Cara Meneruskan Outlook Mail ke Gmail

Outlook dan Gmail adalah dua klien email paling populer, dan ada beberapa manfaat untuk meneruskan email Outlook ke Gmail. Misalnya, Anda dapat meneruskan email ke Gmail untuk menghapusnya dari Outlook dan menghemat ruang. Cara Anda meneruskan email Outlook ke Gmail bergantung pada layanan Outlook yang digunakan organisasi Anda.

Banyak organisasi kerja menggunakan program Outlook Windows atau Mac untuk menangani email masuk dan keluar mereka. Jika milik Anda, maka Anda mungkin mendapati bahwa Anda tidak memiliki akses ke email kantor saat Anda jauh dari komputer kantor. Anda mungkin juga ingin menyimpan email kantor secara permanen atau membuat salinan cadangannya dari server email organisasi Anda. Salah satu cara mudah untuk mengatasinya adalah dengan menyiapkan penerusan email dari program Outlook ke akun Gmail Anda.

Siapkan penerusan dengan terlebih dahulu mengklik menu "File" di sudut kiri atas dan kemudian memilih opsi "Kelola aturan & peringatan". Klik "Aturan baru" di jendela yang muncul, lalu pilih "Periksa pesan saat tiba" di bawah "Mulai dari a aturan kosong." Biarkan semua opsi tidak dicentang di jendela "Wizard Aturan" untuk meneruskan semua email dari Outlook ke Gmail. Pilih "Ya" ketika ditanya "Aturan ini akan diterapkan ke setiap pesan yang Anda terima. Apakah ini benar?" Centang opsi "Teruskan ke orang atau daftar distribusi" di bawah "Apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan itu?" dan kemudian klik "Berikutnya." Ketikkan alamat Gmail Anda di bidang "Kepada:". Tekan "OK" dan kemudian "Selanjutnya." Biarkan semua opsi di kotak "Pengecualian pengaturan" tidak dicentang dan kemudian klik "Berikutnya." Terakhir, ketikkan nama untuk aturan Anda dan centang kotak di samping "Aktifkan aturan ini". Centang kotak di samping "Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di Kotak Masuk" jika Anda ingin meneruskan setiap email yang saat ini ada di kotak masuk Klik "Selesai" untuk meneruskan email dari Outlook ke Gmail.

Beberapa organisasi kerja telah mulai menggunakan Office 365 atau Exchange Server 2016, yang berarti bahwa Outlook sedang online dan bukan program di komputer mereka. Penerusan email masih dapat dilakukan dari Outlook Web App, tetapi prosesnya sedikit berbeda. Teruskan Outlook ke Gmail online dengan masuk ke Outlook Web App lalu klik ikon "Pengaturan". Pilih "Opsi", lalu "Atur email", lalu "Aturan kotak masuk". Klik ikon "+", lalu klik "Buat aturan baru untuk pesan yang masuk" dan lalu pilih "Terapkan ke semua pesan" di bawah "Saat pesan tiba." Pilih "Opsi lainnya", lalu "Teruskan, alihkan, atau kirim" dan, terakhir, "Teruskan pesan ke." Ketikkan alamat Gmail yang ingin Anda teruskan pesan Anda di bidang "Kepada" dan kemudian tekan "OK" untuk menyimpan aturan. Semua email Outlook akan diteruskan ke Gmail.

Meneruskan semua email dari program Outlook atau aplikasi online itu mudah, tetapi bagaimana dengan hanya meneruskan email tertentu? Ini melibatkan lebih banyak langkah, tetapi bisa dilakukan. Siapkan penerusan email tertentu di program Outlook dengan mengklik "File" dan kemudian "Aturan dan peringatan." Pilih "Aturan baru", lalu "Periksa pesan ketika mereka tiba" dan kemudian "Selanjutnya." Pilih email yang ingin Anda teruskan dengan mencentang opsi di bawah "Kondisi apa yang Anda inginkan periksa?" Pilih dari opsi seperti "Dari orang atau daftar distribusi," "dengan kata-kata tertentu di subjek," "dengan kata-kata tertentu di badan" dan banyak lagi yang lain. Pilih opsi yang ingin Anda terapkan, lalu ketikkan kriteria untuk masing-masing opsi. Klik "Berikutnya" dan kemudian centang kotak di sebelah "Teruskan ke orang atau distribusi." Kemudian klik "Selanjutnya." Ketik alamat Gmail Anda, klik "OK" dan tekan "Selanjutnya." Ketik nama untuk aturan, centang kotak "Aktifkan aturan ini" lalu klik "Selesai" untuk mulai meneruskan ini email.

Prosesnya pada dasarnya sama untuk Outlook Web App. Luncurkan aplikasi, klik ikon "Pengaturan", lalu pilih "Opsi". Pilih "Atur email" diikuti dengan "Aturan kotak masuk" lalu klik tombol Ikon "+" diikuti oleh "Buat aturan baru untuk pesan yang masuk." Pilih "Terapkan ke semua pesan" di bawah "Saat pesan tiba" pilihan. Klik "Teruskan, arahkan, atau kirim" di bawah "Opsi lainnya" dan kemudian tetapkan kriteria dengan mencentang setiap opsi yang ingin Anda terapkan. Ketik alamat tujuan Gmail untuk meneruskan email dan tekan "OK" untuk menyimpan aturan.