Bagaimana Saya Mendesain Daftar Nama di Excel?

Dari tim olahraga dan kelas sekolah hingga karyawan perusahaan, daftar nama menyebutkan siapa yang melakukan apa dan mencatat kinerja individu. Untuk mengatur informasi semacam ini -- nama, gelar, rata-rata pukulan, yard setelah tangkapan, penjualan di bulan Januari, nilai makalah -- siapkan lembar kerja Microsoft Excel. Kemampuan penanganan data program dapat membantu Anda menyimpan, menyajikan, dan menganalisis data tentang pencapaian manusia. Apakah daftar Anda mencantumkan pelempar bantuan atau perwakilan layanan pelanggan, Anda dapat mengelola detailnya dalam spreadsheet.

Dedikasikan baris pertama lembar kerja Anda ke header kolom. Agar tetap terlihat saat Anda menggulir, gunakan fitur Freeze Panes, yang terletak di tab View pita Excel di dalam grup Window. Panel Beku dapat diterapkan ke baris atas, kolom pertama, atau kombinasi baris dan kolom. Misalnya, pilih Baris 3 untuk membekukan Baris 1 dan 2, Kolom C untuk membekukan Kolom A dan B, atau sel D2 untuk membekukan Baris 1 dan Kolom A hingga C. Anda tidak bisa membekukan pilihan yang tidak bersebelahan atau yang diisolasi di tengah lembar kerja. Setelah Anda memasukkan tajuk kolom, beri gaya pada grup Font tab Beranda. Buat teks Anda tebal, ubah warnanya atau atur warna isian untuk sel header itu sendiri.

Setelah Anda mengatur lembar kerja Anda, masukkan data daftar melalui lebih dari satu teknik. Ketik dari catatan tulisan tangan, atau tekan "Ctrl-V" untuk menempelkan data dan gaya dari sumber lain. Jika Anda tidak ingin tipe merah atau latar belakang sel kuning dari lembar kerja Excel lain, tekan "Ctrl-Alt-V" untuk aktifkan Tempel Spesial, atau alihkan ke tab Beranda di pita, lalu klik "Tempel" grup Clipboard barang. Tempel Khusus membatasi konten yang masuk ke aspek tertentu dari informasi yang disalin, termasuk nilai tanpa pemformatannya, pemformatan tanpa nilainya, atau pengukuran lebar kolom. Gunakan Tempel Spesial untuk membersihkan teks yang Anda salin dari halaman Web, pesan email, dan dokumen Microsoft Word bergaya.

Secara default, Microsoft Excel membuat kolom yang cukup lebar untuk 8,43 karakter. Isi sel yang melebihi panjang itu tampaknya tumpah ke kolom yang bersebelahan. Seret kolom lebih lebar dengan perangkat penunjuk Anda, tarik batas kanannya hingga mencapai dimensi yang Anda inginkan, atau ubah ukuran semua sel agar sesuai dengan kontennya dalam satu langkah. Di tab Beranda di pita Excel, item Format grup Sel menyertakan Lebar Kolom Paskan Otomatis. Penyesuaian ini berlaku untuk setiap kolom di mana Anda memilih setidaknya satu sel. Anda juga dapat mengklik tombol Pilih Semua yang tidak berlabel di persimpangan judul baris dan kolom lembar kerja, dan klik dua kali pada tepi vertikal di antara judul kolom yang berdekatan.

Menyusun daftar nama yang panjang memperumit tugas menjaga urutan abjad. Pilih sel mana pun yang berisi data daftar, alihkan ke tab Data pada pita Microsoft Excel, temukan grup Urutkan & Filter, lalu klik item "Urutkan". Excel memperluas pilihan untuk menyertakan semua kolom data yang berdekatan dan membuka kotak dialog Urutkan sehingga Anda dapat atur data Anda menurut kolom pengurutan utama, pilih metode pengurutan, dan pilih abjad atau numerik memesan. Selain itu, gunakan kemampuan AutoFilter Excel untuk mengubah setiap header kolom menjadi daftar filter yang dapat diklik. Di grup Sortir & Filter tab Data, item Filter mengaktifkan fitur tersebut. Header setiap kolom berubah menjadi daftar drop-down dari nilainya. Pilih satu, dan Excel untuk sementara menyembunyikan setiap baris yang tidak memenuhinya.

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Excel 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.