Isi
- Pilih Semua
- Cara menaungi setiap baris lainnya
- Sembunyikan/tampilkan baris
- Cara menggunakan vlookup
- Cara membuat daftar drop-down
- Jaga agar angka nol Anda tetap terlihat
- Bagaimana cara menggabungkan
- Cara membungkus teks
- Cara melihat tab pengembang
Jika Anda mencari pointer Excel tambahan, kami telah menyusun panduannya bagaimana password melindungi dokumen Excel Dan cara membuat grafik di excel.
Video yang Direkomendasikan
Pilih Semua
Jika Anda ingin menyorot kisi sel tertentu, cukup klik dan seret, tetapi bagaimana jika Anda ingin memilih semuanya? Ada dua cara. Anda dapat menggunakan pintasan keyboard — Ctrl + "A" di Windows 10, Perintah + "A" di MacOS High Sierra dan iterasi MacOS sebelumnya — atau buka sel yang lebih kecil di pojok kiri atas (ditandai dengan panah putih) dan klik.
Terkait
- Linus Tech Tips dipulihkan setelah crypto scam hack
- Tip dan trik Windows 11: 8 pengaturan tersembunyi yang perlu Anda coba
- Tips dan trik Google Meet
Cara menaungi setiap baris lainnya
Spreadsheet bisa sangat menjemukan, dan jika Anda memiliki banyak data untuk dilihat, mata pembaca mungkin mulai melayang tanpa tujuan ke halaman. Akan tetapi, menambahkan percikan warna dapat membuat spreadsheet lebih menarik dan lebih mudah dibaca, jadi cobalah menaungi setiap baris lainnya.
Untuk memulai, sorot area yang ingin Anda terapkan efeknya. Jika Anda ingin menambahkan warna ke seluruh spreadsheet, pilih saja semua. Saat melihat Rumah tab, klik Pemformatan Bersyarat tombol. Lalu, pilih Aturan baru dari menu drop-down yang dihasilkan.
Di menu tarik-turun Gaya, pilih Klasik.
Setelah itu, pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
Rumus untuk memasukkan adalah "=MOD(ROW(),2)."
Pilih warna isian yang Anda inginkan, lalu klik OKE. Sekarang baris harus diarsir dengan warna bergantian.
Sembunyikan/tampilkan baris
Terkadang, Anda mungkin ingin menyembunyikan beberapa baris atau kolom data. Ini berguna jika Anda ingin mencetak salinan untuk presentasi, misalnya, tetapi audiens hanya perlu melihat hal-hal yang penting. Untungnya, mudah untuk menyembunyikan baris atau kolom di Excel. Cukup klik kanan, lalu pilih Bersembunyi.
Kolom atau baris akan ditandai dengan batas tebal antara kolom atau baris yang berdekatan.
Jika Anda ingin menyembunyikan baris atau kolom tertentu, Anda harus menyorot kolom atau baris di kedua sisinya. Setelah selesai, klik kanan dan pilih Perlihatkan dari daftar pilihan yang dihasilkan.
Jika Anda telah menyembunyikan beberapa baris dan/atau kolom, Anda dapat dengan cepat memperlihatkannya dengan memilih baris atau kolom yang dimaksud, lalu mengklik kanan dan memilih Perlihatkan. Catatan: Jika Anda mencoba memperlihatkan baris dan kolom, Anda harus memperlihatkan satu sumbu sekaligus.
Terkadang, Anda mungkin ingin dapat mengambil informasi dari sel tertentu. Katakanlah, misalnya, Anda memiliki inventaris toko, dan ingin memeriksa harga barang tertentu. Untungnya, Anda dapat melakukannya menggunakan fungsi vlookup Excel.
Dalam contoh ini, kami memiliki inventaris di mana setiap item memiliki nomor ID dan harga. Kami ingin membuat fungsi di mana pengguna dapat memasukkan ID dan mendapatkan harga secara otomatis. Fungsi vlookup melakukan ini, membiarkan Anda menentukan rentang kolom yang berisi data yang relevan, kolom tertentu untuk menarik keluaran, dan sel untuk mengirimkan keluaran.
Kami akan menulis fungsi vlookup di sel I4; disinilah data akan ditampilkan. Kami menggunakan sel I3 sebagai tempat untuk memasukkan data, dan memberi tahu fungsi bahwa tabel yang relevan berjalan dari B2 ke D11, dan jawabannya ada di kolom ketiga (vlookup dibaca dari kiri ke kanan).
Jadi, fungsi kita akan diformat seperti ini: "=vlookup (sel input, rentang sel yang relevan, kolom untuk menarik jawaban)," atau "=vlookup (I3,B2:D11,3)."
Cara membuat daftar drop-down
Jika Anda ingin membatasi rentang opsi yang dapat dimasukkan pengguna ke dalam sel, a menu drop down adalah solusi yang baik. Untungnya, Anda dapat dengan mudah membuatnya yang menawarkan kepada pengguna daftar opsi untuk dipilih. Untuk memulai, pilih sel, lalu buka Data tab dan pilih Mengesahkan.
Di bawah Pengaturan, temukan menu tarik-turun berlabel Mengizinkan. Lalu, pilih Daftar.
Sekarang, sorot sel yang Anda ingin pengguna pilih dan klik OKE.
Sekarang, saat pengguna mengeklik sel, mereka dapat memilih opsi dari menu drop-down.
Jaga agar angka nol Anda tetap terlihat
Terkadang, Anda mungkin ingin memasukkan deretan angka yang diawali dengan satu atau beberapa angka nol. Sayangnya, Excel mungkin tidak menampilkan angka nol ini, secara default. Untuk memperbaikinya, tambahkan tanda kutip tunggal sebelum nol, mis. "'00001" bukannya "00001."
Bagaimana cara menggabungkan
Terkadang, Anda mungkin ingin mengatur ulang data dan menggabungkan info dari sel yang berbeda menjadi satu entri. Anda dapat melakukan ini menggunakan fungsi concatenate.
Dalam contoh ini, kami memiliki daftar liga fantasi bola basket, dengan kolom untuk nama belakang, nama depan, dan posisi pemain. Jika kita ingin menggabungkan semua informasi itu dalam satu bidang, kita memerlukan rumus yang berbunyi “=concat (sel pertama, sel kedua, sel ketiga),” atau, dalam hal ini, “=concat (C6,B6,D6) ” tanpa tanda kutip.
Sayangnya, gabungan tidak secara otomatis menempatkan spasi di antara teks dari sel yang berbeda. Untuk memunculkan spasi, Anda perlu menambahkan tanda kutip dengan spasi di antaranya. Sekarang fungsinya akan terbaca “=concat (C6,” “,B6,” “,D6).”
Untuk menerapkan rumus ini ke semua baris yang kita butuhkan, klik kotak biru di pojok sel dan seret ke bawah.
Excel akan secara otomatis menyalin rumus dan mengisinya dengan tepat.
Cara membungkus teks
Punya banyak teks dalam satu sel? Itu mungkin akan tumpah ke sel lain, yang mungkin tidak terlihat sebagus yang Anda inginkan. Untungnya, mudah untuk membuat bungkus teks di dalam sel.
Mulailah dengan memilih sel dengan teks yang berlebihan di dalamnya. Klik kanan dan pilih Memformat sel.
Di bawah Penyelarasan tab, centang kotak di samping Bungkus teks.
Sesuaikan lebar sel sesuai keinginan Anda.
Cara melihat tab pengembang
Jika Anda ingin melakukan pekerjaan tingkat lanjut di Excel — seperti membuat makro — Anda harus mengakses pita Pengembang. Sayangnya, tab ini disembunyikan secara default. Untuk melihatnya, klik Unggul di sudut kiri atas dan pilih Preferensi.
Selanjutnya, klik Pita tombol.
Anda akan melihat daftar tombol, dan kotak centang yang menentukan apakah Anda dapat melihat berbagai komponen. Di sini, gulir ke bawah ke Pengembang kotak dan centang.
Sekarang Anda akan melihat pita Devolper di bagian atas.
Rekomendasi Editor
- Penawaran Microsoft Office terbaik: Dapatkan Word, PowerPoint, dan Excel secara gratis
- Templat anggaran Excel terbaik
- Cara menggunakan iCloud untuk cadangan di iPhone, iPad, atau Mac Anda
- Cara melindungi file Excel dengan kata sandi
- Kiat dan trik Chromebook terbaik
