Kredit Gambar: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word memberi pengguna fungsi untuk membuat formulir sederhana dan mengumpulkan data dalam format standar. Tabel dalam dokumen Word juga dapat mengatur data. Word dapat mengekspor data ini ke dalam format file yang dapat diakses oleh Microsoft Excel atau program database seperti MS Access. ".TXT" dan ".RTF" menunjukkan format file universal untuk Teks dan Rich Text Format, masing-masing. Menyimpan salinan data dalam salah satu format memastikan bahwa data dapat diimpor ke dalam lembar bentang Excel. Wisaya ekspor dan impor di Word dan di Excel memberi pengguna opsi dan pratinjau tentang bagaimana data diformat.
Dokumen kata
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Word dan buka dokumen data yang diinginkan dengan memilih "Buka" di bawah "File" di bilah menu atas (atau di bawah pita Office 2007), pilih file dan klik tombol "Buka".
Video Hari Ini
Langkah 2
Periksa apakah setiap unit data dalam dokumen Word dipisahkan oleh tab atau koma dan setiap catatan dipisahkan oleh pemisah baris.
Langkah 3
Ubah tabel apa pun menjadi teks dengan memilih "Pilih" di bawah "Tabel" di bilah menu atas dan pilih "Tabel." Pilih fungsi di bawah "Alat" untuk "Konversi Tabel ke Teks" dan pilih opsi untuk memisahkan data dengan "Tab" atau "Koma" sebelum mengklik tombol "OK" di dialog kotak.
Langkah 4
Pilih "Simpan Sebagai" di bawah "File" di bilah menu atas dan ketik nama dokumen.
Langkah 5
Pilih "Format Teks Kaya (.rtf)" atau "File Teks (.txt)" dari menu tarik-turun di sebelah "Format" dan klik tombol "Simpan".
Data dari Formulir Word
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Word dan buka formulir dengan memilih "Buka" di bawah "File" di bilah menu atas, pilih file yang diinginkan dan klik tombol "Buka".
Langkah 2
Pilih "Opsi" di bawah "Alat" di bilah menu atas dan klik tab "Simpan".
Langkah 3
Centang opsi, "Simpan data hanya untuk formulir" untuk mencentang kotak dan klik tombol "OK".
Langkah 4
Pilih "Simpan Salinan" di bawah "File" di bilah menu atas.
Langkah 5
Ketik nama dokumen dan pilih "Format Teks (.txt)" sebagai jenis file sebelum mengklik tombol "Simpan". Wizard Konversi File akan terbuka untuk memetakan data secara akurat.
Langkah 6
Tinjau data yang ditampilkan di Panduan Konversi File dan periksa apakah setiap unit data diidentifikasi dalam tanda kutip dan dipisahkan dengan koma. Konfirmasikan bahwa bidang data kosong terdaftar sebagai ruang kosong di antara dua tanda kutip sebelum mengklik tombol "OK".
Impor Data ke Excel
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Excel dan buka buku kerja kosong.
Langkah 2
Klik sel pertama di spreadsheet dan pilih "Impor Data Eksternal" di bawah "Data" di bilah menu atas.
Langkah 3
Pilih opsi untuk "Impor Data" dan luncurkan Panduan Impor Teks.
Langkah 4
Tinjau setiap langkah di Panduan Impor Teks untuk memastikan bahwa bidang dipetakan dengan benar dengan memilih Opsi "Dibatasi" dan melihat pratinjau distribusi data pada spreadsheet di panel pratinjau di bagian bawah kotak dialog. Klik tombol "Berikutnya" untuk menavigasi melalui Panduan Impor Teks dan klik tombol "Selesai" untuk menutup panduan dan mentransfer data.
Langkah 5
Simpan data yang dikonversi dalam format Excel dengan memilih "Simpan" di bawah "File" di bilah menu atas, ketik nama file, pilih "Buku Kerja Excel" sebagai format file dan klik tombol "Simpan".
Tip
Kumpulan data tunggal seperti dari formulir diimpor ke lembar bentang Excel dan menghasilkan baris kedua yang dinonaktifkan. Untuk melanjutkan mengimpor data, ComputorCompanion.com merekomendasikan untuk memilih baris ketiga dalam spreadsheet untuk menyisipkan data dan menghapus baris kedua yang tidak dapat digunakan. Pengguna Microsoft Office 2007 (yaitu, Word dan Excel) dapat mengakses fungsi melalui toolbar atas dan pita Office di aplikasi.
