Kecuali jika Anda bekerja dengan permintaan proposal, file prosedur operasi standar, atau lainnya jenis dokumen yang menentukan format Anda, dokumen Microsoft Word mungkin halaman demi halaman hanya teks. Meskipun opsinya agak tersembunyi, Word memang menawarkan cara untuk memecah teks pada halamannya, termasuk pembuat tabel. Coba manfaat menambahkan tabel ke dokumen Word Anda berikutnya. Dengan Word, Anda ingin meletakkan informasi Anda dengan jelas di -- atau di -- tabel.
Definisi
Meskipun perangkat lunak Microsoft Word dianggap sebagai program pengolah kata, ia menawarkan lebih dari sekadar tempat untuk mengumpulkan karakter numerik dan abjad pada halaman. Di bagian atas layar perangkat lunak Word terdapat tab yang menyimpan opsi yang dapat Anda sisipkan ke dalam dokumen, termasuk tabel. Tabel adalah cara untuk memecah informasi dalam dokumen Word dan memasukkannya ke dalam ruang yang ditentukan secara khusus. Word tidak memiliki batasan khusus pada tabelnya; Anda dapat membuat tabel dari satu sel atau ratusan sel, serta jumlah baris dan kolom pilihan Anda, bersama dengan warna dan ketebalan batas pilihan Anda.
Video Hari Ini
Keuntungan utama
Manfaat terbesar dari menambahkan tabel ke dokumen Word adalah menyediakan pengelompokan visual informasi. Meskipun Anda cukup mengetikkan baris data ke halaman Word, garis lurus dari tabel mengarahkan mata pembaca dan menunjukkan penggambaran yang jelas di mana paragraf teks mungkin tidak. Bahkan jika tabel Anda hanya beberapa sel, itu mungkin pilihan yang lebih baik daripada mengetik data. Pembaca yang hanya membaca sekilas isi dokumen akan memahami data dalam tabel dalam sekejap daripada harus menelusuri teks, header, dan subjudul di seluruh dokumen.
Manfaat lainnya
Tabel juga menyediakan opsi untuk menambahkan sedikit pemformatan ke dokumen Word hitam-putih. Meskipun tidak diperlukan pemformatan dengan tabel, Anda dapat menambahkan beberapa warna ke dokumen Word dengan mengarsir sel header tabel atau sel-sel tertentu di dalam tabel untuk menarik perhatian, seperti sel yang mewakili kehilangan penjualan atau area yang berbatasan dengan bahaya daerah. Anda juga dapat memindahkan data tabel dengan cepat dari sel ke sel hanya dengan menyorotnya dan menyeretnya ke sel baru (kosong) -- tidak perlu memotong dan menempel.
Proses
Untuk menambahkan tabel ke dokumen Word, klik tab "Sisipkan". Klik tombol "Tabel", tepat di bawah tab, untuk membuka jendela tarik-turun interaktif kecil. Tekan dan tahan tombol kiri mouse, lalu seret untuk menyorot jumlah baris dan kolom untuk tabel. Ini selalu dapat diubah dalam dokumen Word itu sendiri. Setelah Anda melepaskan tombol kiri mouse, tabel ditambahkan ke dokumen kosong. Mengklik tabel akan membuka tab baru di bagian atas halaman, "Alat Tabel," dengan pita yang sesuai dengan opsi untuk memformat tabel.
