Kredit Gambar: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Baik Anda menggunakan program email berbasis web atau memiliki platform email seperti Microsoft Outlook atau Novell GroupWise, Anda dapat menyimpan email apa pun ke dalam dokumen Microsoft Word. GroupWise, perangkat lunak perpesanan dan kolaborasi, memiliki fungsi yang memungkinkan Anda menyimpan email, termasuk pesan dan lampiran apa pun ke file Word. Program lain seperti Gmail tidak mengizinkan hal ini, tetapi Anda dapat menyimpan email secara manual ke Microsoft Word sehingga Anda dapat merujuknya kembali nanti.
Langkah 1
Jika Anda menggunakan perangkat lunak perpesanan GroupWise, buka email Anda. Klik email yang ingin Anda simpan ke Microsoft Word. Pesan akan disorot. Anda dapat memilih beberapa pesan dengan menahan tombol Shift atau Control.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik kanan dan pilih "Simpan Sebagai". Kotak dialog Simpan akan muncul. Di dalam kotak, Anda akan melihat pesan yang Anda pilih dan lampiran apa pun yang menyertai email tersebut.
Langkah 3
Sorot item yang ingin Anda simpan. Pilih "Simpan ke Disk." Periksa kembali item yang Anda simpan di bawah "Save File As." Klik "Jelajahi." Pilih folder tempat Anda ingin menyimpannya. Klik "Oke." Klik "Simpan."
Langkah 4
Jika Anda menggunakan klien email atau program berbasis web yang berbeda, buka akun email Anda. Buka pesan yang ingin Anda simpan ke Microsoft Word.
Langkah 5
Sorot teks email yang ingin Anda simpan. Jika Anda ingin menyimpan semua teks, tekan "Control + A." Tekan "Kontrol + C" untuk menyalin teks.
Langkah 6
Buka dokumen baru di Microsoft Word. Tekan "Control + V" untuk menempelkan teks dalam dokumen. Tekan "Kontrol + S" untuk menyimpan dokumen.
Langkah 7
Jika Anda ingin menyimpan lampiran, buka pesan tersebut. Jika Anda menggunakan Gmail, misalnya, temukan lampirannya dan klik "Unduh". Simpan file sebagai dokumen Microsoft Word.
Hal yang Anda Butuhkan
Program atau perangkat lunak email
Komputer
Tip
Meskipun Anda dapat mengambil langkah-langkah sederhana untuk menyimpan email ke Microsoft Word, itu sering kali tidak diperlukan. Sebagian besar program email memiliki memori yang luas dan ada banyak ruang untuk menyimpan email dan lampiran Anda di sana. Anda dapat mengarsipkan pesan dan mencarinya nanti.
