Eudora dan Microsoft Outlook adalah salah satu penyedia email populer yang memungkinkan Anda membaca email tanpa membukanya. Anda dapat melakukannya dengan mengubah pengaturan sehingga Anda dapat membaca email dalam mode pratinjau. Ada beberapa tips yang dapat memudahkan Anda mengelola email yang diterima menggunakan metode pratinjau.
Mengatur Tampilan Pratinjau Anda
Buka "Opsi", "Preferensi", atau "Tampilan" di sistem email Anda. Di bawah "Tampilan," "Lihat Surat" atau yang serupa, Anda akan melihat semua opsi yang terkait dengan mempratinjau surat Anda sebelum membukanya. Pilih opsi untuk melihat email Anda di "jendela", "panel" pratinjau khusus, atau yang serupa. Sekarang Anda dapat melihat email Anda di layar terpisah—layar yang berisi daftar email Anda diterima (subjek, tanggal, dan pengirim) dan yang berisi isi pesan, yang terkadang dipersingkat.
Video Hari Ini
Menavigasi Email Anda
Jangan gunakan mouse Anda untuk mengklik email saat Anda ingin membacanya tanpa membuka pesan. Sebagai gantinya, gunakan hanya keyboard Anda—gulir ke bawah daftar email Anda dengan tombol panah atas dan bawah. Tekan tombol "Hapus" segera setelah Anda menggulir ke email yang tidak diinginkan. Ingatlah bahwa segera setelah Anda menekan "Enter" pada email yang dipilih, email tersebut akan segera ditandai sebagai "buka".
Ditandai sebagai Telah Dibaca
Dalam banyak kasus, saat Anda mengizinkan email untuk tetap dipilih di panel pratinjau, itu akan ditandai sebagai "Baca" dalam beberapa detik. Anda dapat mengatur jumlah detik yang Anda inginkan agar sistem menunggu sebelum menandai email sebagai "Baca" di bawah "Opsi" atau "Preferensi". Di dalam beberapa klien email Anda juga dapat menghapus centang opsi untuk menandai email Anda sebagai telah dibuka sehingga semua email akan dibiarkan dalam "Belum Dibaca" status.
Ingatlah bahwa beberapa email yang mencapai kotak surat Anda dikirim dengan permintaan tanda terima pengembalian dari pengirim. Segera setelah sistem mengenali bahwa Anda telah "membuka" email itu, bahkan dalam mode pratinjau, tanda terima pengembalian akan dikirim. Jika Anda tidak ingin tanda terima pengembalian dikembalikan ke pengirim, Anda harus memperhatikan preferensi email "Ditandai sebagai Telah Dibaca".
Urutkan berdasarkan Nama Pertama
Dari waktu ke waktu Anda mungkin menerima beberapa email dari orang yang sama mengenai subjek tertentu. Ini biasanya terjadi dalam kasus email yang dikirim ke beberapa penerima mengenai proyek kerja. Jika Anda telah menerima beberapa email dari orang yang sama dan Anda ingin membaca email tersebut tanpa membukanya, urutkan email yang belum dibuka menurut pengirimnya terlebih dahulu, lalu berdasarkan tanggal. Kemudian Anda dapat menggulir dan membaca komunikasi persis seperti yang dibuka.
