Untuk orang yang menggunakan email sebagai mode komunikasi utama mereka, penting untuk memiliki alur kerja yang baik. Sama seperti percakapan tatap muka standar, ada aliran tertentu ke korespondensi virtual Anda. Beberapa informasi lebih relevan untuk dibagikan daripada yang lain. Misalnya, Anda mungkin perlu mengirim file penting ke rekan kerja sebelum mengirimkan "LOL" sebagai tanggapan atas video kucing bernyanyi yang dikirim teman Anda. Mailbox, yang diluncurkan awal tahun ini untuk iPhone, mulai mengubah cara Anda melihat kotak masuk. Itu tidak terlalu mendorong perubahan dalam presentasi tetapi lebih pada perubahan filosofi tentang bagaimana penggunanya melihat kotak masuk mereka. Sekarang mereka akan melihatnya di layar yang lebih besar, karena aplikasinya telah hadir di iPad dan iPad Mini. Tapi itu benar-benar satu-satunya perubahan yang dialaminya.
Tujuan keseluruhan dari Mailbox adalah membawa email Anda ke Inbox Zero, sebuah filosofi yang diimpikan oleh Merlin Mann dan membuahkan hasil dalam aplikasi ini. Ini bisa menjadi perubahan besar jika Anda tidak menganut teori serupa sebelumnya. Saya tidak pernah mengingat secara anal tentang organisasi kotak masuk saya karena saya menggunakan Gmail dan saya hanya akan menggunakan opsi pencarian yang kuat jika ada sesuatu yang perlu saya temukan terkubur jauh di dalam arsip. Ini berarti Kotak Surat akan menjadi perubahan besar. Karena ini hanya berfungsi dengan akun Gmail, saya menyinkronkan email utama saya dan langsung kewalahan. Saya sekarang memiliki ikon lingkaran merah ikonik yang melayang di atas ikon aplikasi Kotak Surat, memberi tahu saya bahwa saya memiliki lebih dari 15.000 email yang harus saya tangani.
Video yang Direkomendasikan
Di sinilah salah satu masalah utama, meskipun salah satu dari sedikit, dengan Kotak Surat masuk: Tidak ada cara untuk menangani email secara massal. Anda berurusan dengan setiap pesan secara individual; itu mungkin teori yang bagus untuk saat Anda melakukan rutinitas sehari-hari, tetapi selama mode penyiapan dan manajemen, itu tidak akan memotongnya. Saya akan membocorkan ini untuk Anda sekarang, saya tidak pernah mencapai kotak masuk nol dengan akun saya. Saya memiliki pesan yang tidak perlu ditangani, terutama secara individual.
Terkait
- IPad Air terbaru baru saja mendapat diskon besar di Amazon
- Apple iPad baru saja jatuh kembali ke harga termurahnya
- iPadOS 17 baru saja membuat fitur iPad favorit saya menjadi lebih baik
Bagi mereka yang tidak memiliki kebiasaan manajemen email yang sama (atau kekurangannya) yang saya lakukan dan dapat mulai jauh lebih dekat ke awal yang baru, Kotak Surat mungkin akan cukup efektif selama Anda sepenuhnya setuju dia. Saat email masuk, Anda menanganinya dengan satu atau lain cara: merespons, menyimpannya, mengarsipkannya, menghapusnya, atau menyisihkannya untuk menanganinya nanti. Namun, apa pun yang Anda pilih, Anda akan menjaga email saat tiba. Ini menjadi mudah berkat kontrol gerakan aplikasi yang sangat apik. Sapuan panjang ke kiri akan menghapus pesan, sementara sapuan cepat ke arah yang sama akan mengarsipkannya setelah selesai. Jika Anda menggesek lama ke kiri, Anda dapat mengarsipkan pesan di folder pilihan Anda. Sapuan singkat ke kiri akan menandai email yang akan ditangani nanti dan menetapkan waktu untuk muncul kembali di kotak masuk Anda.
Setelah Anda mencapai kotak masuk nol dan Anda mulai mengkategorikan email Anda saat mereka tiba, benar-benar ada perasaan kejelasan yang bagus tentang apa yang Anda hadapi dan apa yang ada dalam agenda Anda. Sangat menyenangkan mengetahui bahwa apa yang ada di kotak masuk Anda persis seperti yang seharusnya Anda kerjakan sementara email Anda yang lain dikelompokkan untuk Anda dengan cara yang memberi Anda final dengan pesan atau setidaknya cukup waktu darinya untuk tidak membuatnya menatap Anda saat Anda mengerjakan yang lain hal-hal. Anda akan merasa seperti seorang penyortir surat saat Anda mencoba untuk membersihkan kotak masuk Anda pada awalnya, tetapi seperti seorang penulis saat menggesek untuk mengirim email baru untuk menjaga keseimbangan yang Anda capai.
Kotak surat menerima banyak hype pada rilis awalnya, sebagian karena apa yang dijanjikan dan masuk sebagian karena mendorong antrean besar daftar tunggu orang-orang yang hanya ingin mencoba aplikasi. Perpindahan ke tablet bukanlah hal yang merusak, dan masih ada masalah di sini: Anda masih dapat menggunakan Kotak Surat hanya dengan akun Gmail, kurangnya kontrol massal apa pun akan merugikan. Tetapi jika Anda bersedia meluangkan waktu untuk mendapatkan email Anda dengan cara Kotak Surat, Anda akan diberi hadiah presentasi yang bagus dan kontrol pengoperasian yang lancar yang membuat Anda merasa benar-benar memegang kendali surel. Ini adalah perubahan gaya hidup bagi banyak pengguna email, tetapi jika Anda sering kewalahan dengan kotak masuk Anda, ini adalah perubahan yang mungkin diterima.
Rekomendasi Editor
- Penawaran iPad Pro terbaik: Hemat untuk iPad Pro 11 inci dan 12,9 inci
- Penawaran Apple Terbaik: MacBook, AirPod, iPad, iMac, AirTag, dan lainnya
- Penawaran iPad back-to-school terbaik: Dapatkan tablet Apple seharga $220
- Saya membuang iPad Pro saya untuk tablet Android — inilah alasannya
- Cara mengunduh iPadOS 17 beta di iPad Anda sekarang
Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan, dan cuplikan unik.
