Kredit Gambar: juststock/iStock/GettyImages
Jika Anda berpikir, "Saya lebih suka email daripada surat siput", Anda tidak sendirian. Nama "surat bekicot" menggambarkan salah satu keuntungan utama email dibandingkan surat pos, sedangkan keuntungan dari surat bekicot semakin berkurang. Jika Anda mempertimbangkan apakah email benar-benar lebih baik, atau tidak dapat memikirkan alasan keunggulannya, perbandingan sederhana antara keduanya mengungkapkan banyak manfaat potensial dari pendekatan elektronik.
Kecepatan: Email dan Surat Siput
Keuntungan yang paling jelas dari email adalah kecepatan pengirimannya, yang hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Sebagai perbandingan, surat siput membutuhkan waktu berhari-hari untuk mencapai penerima yang dituju. Parahnya lagi, waktu pengiriman ini bisa lebih lama tergantung seberapa jauh jarak penerima. Dengan email, jarak membuat sedikit perbedaan.
Video Hari Ini
Email lebih murah
Anda harus membayar perangko untuk mendapatkan surat siput di mana saja. Email, di sisi lain, sangat murah sehingga pada dasarnya gratis. Anda mungkin harus membayar untuk koneksi internet atau paket data seluler Anda, tetapi jika Anda menghitung biaya "per email", itu akan jauh lebih murah daripada surat siput. Email juga tidak menggunakan kertas atau tinta, yang merupakan penghematan kecil lainnya yang menjadi lebih signifikan jika Anda mengirim banyak surat.
Email Dikirim Kapan Saja
Surat siput datang ketika pekerja pos mencapai alamat Anda, dengan istirahat untuk hari libur besar dan kemungkinan hanya satu pengiriman per hari. Email dikirimkan setiap saat sepanjang hari, setiap hari sepanjang tahun dan segera setelah dikirim. Jika Anda perlu menyampaikan pesan mendesak kepada seseorang, email jauh lebih unggul daripada surat siput.
Anda Dapat Mengirim Email Banyak Orang
Jika Anda ingin mengirim surat biasa ke lebih dari satu orang, Anda perlu membuat lebih dari satu salinan pesan, memasukkannya ke dalam lebih dari satu amplop dan melampirkan prangko untuk masing-masing. Untuk mengirim email ke beberapa orang, Anda cukup menambahkan alamat email ke bilah alamat. Mengirim email kepada 100 orang pada dasarnya sama dengan mengirim email kepada satu orang, tetapi mengirim surat tradisional ke 100 orang adalah 100 kali lebih mahal daripada mengirimnya kepada satu orang. Ini menawarkan manfaat besar bagi bisnis yang ingin mengirim pesan pemasaran kepada pelanggan.
Menambahkan Lampiran itu Mudah
Menambahkan lampiran ke email itu sederhana. Anda menulis pesan Anda, klik ikon klip kertas kecil dan pilih semua jenis file untuk dilampirkan dan dikirim. Anda dapat mengirim gambar, PDF, dokumen teks, dan bahkan file media dengan cara ini. Untuk surat siput, sebagai perbandingan, Anda harus mencetak sebagian besar dokumen dan memasukkannya ke dalam amplop (kemungkinan meningkatkan biaya perangko untuk dokumen besar). Anda akan jauh lebih terbatas dalam kemampuan Anda untuk mengirim klip audio atau media lain, kecuali jika Anda menyertakan perangkat penyimpanan di dalam amplop.
Surel. Lebih Mudah Diterima
Email dan surat siput bahkan tidak sama ketika Anda mempertimbangkan penerima. Untuk mendapatkan sepotong surat siput, Anda harus berada di alamat fisik Anda. Untuk mendapatkan email, yang Anda butuhkan hanyalah ponsel pintar atau laptop dan koneksi internet. Di mana pun Anda berada, jika seseorang mengirimi Anda email, Anda dapat menerimanya.
