Bagaimana kinerja karyawan Anda? Lacak mereka setiap minggu dengan Excel.
Microsoft Excel adalah alat spreadsheet populer yang dapat Anda gunakan untuk melacak hampir semua hal secara manual, termasuk kinerja karyawan mingguan. Memantau kinerja karyawan setiap minggu menggunakan Excel memungkinkan Anda menganalisis apakah seseorang di organisasi Anda meningkat atau terus gagal memenuhi harapan. Metode ini juga membekali Anda dengan dokumentasi yang diperlukan di antara tinjauan kinerja standar tahunan atau dua tahunan jika diperlukan tindakan terhadap seorang karyawan. Selain itu, teknik ini memberikan praktik hebat menggunakan alat bisnis yang ada di mana-mana untuk meningkatkan keahlian Anda.
Langkah 1
Buka buku kerja Excel baru dan simpan dokumen dengan nama file yang relevan, misalnya, "NamaPerusahaan Anda_Weekly_Employee_Performance.xls".
Video Hari Ini
Langkah 2
Ketik "Nama Karyawan" di sel A1 untuk dijadikan sebagai header. Kemudian ketikkan setiap nama karyawan yang ingin Anda lacak di sel A2, A3, A4, dll. sehingga baris terkait akan mewakili masing-masing karyawan Anda.
Langkah 3
Ketik tanggal Senin pertama dalam minggu yang Anda inginkan untuk mulai melacak kinerja karyawan di sel B1, menggunakan format hh/bb/tttt. Tanggal ini akan mewakili tajuk kolom "minggu" untuk tujuan pelacakan kinerja.
Langkah 4
Tambahkan tujuh hari ke tanggal yang dimasukkan di sel B1 dan ketik tanggal ini di sel C1 untuk hari awal minggu berikutnya. Salin sel B1 dan C1 di sepanjang sisa baris 1 untuk memberikan tajuk kolom "minggu" selama yang Anda inginkan.
Langkah 5
Masukkan metrik kinerja ke dalam sel mingguan karyawan yang sesuai di akhir setiap minggu. Ini bisa sesederhana "ya" atau "tidak", hingga sesuatu yang lebih kompleks seperti skala 1 hingga 10 atau sistem penilaian berbasis huruf seperti A hingga F.
Langkah 6
Simpan buku kerja Excel pelacakan kinerja mingguan karyawan Anda setelah Anda memastikan bahwa itu diformat sesuai dengan keinginan Anda.
Tip
Buat bagan dan grafik jika menggunakan metrik berbasis angka sehingga Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan peningkatan atau penurunan kinerja setiap karyawan. Gunakan fungsi komentar untuk mencatat intervensi apa pun yang diambil yang dapat menjelaskan variasi apa pun dalam kinerja karyawan dari minggu ke minggu dengan mengklik kanan pada sel yang relevan dan memilih Sisipkan Komentar.
