Fungsi "Jumlah" dan "Hitung" di Excel menawarkan dua cara berbeda untuk melihat angka di spreadsheet Anda. Jika Anda menggunakan kedua fungsi untuk menangani rentang sel yang sama, masing-masing akan mengembalikan hasil yang berbeda dalam banyak kasus. Memahami bagaimana setiap fungsi beroperasi memerlukan pemahaman dasar tentang beberapa istilah berbasis Excel.
Terminologi
Di Excel, pengelompokan beberapa sel disebut "Rentang." Saat memasukkan rumus, seperti "Jumlah" atau "Hitung", Anda perlu menentukan rentang sel yang ingin dihitung oleh fungsi. Istilah Excel umum lainnya adalah "Nilai". Nilai adalah data yang Anda masukkan ke dalam sel. Nilai dapat berupa angka, huruf, atau kombinasi keduanya.
Video Hari Ini
Jumlah Fungsi
Fungsi "Jumlah" di Excel menambahkan bersama nilai sel dalam rentang yang Anda tentukan. Misalnya, rumus "=SUM(B6:B8)" akan menambahkan nilai yang terkandung dalam sel "B6" hingga "B8." Jika Anda memiliki nilai seperti 6, 7 dan 8 di sel tersebut, masing-masing, solusi rumus "Jumlah" Anda adalah 21.
Hitung Fungsi
Fungsi "Hitung" tidak berhubungan dengan nilai sel secara langsung. Sebaliknya, ini menentukan sel mana yang memiliki nilai numerik, sebagai lawan dari nilai teks yang tidak diterjemahkan ke dalam angka. Hasil rumus "Hitung" memberi tahu Anda berapa banyak sel dalam rentang yang Anda pilih yang memiliki nilai, tetapi bukan jumlah dari nilai tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki nilai 6, 7, dan 8 yang sama di sel "B6," "B7" dan "B8", rumus "=COUNT(B6:B8)" akan mengembalikan solusi 3. Ini karena tiga dari sel-sel itu memiliki nomor di dalamnya. Sebaliknya, jika sel "B6" Anda memiliki kata "Angka" di dalamnya dan rentang lainnya sama, rumus "Hitung" yang sama akan mengembalikan 2 sebagai jawaban Anda, karena hanya dua dari tiga sel yang memiliki angka.
Pertimbangan
Fungsi "Jumlah" berguna dalam banyak jenis spreadsheet, termasuk kuitansi, penganggaran pribadi atau bisnis, atau apa pun yang memerlukan total kumulatif untuk semua nilai dalam suatu rentang. Ini adalah salah satu rumus paling dasar di Excel, dan seringkali yang pertama diajarkan dalam kursus pelatihan Excel. Fungsi "Hitung" paling berguna untuk spreadsheet besar yang memiliki berbagai tipe data. Fungsi "Hitung" juga memiliki variasi lain yang mungkin terbukti lebih berguna. Misalnya, fungsi "HitungJika" memungkinkan Anda menghitung hanya sel dengan angka yang memenuhi kriteria tertentu, seperti tanggal atau waktu. "CountA" menghitung sel apa pun dengan nilai yang dimasukkan, termasuk nilai teks, yang dapat membantu Anda menemukan jumlah sel kosong dalam rentang Anda dengan mengurangi jumlah sel yang diisi data dari sel total.
