Anda juga dapat menyimpan dokumen Word duplikat di cloud.
Kredit Gambar: Melpomenem/iStock/Getty Images
Ada kalanya berguna untuk memiliki salinan duplikat dari file Word. Anda mungkin ingin mengerjakan salinan dokumen tetapi tidak mengubah aslinya. Atau, Anda mungkin ingin menyimpan salinan file di komputer Anda dari flash drive atau stik memori tanpa mengeluarkannya dari perangkat. Ada berbagai cara untuk membuat dokumen Word duplikat. Pilihan Anda akan tergantung pada apa yang secara spesifik ingin Anda lakukan dengan dokumen akhir.
Menjelajahi Opsi Penyalinan Dokumen
Jika Anda hanya ingin membuat salinan dokumen lain, Anda dapat menggunakan fitur "Simpan Sebagai" di Word. Jika Anda tidak bekerja di Word atau ingin menyimpan file dari perangkat eksternal, mungkin lebih mudah menggunakan alat Windows File Explorer.
Video Hari Ini
Opsi ini membuat duplikat yang tepat dari file Anda yang dapat Anda simpan di mana saja di komputer Anda. Anda juga dapat mengatur salinan duplikat dokumen sebagai template. Word menyimpan ini untuk Anda dalam format aslinya, memungkinkan Anda untuk membuka dan membuat salinan baru tanpa mengubah informasi dalam dokumen itu sendiri.
Buat Duplikat Menggunakan "Simpan Sebagai"
Buka dokumen yang ingin Anda salin. Pilih "File" dari menu atas dan kemudian "Save As." Di jendela Simpan Sebagai, pilih "Komputer." Jika Anda melihat folder tempat Anda ingin menyimpan duplikat yang terdaftar di layar, pilih folder tersebut.
Jika tidak, pilih "Browse" dan temukan folder yang ingin Anda gunakan. Jika Anda membuat salinan di folder yang sama dengan dokumen asli, beri nama baru di bidang "Nama file". Anda tidak perlu mengubah nama file saat menyimpan ke folder lain kecuali Anda menginginkannya. Pilih "Simpan".
Buat Salinan Duplikat di File Explorer
Dari layar beranda Windows Anda, ketik "file explorer" untuk membuka alat pencarian. Pilih "File Explorer" dari daftar hasil. Temukan folder yang berisi dokumen yang ingin Anda salin, pilih dokumen dan klik kanan pada namanya. Pilih "Salin."
Buka folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen duplikat dan buka. Klik kanan di jendela dan pilih "Tempel." Jika Anda meletakkan duplikat di folder yang sama dengan dokumen asli, itu akan memiliki nama file yang sama dengan "salinan" yang ditambahkan ke dalamnya.
Buat Template di Word
Buka dokumen yang ingin Anda atur sebagai template. Pilih "File" dan kemudian "Save As." Di jendela Simpan Sebagai, buka "Komputer" lalu "Jelajahi." Beri nama template Anda di bidang "Nama file". Pilih panah pada kotak "Simpan sebagai tipe", pilih "Templat Word" lalu "Simpan."
Templat duplikat masuk ke folder templat kantor kustom Word. Di masa mendatang, saat Anda ingin membuat dokumen baru dari templat, buka "File" lalu "Baru." Pilih "Pribadi," temukan templat dalam daftar dan buka. Anda kemudian dapat mengubahnya dan menyimpannya sebagai dokumen baru. Ini sangat berguna jika Anda perlu berbagi tata letak atau kerangka kerja umum dengan komunitas individu yang lebih besar.
