Microsoft Outlook adalah program kalender dan email yang berguna.
Pengaturan bebas/sibuk default di Microsoft Outlook dapat diubah menggunakan fitur lanjutan dalam program yang disebut formulir. Status dapat diubah untuk janji baru sehingga Anda tidak perlu mengubahnya setiap kali. Ini menghemat waktu dan kerumitan Anda saat memasukkan banyak janji. Pengaturan default untuk sebagian besar janji temu adalah gratis, tetapi dapat disetel ke luar kantor, tentatif, atau gratis untuk semua janji temu baru.
Langkah 1
Klik "Mulai > Semua program > Microsoft Office > Microsoft Outlook." Buka bagian kalender dari panel tugas di sebelah kiri.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik menu "Alat" di bagian atas, lalu pilih "Formulir > Desain formulir." Pilih "Janji > Buka."
Langkah 3
Di samping "Tampilkan waktu sebagai", gunakan menu tarik-turun untuk mengubah status menjadi setelan default yang Anda inginkan untuk janji temu baru. Klik tombol "Publikasikan formulir", yang merupakan gambar penggaris, floppy disk, dan sudut siku-siku.
Langkah 4
Masukkan nama untuk formulir ini dan klik "Terbitkan". Gunakan status sebagai nama file, seperti senggang, sibuk, atau tidak di kantor. Jangan simpan perubahan pada formulir saat diminta.
Langkah 5
Klik kanan nama kalender Anda dari daftar "Kalender saya" di sebelah kiri dan pilih "Properti." Di sebelah "Saat memposting ke file ini gunakan," gunakan menu tarik-turun untuk mengubah opsi ke nama file yang Anda gunakan untuk menyimpan membentuk.
Langkah 6
Klik "Oke." Pengaturan status default untuk janji baru sekarang diatur ke opsi yang Anda gunakan.
