Cara Memasang Penafian pada Semua Email Anda di Microsoft Office Outlook

Gadis menggunakan teknologi modern

Kredit Gambar: VladTeodor/iStock/Getty Images

Microsoft Outlook menyertakan opsi berbeda untuk menyesuaikan tampilan dan kinerja pesan email Anda. Opsi ini dapat bervariasi dari cara pesan masuk dipisahkan ke dalam folder hingga informasi tambahan apa pun yang dilampirkan ke pesan email keluar Anda. Menambahkan string teks default ke pesan di Outlook dikenal sebagai tanda tangan, tetapi teks dapat dimodifikasi untuk menampilkan penafian privasi. Anda dapat mengonfigurasi penafian ini hanya untuk pesan keluar tertentu dan Anda dapat mengeditnya jika perlu.

Langkah 1

Luncurkan Microsoft Outlook.

Video Hari Ini

Langkah 2

Klik tab "Beranda" di bagian atas jendela.

Langkah 3

Klik "Email Baru" di bagian "Baru" di bagian atas jendela.

Langkah 4

Klik "Tanda Tangan" di bagian "Sertakan" di bagian atas jendela, lalu klik "Tanda Tangan".

Langkah 5

Klik "Baru."

Langkah 6

Ketik nama untuk penafian Anda, lalu klik "OK."

Langkah 7

Ketik informasi yang akan disertakan dengan penafian Anda ke dalam kotak teks di bagian bawah jendela.

Langkah 8

Klik menu tarik-turun di sebelah "Pesan baru" dan klik penafian yang baru saja Anda buat.

Langkah 9

Klik menu tarik-turun di sebelah "Balasan/teruskan" dan klik penafian yang baru saja Anda buat.

Langkah 10

Klik "OK" untuk menutup jendela, lalu tutup jendela pesan. Penafian Anda akan ditampilkan saat berikutnya Anda mengklik "Email Baru".

Tip

Jika Anda perlu melakukan penyesuaian pada penafian Anda untuk satu pesan tertentu, Anda dapat melakukannya saat mengetik pesan itu. Penafian disertakan sebagai teks yang dapat diedit saat Anda menulis pesan baru.