Jika Anda melihat simbol dan teks kacau, Word kemungkinan menggunakan standar penyandian yang salah saat membuka file.
Kredit Gambar: Marek Uliasz/Hemera/Getty Images
Microsoft Word 2013 menyediakan opsi untuk menyandikan teks dalam file. Orang yang berbagi dokumen melalui Internet dengan orang yang bekerja dalam bahasa lain, atau dengan orang yang menggunakan bahasa lain sistem komputer, dapat menggunakan fitur ini untuk menyimpan teks sebagai nilai numerik untuk memastikan penerimanya dapat mengunduh dan menggunakan file. Jika Anda membuka file yang disandikan dan hanya melihat omong kosong, Word tidak mendeteksi standar penyandian dokumen dengan benar. Menentukan standar pengkodean akan menyelesaikan masalah ini.
Langkah 1
Klik tab "File" dan pilih "Opsi." Pilih tab "Lanjutan" di panel kiri.
Video Hari Ini
Langkah 2
Gulir ke bawah ke bagian Umum. Pilih kotak centang "Konfirmasi Konversi Format File saat Terbuka" dan klik "OK."
Langkah 3
Tutup file yang disandikan dan buka kembali. Kotak dialog Konversi File muncul. Pilih "Teks yang Disandikan" dan klik "OK."
Langkah 4
Pilih tombol "Pengodean Lain" dan pilih standar penyandian dalam daftar, yang akan menampilkan pratinjau teks seperti yang akan muncul menggunakan standar ini. Ketika Anda menemukan standar yang menerjemahkan teks dengan benar, klik "OK" untuk mengonversi file menjadi dokumen yang dapat dibaca.
Tip
Jika semua teks muncul sebagai simbol yang sama berulang, seperti halaman kotak atau titik, Anda mungkin tidak menginstal font yang digunakan pembuat dokumen. Menginstal font itu akan menyelesaikan masalah.