Untuk memeriksa apakah mikrofon berfungsi dengan baik di Windows, klik kanan simbol speaker di ujung kanan bilah tugas.
Video yang Direkomendasikan
Ini akan memunculkan berbagai pilihan suara di komputer. Pilih "perangkat perekam" untuk menampilkan daftar semua perangkat tersebut.
Terkait
- 5 hal yang saya suka dalam desain ulang Google Documents
- Pembaruan Google Documents menghadirkan fitur pembangkit tenaga produktivitas
- Google akhirnya mempermudah berbagi di Dokumen dan Drive
Mikrofon apa pun yang terdeteksi Windows akan muncul di sini. Jika mikrofon Anda berfungsi, seharusnya ada tanda centang hijau.
Buka Google Dokumen baru di Chrome — fitur ini hanya berfungsi di browser, bukan di aplikasi seluler — dan pilih Peralatan dari tab di sudut kiri atas. Pilih Pengetikan suara untuk membuka alat tersebut.
Mikrofon kecil akan muncul di layar. Di atas mikrofon akan ada menu tarik-turun untuk memilih bahasa Anda. Klik mikrofon, dan itu akan berubah menjadi merah. Ini berarti perangkat lunak pengenalan suara sedang mendengarkan.
Dua hal penting yang perlu diperhatikan sebelum mendiktekan: seseorang harus berbicara dengan jelas dan dengan kecepatan sedang agar perangkat lunak dapat memahaminya, dan tanda baca harus diucapkan dengan lantang. Sebagai contoh, mari kita mulai dengan kalimat, “Google, tolong tuliskan semua yang saya katakan.” Karena perangkat lunak pengenalan suara memerlukan pengguna untuk memasukkan tanda baca, seseorang perlu mengatakan "koma Google tolong tuliskan semua yang saya katakan titik" untuk menghasilkan tanda baca yang tepat teks.
Melakukan pengeditan
Selain dikte, fungsi suara Docs memungkinkan pengguna mengeluarkan perintah suara untuk mengedit dan memformat dokumen, antara lain. Perintah ini memungkinkan pengguna membuat dokumen terlihat profesional melalui dikte, bukan sekadar catatan tak berbentuk.
Perhatikan bahwa perintah suara saat ini hanya berfungsi dalam bahasa Inggris.
Dengan teks “Google, tolong tuliskan semua yang saya katakan”, Anda dapat mengutak-atiknya menggunakan perintah suara. Mungkin penulis pernah mengalami masalah dengan perangkat lunak suara di masa lalu, dan ingin menambahkan beberapa penekanan pada permintaan mereka. Mengatakan “pilih 'tolong'” akan menyorot kata tolong. Ini dapat dilakukan untuk menyorot teks apa pun yang diinginkan pengguna. Sebaliknya, mengatakan “pilih 'tolong tuliskan semuanya'”, akan menyorot keseluruhan segmen tersebut.
Setelah memilih “tolong”, kita kemudian dapat mencetak miring untuk menambahkan beberapa penekanan. Ucapkan “terapkan huruf miring”, dan Dokumen akan mencetak miring kata atau beberapa kata yang dipilih, sehingga kalimatnya akan terbaca “Google, Tolong tuliskan semua yang saya katakan.” Pengguna juga dapat mengucapkan “miring” untuk mendapatkan efek yang sama.
Perintah suara memungkinkan hampir semua kebutuhan pemformatan. Jika seseorang ingin menerapkan judul tertentu, seperti Judul 3, mereka dapat mengatakan “Terapkan Judul 3” dan mencapai hasil tersebut.
Jika Anda ingin mengubah warna teks atau menyorot sebuah kata, itu juga bisa dilakukan. Misalnya, pilih kata “Google” dengan mengucapkan “Pilih Google”, lalu ucapkan “Sorot”.
Anda dapat membatalkan perubahan apa pun yang Anda buat dengan mengucapkan “Batalkan”. Untuk membuka daftar lengkap perintah suara, ucapkan “Lihat semua perintah suara”.
Memasukkan daftar dan tabel
Selain menulis dan mengedit teks, perintah suara dapat digunakan untuk membuat daftar dan tabel. Dari bagian terakhir yang kita tinggalkan, ucapkan “Pindah ke akhir baris”, untuk memindahkan kursor ke sana, lalu ucapkan “Paragraf baru”. Seperti yang diharapkan, ini akan memulai paragraf baru. Untuk membuat daftar, ucapkan “Buat daftar berpoin”, atau, jika Anda lebih suka daftar bernomor, ucapkan “Buat daftar bernomor”.
Pada tahap ini, daftar akan dimulai dengan satu item. Seseorang dapat mengisinya dengan mengatakan “Ini adalah item pertama dalam daftar ini.”
Untuk menambahkan item lain, ucapkan “Baris baru”. Anda dapat melakukan ini berulang kali untuk berapa pun item yang perlu Anda tambahkan ke daftar. Untuk mengakhiri daftar, mulai baris baru ketika baris saat ini kosong.
Membuat tabel membutuhkan lebih banyak pekerjaan, namun mudah. Jika Anda hanya ingin memulai tabel dasar, ucapkan “Sisipkan tabel”. Jika Anda memikirkan ukuran tertentu untuk tabel tersebut, ucapkan “Sisipkan baris tabel [x] dengan kolom [y]” dengan x dan y adalah angka dari 1 hingga 20.
Anda dapat menambahkan baris dan kolom ke tabel dengan mengucapkan “Sisipkan baris” dan “Sisipkan kolom”. Anda bahkan dapat lebih spesifik dengan penentuan posisi, misalnya dengan mengatakan “Sisipkan kolom ke kanan” atau “Sisipkan baris di atas”.
Jika Anda perlu memindahkan kursor ke bagian tertentu dari dokumen, Anda dapat melakukannya dengan mengucapkan “Pindah ke [x],” dengan x sebagai tempat yang Anda inginkan. Misalnya, “Pindah ke awal dokumen” akan memindahkan kursor ke sana.
Dikte suara Google Docs ternyata sangat kuat. Pengguna dapat melakukan hampir semua hal melalui keyboard, menggunakan pemformatan untuk membuat dokumen yang sempurna. Tentu saja, dibutuhkan lebih banyak waktu untuk memerintahkan Google Docs melakukan pengeditan dibandingkan dengan melakukannya sendiri, namun bagi mereka yang membutuhkan atau menginginkan pengolah kata hands-free, fitur baru ini akan berguna setelah mereka mempelajarinya dia.
Rekomendasi Editor
- Ini adalah fitur AI baru yang hadir di Gmail, Google Dokumen, dan Spreadsheet
- Microsoft Word vs. Google Dokumen
- Anda mungkin akan segera dapat menandatangani file langsung di Google Dokumen
- Google baru saja mengaktifkan fitur baru yang mengagumkan di Google Documents
- Google Docs akan menghasilkan TL secara otomatis; Ringkasan DR untuk Anda
