Cara Menanggapi RSVP melalui Email

Di era pesan teks dan posting media sosial singkat, kebiasaan seperti RSVP bisa tampak lebih dari sedikit kuno. Namun, apakah Anda menerima undangan pernikahan kertas mewah melalui pos atau undangan Eventbrite melalui situs media sosial favorit Anda, tanggapan RSVP adalah hal biasa. Bergantung pada petunjuk dalam undangan, Anda mungkin dapat memberikan email RSVP kepada pengirim, menghemat waktu dan uang. Meskipun balasan email dapat diterima, Anda mungkin memiliki pertanyaan tentang cara memformat balasan Anda.

RSVP adalah akronim untuk frasa Prancis "répondez s'il vous plait," yang diterjemahkan secara longgar sebagai "tolong tanggapi." Biasanya, undangan yang dikirim melalui pos menyertakan amplop bermaterai dengan kartu balasan, yang memudahkan penerima untuk menanggapi. Ini adalah salah satu cara untuk menangani RSVP undangan pernikahan, dengan biaya ongkos kirim kembali dan pencetakan ekstra layak untuk pasangan bahagia untuk memiliki jumlah kepala yang akurat.

Karena surat pos menjadi kurang umum, RSVP telah pindah ke format lain. Tanggapan tidak lagi harus berbasis kertas. Dalam banyak kasus, Anda dapat mengirim email atau pesan teks RSVP. Namun, jika Anda telah diarahkan pada undangan untuk membalas melalui metode tertentu, Anda harus melakukannya. Jika email diizinkan atau didorong atau tidak ada metode lain yang ditetapkan, tanggapan email dapat diterima, terutama jika Anda memiliki hubungan email dengan pengundang.

Apakah tanggapan RSVP Anda harus formal atau tidak tergantung pada nada undangan itu sendiri. Tanggapan undangan pernikahan biasanya lebih formal daripada undangan ke barbekyu di halaman belakang. Anda perlu memberi tahu orang tersebut apakah Anda akan datang dan jika Anda membawa tamu.

Bahkan dalam format email, tanggapan formal harus mengikuti kata-kata undangan. "Richard dan Rebecca Rogers menerima dengan senang hati (atau menyesal karena mereka tidak dapat menerima) undangan baik Anda ke (nama acara) pada (tanggal acara)." Ini memberikan semua informasi yang dibutuhkan tuan rumah untuk menambahkan Anda atau mencekal kehadiran Anda Daftar.

Jika undangannya santai atau Anda merasa nyaman untuk mempersonalisasi tanggapan Anda, Anda dapat menggunakan bahasa informal. RSVP melalui email, teks atau pesan langsung di media sosial, tergantung pada hubungan Anda yang ada dengan pengirim dan bagaimana undangan asli dikirim. Jika Anda mengabaikan tanggapan undangan pernikahan Anda melewati tanggal jatuh tempo, misalnya, dan pengantin wanita telah meminta responden yang terlambat untuk membalas sesegera mungkin, email atau teks cepat harus melakukannya. Tulis kalimat singkat seperti, "Richard dan saya senang menerima undangan Anda ke pesta Anda pada hari Sabtu." Jika Anda tidak dapat hadir, tulis, "Richard dan saya minta maaf untuk mengatakan bahwa kami tidak dapat hadir pada hari Sabtu." Jika Anda merasa perlu menambahkan penjelasan atas ketidakhadiran Anda, lakukan jadi. Seringkali mengetahui sebelumnya berapa banyak yang akan hadir lebih penting bagi pembawa acara daripada mengumpulkan alasan untuk semua orang yang tidak bisa datang.